Projectleider Facilitair

Matchd; Almkerk; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Matchd zoekt een ervaren Projectleider Facilitair voor Almkerk voor 12 maanden, circa 28 uur per week (0,78 fte). Je beheert de verbouwing en tijdelijke huisvesting, stuurt de facilitaire coördinatie aan en bewaakt contracten en leveranciers.

Daarnaast vertaal je de huidige situatie naar een toekomstbestendige facilitaire organisatie en bereidt besluiten voor, inclusief processen, rollen en aanbestedingen. Ervaring in gemeentelijke omgevingen en verbouwprojecten is een pré.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau.
• Recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten.
• Ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.

Responsibilities

• Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting en coördinatie van verhuizingen.
• Aansturing en structurering van de facilitaire organisatie.
• Contract- en leveranciersmanagement en kostenbewaking.
• Voorbereiding van toekomstige (SOLL) situatie en aanbestedingen.

Skills

Projectmanagement

Stakeholder management

Facilitaire processen

Education

HBO/WO niveau

Job description

Opdrachtomschrijving Projectleider Facilitair

De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:

• Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting
  • Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico's)
  • Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
  • Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
  • Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
  • Signaleren en oplossen van knelpunten
• Aansturing en structurering facilitaire organisatie
  • Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
  • Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
  • Verbeteren van werkprocessen en structuur
• Contract- en leveranciersmanagement
  • Coördineren en herijken van lopende contracten
  • Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
  • Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop
• Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie
  • Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
  • Voorbereiden van besluitvorming
  • Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
  • Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI's

Resultaat

De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.

12 maanden - 28 uur - 0.78 fte

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau;
• Recente ervaring met projectmanagement t.a.v. huisvestingsprojecten;
• Ervaring met werken binnen een politiek bestuurlijke/gemeentelijke organisatie;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Projectleider binnen een gemeentelijke organisatie, in de afgelopen 5 jaar;
• Recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing;

Functiewensen

• Ervaringmet 3 of meer afgeronde trajecten in de afgelopen 5 jaar als projectleider facilitair/ verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie;
• Recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing;
• Ervaring met werken met diverse systemen/applicaties/programma's. (Is digitaal vaardig).