Projectleider Huisvesting

Multiselectpubliek; Naaldwijk; On-site; EUR 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een interim Projectleider die de dagelijkse leiding over het team FSO op zich neemt tijdens afwezigheid van de teammanager. U geeft integraal leiding en stemt af met collega-managers en interne opdrachtgevers over facilitaire en huisvestingsprojecten.

De rol vereist ruime ervaring in verandervraagstukken en aanbestedingsprocessen binnen een publieke organisatie. De positie is gericht op operationele en tactische sturing en samenwerking met diverse stakeholders.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als integraal leidinggevende van een team met minimaal 15 medewerkers.
• Werkervaring als interim Projectleider binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie.
• Werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting of bedrijfsvoering.
• Werkervaring met verandervraagstukken, organisatieontwikkeling of implementatietrajecten binnen een publieke organisatie.
• Werkervaring met aanbestedingstrajecten en contractimplementaties
• Minimaal 3 jaar werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting of bedrijfsvoering binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het aansturen van facilitaire dienstverlening, huisvesting, contractmanagement, BHV-organisaties en/of arbodienstverlening
• Werkervaring met de voorbereiding, coördinatie of aansturing van huisvestings-, verbouwings-, herinrichtings- en/of beveiligingsprojecten
• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau

Responsibilities

• Geven integraal leiding aan het team FSO en verzorgen operationele en tactische aansturing.
• Deelnemen aan reguliere managementoverleggen en verantwoording afleggen binnen de lijnorganisatie.
• Coördineren van wijzigingsverzoeken met betrekking tot beveiliging en herinrichting van gemeentehuizen.
• Regie op het collegevervoer en afstemmen met interne stakeholders en leveranciers.
• Werken binnen beleidskaders, processen en besluitvormingsstructuren van de organisatie.

Skills

Teamleiding

Managementervaring

Verandermanagement

Contractmanagement

Facilitair beheer

Huisvesting/Verbouwing

Publieke sector

Aansturen facilitaire dienst

Education

HBO-bachelor

Job description

Vanwege de tijdelijke afwezigheid van de teammanager Werkomgeving zoekt de organisatie een interim Projectleider die gedurende deze periode de dagelijkse leiding en aansturing van het team FSO verzorgt. De interim Projectleider maakt onderdeel uit van de bestaande managementstructuur van de organisatie en werkt nauw samen met collega-managers, directie, interne opdrachtgevers en overige betrokken stakeholders.

Het team FSO bestaat uit circa 20 medewerkers en is verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire en ondersteunende werkzaamheden binnen de organisatie. Hieronder vallen onder andere:

• Programma huisvesting;
• Verbouwing;
• Facilitair.

De interim Projectleider geeft integraal leiding aan het team en is verantwoordelijk voor de operationele en tactische aansturing van de medewerkers. Hierbij wordt gewerkt binnen de geldende beleidskaders, processen en besluitvormingsstructuren van de organisatie. Deinterim Projectleider neemt deel aan reguliere management overleggen, draagt zorg voor de voortgang van de werkzaamheden binnen het team en legt verantwoording af binnen de bestaande lijnorganisatie. Naast de reguliere managementtaken begeleidt de interimmanager een aantal wijzigingsverzoeken met betrekking tot de beveiliging en herinrichting van de gemeentehuizen. In dat kader treedt de interimmanager op als gedelegeerd opdrachtgever, waarbij afstemming plaatsvindt met interne stakeholders, leveranciers en betrokken projectpartijen.

Een specifiek aandachtspunt binnen de opdracht betreft daarnaast het opnieuw aanbesteden en implementeren van het collegevervoer. De interimmanager draagt zorg voor de coördinatie van dit traject, de afstemming met betrokken partijen en de borging van een zorgvuldige implementatie binnen de organisatie. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team FSO en vinden plaats binnen de bestaande organisatorische kaders, werkwijzen en overlegstructuren van de opdrachtgever. De interim Projectleider werkt onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en binnen de daarvoor geldende mandaten, bevoegdheden en besluitvormingsprocessen.

• Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als integraal leidinggevende van een team met minimaal 15 medewerkers;
• werkervaring als interim Projectleider binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie;
• werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting of bedrijfsvoering;
• werkervaring met verandervraagstukken, organisatieontwikkeling of implementatietrajecten binnen een publieke organisatie.
• werkervaring met aanbestedingstrajecten en contractimplementaties
• Minimaal 3 jaar werkervaring als interim Projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting of bedrijfsvoering binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het aansturen van facilitaire dienstverlening, huisvesting, contractmanagement, BHV-organisaties en/of arbodienstverlening
• werkervaring met de voorbereiding, coördinatie of aansturing van huisvestings-, verbouwings-, herinrichtings- en/of beveiligingsprojecten
• afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau