Projectleider Huisvesting

Impact Vandaag; Naaldwijk; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Impact Vandaag zoekt een interim Projectleider vanwege de afwezigheid van de teammanager Werkomgeving. Je leidt het FSO-team van circa 20 medewerkers en stuurt operationeel en tactisch aan, in samenwerking met interne opdrachtgevers en betrokken stakeholders.

Daarnaast begeleid je wijzigingsverzoeken voor beveiliging en herinrichting van gemeentehuizen en treedt je op als gedelegeerd opdrachtgever, met afstemming met leveranciers en projectpartijen.

Responsibilities

• Leidt het FSO-team van circa 20 medewerkers en stuurt operationeel en tactisch aan, in samenwerking met interne opdrachtgevers en betrokken stakeholders.
• Begeleidt wijzigingsverzoeken voor beveiliging en herinrichting van gemeentehuizen en treedt op als gedelegeerd opdrachtgever, met afstemming met leveranciers en projectpartijen.
• Coördineert het opnieuw aanbesteden en implementeren van collegevervoer binnen de organisatie.

Job description

Vanwege de tijdelijke afwezigheid van de teammanager Werkomgeving zoekt de organisatie een interim Projectleider die gedurende deze periode de dagelijkse leiding en aansturing van het team FSO verzorgt. De interim Projectleider maakt onderdeel uit van de bestaande managementstructuur van de organisatie en werkt nauw samen met collega-managers, directie, interne opdrachtgevers en overige betrokken stakeholders.

Het team FSO bestaat uit circa 20 medewerkers en is verantwoordelijk voor een breed pakket aan facilitaire en ondersteunende werkzaamheden binnen de organisatie. Hieronder vallen onder andere:

• Programma huisvesting
• Verbouwing
• Facilitair

De interim Projectleider geeft integraal leiding aan het team en is verantwoordelijk voor de operationele en tactische aansturing van de medewerkers. Hierbij wordt gewerkt binnen de geldende beleidskaders, processen en besluitvormingsstructuren van de organisatie. De interim Projectleider neemt deel aan reguliere management overleggen, draagt zorg voor de voortgang van de werkzaamheden binnen het team en legt verantwoording af binnen de bestaande lijnorganisatie. Naast de reguliere managementtaken begeleidt de interimmanager een aantal wijzigingsverzoeken met betrekking tot de beveiliging en herinrichting van de gemeentehuizen. In dat kader treedt de interimmanager op als gedelegeerd opdrachtgever, waarbij afstemming plaatsvindt met interne stakeholders, leveranciers en betrokken projectpartijen.

Een specifiek aandachtspunt binnen de opdracht betreft daarnaast het opnieuw aanbesteden en implementeren van het collegevervoer. De interimmanager draagt zorg voor de coördinatie van dit traject, de afstemming met betrokken partijen en de borging van een zorgvuldige implementatie binnen de organisatie. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het team FSO en vinden plaats binnen de bestaande organisatorische kaders, werkwijzen en overlegstructuren van de opdrachtgever. De interim Projectleider werkt onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever en binnen de daarvoor geldende mandaten, bevoegdheden en besluitvormingsprocessen.