Projectleider Europese Aanbesteding LMS

Impact Vandaag; Zwolle; Hybrid; EUR 91,000 - 152,000; Full time

Job summary

Impact Vandaag zoekt een gedreven projectleider voor de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS) voor SSC ONS in Zwolle. Je leidt het projectteam, stemt af met HR, Inkoop en ICT, en bewaakt planning, kwaliteit en budget gedurende het hele proces tot livegang.

Het doel is een toekomstbestendig LMS dat aansluit op Strategisch Leren en Ontwikkelen bij SSC Ons en partners, zonder eigen ontwikkeling van nieuwe tooling, gericht op bestaande technologie.

Qualifications

• HBO-niveau afgerond en minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties.
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingsprocessen en HR-onderwerpen zoals talentontwikkeling en kennisdeling binnen overheidsorganisaties.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het gehele proces van Europese aanbesteding van een LMS, van voorbereiding tot livegang.
• Coördineren van marktverkenningen, requires en randvoorwaarden voor toekomstige leeroplossingen.
• Aansturen van het implementatieteam en afstemming tussen HR, Inkoop, ICT en functioneel beheer.
• Zorgdragen voor tijdige voortgangsrapportages, besluitvorming en stakeholdermanagement.
• Beheer van kwaliteit, planning en budget en contracttransitie naar de nieuwe leeromgeving.

Skills

Projectleiding

Stakeholdermanagement

Inkoop

LMS-implementatie

HR-onderwerpen

Education

HBO-bachelor

Job description

## Projectleider Europese Aanbesteding LMSShared Service Centrum ONSLuttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle, Nederland, OverijsselStartdatum Z.S.M.Einddatum -4.795,74 p/m 46,11 p/u16 - 24 uur p/w15 maandenOverijsselProject- en ProgrammamanagementInkoopICTPublicatiedatum: 11 oktober 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 3 maanden.Werkplek: Alleen op kantoor | De invulling van de werkdagen wordt in overleg bepaald.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?SSC ONS en haar partners zijn op zoek naar een gedreven projectleider voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS). Het huidige LMS-systeem nadert het einde van het contract (december 2027) en er moet een Europese aanbesteding worden voorbereid en inhoudelijk begeleid. Het doel is een toekomstbestendig LMS-platvorm te implementeren dat aansluit op de visie en leerbehoeften van SSC Ons en haar partners. Het is daarbij niet wenselijk dat een partij de tool nog moet ontwikkelen, de uitvraag moet zich op bestaande techniek richten. De projectleider is verantwoordelijk voor het gehele proces, van voorbereiding tot livegang:* Het samen met de partners van SSC Ons realiseren van een toekomstbestendige visie op strategisch Leren & Ontwikkelen;* Op basis van visie en input een vertaling maken naar functionele en inhoudelijke uitgangspunten in een programma van eisen voor de Europese aanbesteding van een nieuw Learning Management Systeem (LMS);* Het projectteam aansturen voor de inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en implementatie van een LMS-systeem. De begeleiding van de formele aanbestedingsprocedure ligt binnen het projectteam bij de inkoopadviseur;* De rol omvat ook het opstellen van aanbestedingsdocumenten, agenderen van overleggen, voortgangsbewaking, stakeholdermanagement en voorbereiden stukken voor besluitvorming;* Bewaakt kwaliteit, planning en voortgangrapportages. **Resultaatgebieden** Resultaatgebied 1: Visievorming Leren & Ontwikkelen* Inventariseren van ontwikkelingen, behoeften en ambities op het gebied van Leren & Ontwikkelen onder de partners en dit omzetten naar een gemeenschappelijk gedeelde visie (met gemeenschappelijk draagvlak);* Marktverkenning: inbrengen van relevante marktontwikkelingen en innovaties in het L&O landschap en LMS/LXP markt die van invloed zijn in het proces van visievorming, programma van eisen en de uiteindelijke aanbesteding;* Adviseren van de opdrachtgever en management van de partners over kansen, risico's en gewenste ontwikkelrichtingen.Resultaatgebied 2: Voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding* Organiseren van marktconsultaties en stakeholderbijeenkomsten;* Vertalen van de opgehaalde gemeenschappelijke behoeften naar uitgangspunten en randvoorwaarden voor toekomstige leeroplossingen;* Opstellen en coördineren van het programma van eisen en wensen en daarmee vaststellen van functionele, organisatorische en gebruikersgerichte eisen;* Zorgen voor een integrale afstemming tussen HR, Inkoop, ICT, functioneel beheer* Tijdige voortgangsrapportages en afstemming met opdrachtgever en stakeholders;* Coördineren van besluitvorming en afstemming binnen de organisaties van de partners, inclusief betrokkenheid OR.Resultaatgebied 3: Stakeholdermanagement* Verbinden van belangen van verschillende partners van SSC-ONS;* Creëren van draagvlak voor toekomstige keuzes en investeringen;* Adviseren van opdrachtgever en management van de partners over risico's en meenemen in de besluitvorming;* Fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken binnen het project.Resultaatgebied 4: Begeleiding van de implementatie van het LMS* Verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en succesvolle ingebruikname van het aangekochte Learning Management System (en of voortzetting van het huidige);* Aansturen van het implementatieteam;* Coördineert de samenwerking tussen de partners, IT (SSC-ons) en leverancier;* Bewaakt planning, kwaliteit en budget;* Zorgt voor een soepele overgang en contracttransitie naar de nieuwe digitale leeromgeving met optimale gebruikersacceptatie. **Op te leveren resultaten*** Een volledige inhoudelijke voorbereiding van de aanbesteding, inclusief voorbereiding besluitvorming en betrokkenheid OR;* Een uitgewerkt programma van eisen en wensen;* Een gedragen advies ten aanzien van de selectie van een nieuwe leeroplossing;* Een volledig afgeronde aanbesteding voor een LMS die aansluit bij strategisch leren en ontwikkelen;* Succesvolle implementatie van het LMS-systeem bij alle partners;* Livegang van het nieuwe systeem voor 1-1-2028.### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties, beschrijf dit in het cv met een voorbeeld;* Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen zoals talentontwikkeling, kennisdeling, duurzame inzetbaarheid en/of organisatieontwikkeling binnen overheidsorganisaties.### Wensen en competenties**Wensen*** Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen; overheidsorganisaties en/of samenwerkingsorganisaties (30 punten);* Minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding op het gebied van een LMS, benoemd expliciet een voorbeeld in het cv (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met digitale leeromgevingen zoals blended en social/community learning (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe samenwerkingsverbanden, waarbij uiteenlopende belangen worden verenigd (10 punten);* Uurtarief maximaal € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (10 punten);* Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: wat nodig is om deze opdracht tot een succes te maken en waarom jij (op basis van voorgaande werkervaring) over de juiste kwaliteiten beschikt. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).