Projectleider HR-aanbestedingen

Flexintens; Amsterdam; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Part time

Job summary

Stichting Waternet zoekt via FlexIntens een hands-on Projectleider aanbestedingen voor 28-32 uur per week. Je leidt Europese HR-aanbestedingen, coördineert inhoudelijke input, bewaakt planning en borgt implementatie van oplossingen.

Je werkt nauw samen met Inkoop en andere afdelingen, beheert risico's en houdt rekening met regelgeving zoals DBA en detachering in de overheid.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur op HR-gerelateerde onderwerpen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties (UWV).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Leiden van diverse Europese aanbestedingen t.b.v. de afdeling M&O.
• Aanjager en penvoerder; verbinder tussen afdelingen.
• Stakeholderanalyse en contacten met belanghebbenden onderhouden.
• Organiseren van overleggen en aanwezigheid van benodigde deelnemers borgen.
• Tijdige uitvoering van projecttaken bewaken en tussentijdse rapportages opstellen.
• Risico's in implementatie beheersen en opvolgen.

Skills

Projectmanagement

Stakeholderanalyse

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 13-10-2026 tot 15:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor Stichting Waternet is FlexIntens op zoek naar een Projectleider HR-aanbestedingen voor 28-32 uur per week.

Beschrijving probleemstelling

De afdeling Mens en Organisatie van het Waterschap Amstel, Gooi en Vecht heeft na de splitsing met Stichting Waternet diverse aanbestedingen die dienen worden opgezet, uitgezet, gegund en geïmplementeerd, oa op gebied van uitzenden, mobiliteit, arbodiensten en externe inzet. Vanwege drukte wordt gezocht naar een hands-on projectleider om de afdeling te ondersteunen en te ontlasten.

Beschrijving behoefte

Als Projectleider aanbestedingen ben jij de trekker van diverse grote vraagstukken. Jij draagt er zorg voor dat vanuit verschillende afdelingen de juiste inhoudelijke expertise komt om, samen met de collega's van afdeling Inkoop, een scherpe aanbesteding op te zetten en uit te schrijven, de selectie te coördineren en organiseren om uiteindelijk tot gunning te komen. Ook de implementatie van de aanbestedingen hoort daarbij. Daarnaast neem je het voortouw in het in beeld brengen van eventuele implicaties voor de organisatie en eventuele vervolgtrajecten binnen het Waterschap. Je weet op een goede manier onze kernwaarden en zienswijze te borgen en mee te nemen in de contracten en uitvragen. Je coördineert alle benodigde stappen, bent penvoerder van de aanbesteding, bewaakt de voortgang en ziet toe op zorgvuldigheid. Je draagt zorg voor een zorgvuldige beheersing van de risico's in de implementatie. Daarnaast is het belangrijk dat je kennis hebt van de (nieuwe) regelgeving rondom zzp'ers en detachering, zodat je actief mee kunt denken op de inhoud om tot een toekomstbestendig contract te komen. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor: Het (bege)leiden van diverse Europese aanbestedingen t.b.v. de afdeling M&O Je bent de aanjager (en dus penvoerder) en de verbinder in de verantwoordelijkheden die vallen onder de verschillende afdelingen en je brengt deze samen; Stakeholderanalyse en onderhouden van contacten met belanghebbenden binnen de organisatie; Organiseren van bijbehorende overleggen en borgen van aanwezigheid van benodigde deelnemers; Jij bewaakt en borgt de tijdige uitvoering van projecttaken; Opstellen van tussentijdse rapportages aan opdrachtgever.

Beschrijving afdeling/team

Je maakt onderdeel uit van de afdeling M&O, team HR/ Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM). Samen met je collega's werk je aan een veilige, gezonde en toekomstbestendige organisatie. Binnen het team krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Functie-eisen

Eisen

1. Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op HR-gerelateerde onderwerpen
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen ministeries, waterschappen, lokale overheden of uitvoeringsorganisaties (UWV).
5. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

1. Ervaring met aanbestedingen op gebied van HR percelen van opzet tot en met implementatie
2. Grondige kennis van de aanbestedingswet, het opstellen van bestekken en marktconsultaties
3. Werkervaring als inkoopadviseur of projectleider met specialisme inhuur
4. Kennis van de relevante wet-en regelgeving zoals DBA, Inlenersaansprakelijkheid, WTTA, en CAO afspraken binnen de overheidssector

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit: Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht. Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning. Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner. Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.