Projectleider Europese Aanbesteding LMS

Shared Service Centrum ONS; Nederland; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

1UPPLY zoekt een(Projectleider) voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS). Je leidt het traject van voorbereiding tot ingebruikname, met focus op aansluiting bij de visie en leerbehoeften van de partners.

Het gaat om een toekomstbestendig LMS-platform, waarbij bestaande technologie en aanbestedingen centraal staan. Je stuurt het projectteam aan en bewaakt kwaliteit, planning en voortgang.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde HBO/WO opleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in ICT- en leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties.
• Ervaring met aanbestedingsprocessen en HR-onderwerpen binnen overheidsorganisaties.

Responsibilities

• Ontwikkelen van gedeelde visie op strategisch Leren & Ontwikkelen met partners.
• Vertalen van visie naar programma van eisen en wensen voor een leeroplossing.
• Aansturen van het projectteam voor inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en implementatie.
• Opstellen van projectdocumenten, agenderen van overleggen en voortgangsbewaking.
• Stakeholdermanagement: afstemming en draagvlak tussen partners.
• Borgen van kwaliteit, planning en voortgangsrapportages tijdens het traject.

Skills

LMS implementatie

Stakeholdermanagement

Projectmanagement

HR-onderwerpen

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Functie

Projectleider voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS).

Korte omschrijving

Je leidt het volledige traject van voorbereiding tot ingebruikname van een toekomstbestendig LMS-platform dat aansluit op de visie en leerbehoeften van de partners. De uitvraag richt zich op bestaande technologie.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van een gedeelde visie op strategisch Leren & Ontwikkelen samen met partners.
• Vertalen van visie en input naar een programma van eisen en wensen voor een nieuwe leeroplossing.
• Aansturen van het projectteam voor inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en implementatie.
• Opstellen van benodigde projectdocumenten, agenderen van overleggen en verzorgen van voortgangsbewaking.
• Stakeholdermanagement: organiseren van afstemming en draagvlak binnen en tussen partners.
• Borgen van kwaliteit, planning en voortgangsrapportages tijdens het traject.

Resultaatgebieden

• Visievorming Leren & Ontwikkelen: inventariseren van behoeften en ambities, marktverkenning en adviseren over kansen en risico's.
• Voorbereiding selectie en wensenpakket: organiseren van stakeholderbijeenkomsten, vertalen van behoeften naar uitgangspunten en randvoorwaarden, opstellen en coördineren van het programma van eisen en wensen, en zorgen voor integrale afstemming tussen betrokken functies.
• Stakeholdermanagement: verbinden van belangen, creëren van draagvlak en fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken.
• Implementatiebegeleiding: voorbereiden, aansturen en coördineren van de implementatie, bewaken van planning en kwaliteit en zorgdragen voor een soepele overgang naar de nieuwe digitale leeromgeving met goede gebruikersacceptatie.

Op te leveren resultaten

• Een uitgewerkt programma van eisen en wensen.
• Een gedragen advies ten aanzien van de selectie van een nieuwe leeroplossing.
• Succesvolle implementatie van het LMS-systeem bij alle partners.

Randvoorwaarden en samenwerking

Looptijd van de opdracht: circa 15 maanden.

Gemiddelde inzet: circa 2 tot 3 dagen per week, variërend per fase.

Afstemming met betrokken interne en externe stakeholders, waaronder HR, ICT (inclusief IT-architectuur), Functioneel Beheer en relevante samenwerkingspartners en leveranciers.

Na implementatie kan aanvullende nazorginzet worden gevraagd voor overdracht en borging van resultaten.

OrganisatieWij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol in het zo goed mogelijk besteden van het belastinggeld voor Ons en de aangesloten partners. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbesteding juristen.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- en leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen zoals talentontwikkeling, kennisdeling, duurzame inzetbaarheid en/of organisatieontwikkeling binnen overheidsorganisaties

Gunningscriteria

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen overheidsorganisaties en/of samenwerkingsorganisaties
• Minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding op het gebied van een LMSAantoonbare werkervaring met digitale leeromgevingen zoals blended en social/community learning
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe samenwerkingsverbanden, waarbij uiteenlopende belangen worden verenigd
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op wat nodig is om deze opdracht tot een succes te maken en waarom op basis van voorgaande werkervaring de juiste kwaliteiten aanwezig zijn