Projectleider Facilitaire Dienstverlening

Gemeente Schiedam; Schiedam; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB 17,05% boven op salaris

Reiskosten ov volledig vergoed

Thuiswerkvergoeding

ABP-pensioen

Diverse opleidingsmogelijkheden

Flexibele werktijden

Job summary

Gemeente Schiedam zoekt een Projectleider facilitaire dienstverlening om facilitaire en gebouwgerelateerde projecten te leiden, van planning tot oplevering. Je werkt aan contracten, aanbestedingen en optimalisatie van processen en beleid, met focus op kwaliteit en klanttevredenheid.

Je werkt in een dynamische gemeentelijke organisatie, voert regie op meerdere projecten en tilt samenwerking tussen Soft Services, Vastgoed en Inkoop naar een hoger niveau.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in gebouwbeheer, werkplekbeheer of facilitaire dienstverlening.
• Een afgeronde HBO-opleiding in facilitaire dienstverlening of vastgoedmanagement.
• Ervaring met het aansturen van een team.
• Ervaring met facilitair informatiemanagementsystemen (bij voorkeur Topdesk).
• Ervaring met het coördineren van onderhoudsprojecten en het aansturen van leveranciers en aannemers.
• Kennis van facilitaire projecten, gebouwbeheer en installatietechniek.
• Kennis van planning, budgetbewaking en stakeholdermanagement.
• Werkervaring binnen het publieke domein; gemeenteervaring is een pré.

Responsibilities

• Opstellen van projectplannen en projectopdrachten op basis van het teamjaarplan en geplande (technische) projecten.
• Leiden van meerdere integrale facilitaire projecten van initiatief tot oplevering.
• Coördineren van onderhoudsprojecten en werkplekinrichtingen, van voorbereiding tot oplevering.
• Aansturen van leveranciers en collega’s op kwaliteit, planning en prestaties.
• Voorbereiden, begeleiden en coördineren van facilitaire en technische aanbestedingen in samenwerking met diverse betrokken teams.
• Bewaken van de voortgang, risico’s budgetten, kwaliteit en klanttevredenheid van facilitaire projecten.
• Implementeren van facilitaire contracten en begeleiden van de ingebruikname van diensten en voorzieningen
• Het opstellen en optimaliseren van processen en beleid.
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossen hiervan.

Skills

Projectmanagement

Leiderschap

Communicatieve vaardigheden

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Stressbestendigheid

Planningsvaardigheden

Team coaching

Hands-on mentaliteit

Education

HBO-opleiding facilitaire dienstverlening of vastgoedmanagement

Tools

Topdesk

Job description

Als Projectleider facilitaire dienstverlening ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden, realiseren, afronden en evalueren van facilitaire projecten binnen de gemeentelijke organisatie van Schiedam. De projecten waar je aan werkt zijn divers en kunnen betrekking hebben op huisvesting, dienstverlening, duurzaamheid, inrichting van werkomgevingen, aanbestedingen, implementaties van nieuwe contracten of optimalisatie van facilitaire processen. De komende jaren ligt de focus ook op de uitvoering van het grootschalig onderhoud (MJOP) aan het Stadserfcomplex.

Je bent de verbindende schakel tussen gebruikers, leveranciers, collega's, bestuur en management. Daarbij stuur je niet hiërarchisch, maar functioneel het projectteam en medewerkers aan: je weet betrokkenen vanuit jouw expertise en projectmatige aanpak mee te nemen naar resultaat. Jij bewaakt de voortgang, borgt de kwaliteit van het werk en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Daarbij weet je als geen ander hoe je facilitaire en technische vraagstukken vertaalt naar praktische oplossingen, zonder de klantgerichtheid uit het oog te verliezen. Je schakelt waar nodig snel, regelt wat geregeld moet worden, en steekt zelf ook de handen uit de mouwen als dat nodig is.

Wat jou onderscheidt, is dat je niet alleen in de operatie zit, maar ook over de grenzen van je eigen vakgebied heen kijkt. Je denkt mee over beleid, stelt dit op en weet dit samen met je collega’s concreet en uitvoerbaar te maken binnen de organisatie. Daarbij zoek je actief de samenwerking op met collega’s van Soft Services, de teamleider Facilitaire Dienstverlening, Vastgoed en Grondzaken, Inkoop en Juridische zaken.

De gemeente Schiedam is volop in ontwikkeling. Ook binnen het team Facilitaire Dienstverlening staan we de komende jaren voor een belangrijke opgave. We werken aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening, processen en samenwerking. Tegelijkertijd blijven de dagelijkse werkzaamheden gewoon doorgaan. We verbouwen als het ware met de winkel open. Daarom zoeken wij iemand die overzicht houdt in een dynamische omgeving, verbinding brengt tussen mensen en belangen, en energie krijgt van het verbeteren van dienstverlening.

Je komt terecht in een team dat volop in beweging is. De komende periode werken we aan de doorontwikkeling van onze facilitaire dienstverlening, waarbij het team Facilitaire Dienstverlening onderdeel gaat uitmaken van het team ICT & Informatiemanagement. Dit biedt kansen om dienstverlening, informatievoorziening, processen en klantgerichtheid nog beter met elkaar te verbinden.

Wat ga je doen als Projectleider facilitaire dienstverlening?

Geen dag is hetzelfde. Je werkzaamheden variëren van het ontwikkelen van beleid in samenwerking met de werkvloer tot het inhoudelijk meedraaien in aanbestedingen en het coördineren van diverse projecten.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit het:

• Opstellen van projectplannen en projectopdrachten op basis van het teamjaarplan en geplande (technische) projecten.
• Leiden van meerdere integrale facilitaire projecten van initiatief tot oplevering.
• Coördineren van onderhoudsprojecten en werkplekinrichtingen, van voorbereiding tot oplevering.
• Aansturen van leveranciers en collega’s op kwaliteit, planning en prestaties.
• Voorbereiden, begeleiden en coördineren van facilitaire en technische aanbestedingen in samenwerking met diverse betrokken teams.
• Bewaken van de voortgang, risico’s budgetten, kwaliteit en klanttevredenheid van facilitaire projecten.
• Implementeren van facilitaire contracten en begeleiden van de ingebruikname van diensten en voorzieningen
• Het opstellen en optimaliseren van processen en beleid.
• Signaleren van knelpunten en het proactief oplossen hiervan.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in bij voorkeur in facilitaire dienstverlening of vastgoedmanagement.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring in gebouwbeheer, werkplekbeheer of facilitaire dienstverlening.
• Je hebt ervaring met het (werkinhoudelijk) aansturen van een team.
• Je hebt ervaring met het werken met facilitair informatiemanagementsystemen (bij voorkeur Topdesk).
• Je hebt ervaring met het coördineren van onderhoudsprojecten en het aansturen van leveranciers en aannemers.
• Je beschikt over actuele kennis van facilitaire projecten, gebouwbeheer, installatietechniek en werkplekinrichting.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, inclusief planning, budgetbewaking en stakeholdermanagement.
• Je hebt werkervaring binnen het publieke domein; ervaring bij een gemeente is een pré.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid – Je blijft rustig onder druk, kunt snel schakelen en speelt effectief in op de dynamiek van de dag.
• Analytisch en oplossingsgericht – Je overziet situaties snel, legt verbanden en komt met passende en praktische oplossingen.
• Tactisch en operationeel schakelen – Je beweegt moeiteloos tussen denken en doen; je overziet het grotere geheel, maar verliest de uitvoering niet uit het oog.
• Coachend leiderschap – Je bent een teamspeler die collega’s inhoudelijk begeleidt en stimuleert om het beste uit zichzelf te halen, met aandacht voor kwaliteit, service en klantgerichtheid.
• Hands-on mentaliteit – Je bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken als de situatie daarom vraagt.
• Resultaat- en mensgerichtheid – Je weet doelen te realiseren in samenwerking met anderen, neemt initiatief én weet mensen mee te krijgen in beweging en verandering.
• Bestuurlijke sensitiviteit – Je voelt je thuis binnen een gemeentelijke organisatie en weet hoe je je beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden – Je communiceert helder, professioneel en effectief met zowel interne als externe stakeholders.

Wat bieden wij?

Een uitdagende rol binnen een organisatie met fijne collega’s, waar jouw frisse ideeën, expertise en ondernemerschap volop de ruimte krijgen. Naast het brutosalaris van minimaal € 3824,- en maximaal € 5624,- (schaal 10, Vakspecialist B) o.b.v. een 36-urige werkweek, bieden we ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris.
• We vinden duurzaam reizen belangrijk; reizen met het OV vergoeden wij daarom volledig, evenals wanneer je met de fiets of zelfs lopend komt. Kom je met de auto? Dan ontvang je maximale fiscale reiskostentegemoetkoming per kilometer tot 30 km.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Opbouw van een ABP-pensioen.
• Vakantiedagen en verlofregelingen die passen bij verschillende levensgebeurtenissen.
• Diverse opleidingsmogelijkheden en trainingen om jouw vaardigheden te ontwikkelen en je passies te volgen. Of je nu geïnteresseerd bent in stadsplanning, duurzaamheid, technologie of sociale projecten, wij ondersteunen jouw persoonlijke en professionele groei.
• Gezonde balans tussen werk en privé. Dat betekent flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken en een ondersteunende werkomgeving waarin jouw welzijn centraal staat.

Je krijgt van ons een tijdelijk contract aangeboden voor één jaar. Zijn we na deze periode beide positief en ervaren we prettige samenwerking, dan zal dit contract worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Bijzonderheden

• Mogelijk vragen wij, uiteraard in overleg met jou, referenties op bij je huidige en/of vorige werkgever(s).
• De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en relevante ervaring.

Werken voor Schiedam?

De gemeente Schiedam is een dynamische middelgrote gemeente, waar je de kans krijgt om binnen jouw functie van begin tot eindverantwoordelijkheid te dragen. We bieden je de mogelijkheid om zowel op vakinhoudelijk gebied als op het gebied van competenties en vaardigheden te blijven groeien. We zijn op zoek naar gedreven collega's die samen met ons willen bouwen aan de ambities voor de stad. Bij de gemeente Schiedam geloven we in diversiteit en inclusie. Een inclusieve stad verdient een inclusieve gemeente. Bij ons ben je onderdeel van een organisatie waar respect, samenwerking en open communicatie de norm zijn. We zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen, waarbij we barrières actief wegnemen om te zorgen dat alle medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen, ongeacht hun achtergrond. We werken met elkaar aan een duurzame, diverse en inclusieve organisatie waar iedereen zich gewaardeerd, gehoord en gesteund voelt.