Projectleider Facilitair (ZZP)

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt een ervaren facilitaire projectleider voor de regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting. Je stuurt een integraal projectplan aan, bewaakt planning en KPI’s en coördineert verhuizingen van afdelingen.

Daarnaast richt je de facilitaire structuur in en voert contract- en leveranciersmanagement uit, met focus op kostenbewaking en duidelijke processen die de overgang richting SOLL sturen.

Responsibilities

• Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s)
• Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
• Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
• Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
• Signaleren en oplossen van knelpunten
• Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
• Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
• Verbeteren van werkprocessen en structuur
• Coördineren en herijken van lopende contracten
• Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
• Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop
• Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
• Voorbereiden van besluitvorming
• Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
• Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s

Job description

De werkzaamheden bestaan uit vier samenhangende onderdelen:

A. Regie op verbouwing en tijdelijke huisvesting

• Opstellen en bewaken van een integraal projectplan (planning, mijlpalen, risico’s)
• Coördineren van verhuizingen van afdelingen en werkplekken
• Afstemming met interne stakeholders en externe leveranciers
• Inrichten van tijdelijke werkplekken en faciliteiten
• Signaleren en oplossen van knelpunten

B. Aansturing en structurering facilitaire organisatie

• Tijdelijk aansturen en/of ontlasten van de facilitaire coördinatie
• Prioriteren van werkzaamheden en capaciteit
• Verbeteren van werkprocessen en structuur

C. Contract- en leveranciersmanagement

• Coördineren en herijken van lopende contracten
• Inrichten van tijdelijke contracten passend bij de overgangssituatie
• Bewaken van kosten en voorkomen van versnippering in inkoop

D. Voorbereiding toekomstige (SOLL) situatie

• Vertalen van huidige naar toekomstbestendige facilitaire organisatie
• Voorbereiden van besluitvorming
• Opzetten van processen, rolverdeling en aanbestedingen
• Verbeteren van contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s

Resultaat

De opdracht wordt als succesvol beschouwd wanneer de verbouwing en tijdelijke huisvesting planmatig en beheerst zijn uitgevoerd, de facilitaire organisatie aantoonbaar beter is gestructureerd, contract- en leveranciersmanagement is geoptimaliseerd en een concreet en uitvoerbaar toekomstbeeld (SOLL) is opgeleverd.