Projectleider Europese Aanbesteding LMS

ResultaatGroep

Zwolle

Hybrid

EUR 83,000 - 138,000

Full time

8 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

ResultaatGroep zoekt een projectleider voor de Europese aanbesteding en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS) voor SSC Ons. Het project omvat visievorming op Leren & Ontwikkelen, opstellen van eisen en randvoorwaarden, en aansluiting bij HR, ICT en Inkoop. Start z.s.m.

met inzet circa 2–3 dagen per week. De looptijd is circa 15 maanden, mogelijk verlengd met 2×3 maanden. De opdrachtgever zoekt een ervaren professional met HBO-niveau en minimaal 2 jaar ervaring in

Qualifications

Bewezen ervaring als projectleider in ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties.
Ervaring met aanbestedingsprocessen bij overheidsorganisaties.
Aantoonbare kennis van digitale leeromgevingen en blended learning.

Responsibilities

Visievorming Leren & Ontwikkelen voor partners.
Vertalen van behoeften naar programma van eisen en randvoorwaarden.
Coördineren van implementatieteam en afstemming met HR, ICT en Inkoop.
Bevorderen van voortgangsrapportages en besluitvorming.
Voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding.

Skills

Projectleiding

Stakeholdermanagement

LMS-implementatie

Education

HBO

Job description

Functieomschrijving

Projectleider Europese Aanbesteding LMS

Shared Service Centrum ONS

Duur

15 maanden

Opties verlenging

2 maal 3 maand(en)

Uren per week

16 tot 24 uur (inzet kan variëren gedurende de opdracht) uur

Start

Z.s.m.

Opleidingsniveau

HBO

Regio

Overijssel

Einde inschrijfdatum

23 oktober 202609:00 uur

Organisatie
Over Ons
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheden in de regio Zwolle, zodat zij zich kunnen focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We doen dat op het gebied van ICT, HR en Inkoop & Contractmanagement.

Wij zijn een Shared Service Centrum (SSC) en werken samen met de gemeenten Kampen, Zwolle, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol in het zo goed mogelijk besteden van het belastinggeld voor Ons en de aangesloten partners. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbesteding juristen.

Opdracht
SSC ONS en haar partners zijn op zoek naar een gedreven projectleider voor de aanschaf en implementatie van een nieuw Learning Management System (LMS).

Het huidige LMS-systeem nadert het einde van het contract (december 2027) en er moet een Europese aanbesteding worden voorbereid en inhoudelijk begeleid.

Het doel is een toekomstbestendig LMS-platvorm te implementeren dat aansluit op de visie en leerbehoeften van SSC Ons en haar partners.

Het is daarbij niet wenselijk dat een partij de tool nog moet ontwikkelen, de uitvraag moet zich op bestaande techniek richten.

De projectleider is verantwoordelijk voor het gehele proces, van voorbereiding tot livegang:

Het samen met de partners van SSC Ons realiseren van een toekomstbestendige visie op strategisch Leren & Ontwikkelen;
Op basis van visie en input een vertaling maken naar functionele en inhoudelijke uitgangspunten in een programma van eisen voor de Europese aanbesteding van een nieuw Learning Management Systeem (LMS);
Het projectteam aansturen voor de inhoudelijke voorbereiding, besluitvorming en implementatie van een LMS-systeem. De begeleiding van de formele aanbestedingsprocedure ligt binnen het projectteam bij de inkoopadviseur;
De rol omvat ook het opstellen van aanbestedingsdocumenten, agenderen van overleggen, voortgangsbewaking, stakeholdermanagement en voorbereiden stukken voor besluitvorming;
Bewaakt kwaliteit, planning en voortgangrapportages.

Randvoorwaarde
De opdracht heeft een looptijd van circa 15 maanden. De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering en zet naar eigen inzicht de benodigde capaciteit in om de overeengekomen resultaten te realiseren. De gemiddelde inzet bedraagt naar verwachting circa 2 tot 3 dagen per week, waarbij de benodigde inzet per fase van de opdracht kan verschillen.

Na implementatie volgt een nazorgfase, waarvoor aanvullende inzet van de opdrachtnemer kan worden gevraagd indien dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige overdracht en borging van de resultaten.

Voor de uitvoering van de opdracht stemt de opdrachtnemer af met betrokken interne en externe stakeholders, waaronder HR, ICT (waaronder IT-Architectuur), Inkoop, Functioneel Beheer binnen SSC Ons en relevante leveranciers en samenwerkingspartners. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het organiseren van de benodigde afstemming om de opdrachtdoelstellingen te realiseren.

Binnen het aanbestedingstraject werkt de opdrachtnemer samen met een Inkoopadviseur. De Inkoopadviseur verzorgt de inkooptechnische en procedurele begeleiding van het aanbestedingsproces, terwijl de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de inhoudelijke voorbereiding, coördinatie en realisatie van de opdracht.

Resultaatgebied 1: Visievorming Leren & Ontwikkelen

Inventariseren van ontwikkelingen, behoeften en ambities op het gebied van Leren & Ontwikkelen onder de partners en dit omzetten naar een gemeenschappelijk gedeelde visie (met gemeenschappelijk draagvlak);
Marktverkenning: inbrengen van relevante marktontwikkelingen en innovaties in het L&O landschap en LMS/LXP markt die van invloed zijn in het proces van visievorming, programma van eisen en de uiteindelijke aanbesteding;
Adviseren van de opdrachtgever en management van de partners over kansen, risico's en gewenste ontwikkelrichtingen.

Resultaatgebied 2: Voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding

Organiseren van marktconsultaties en stakeholderbijeenkomsten;
Vertalen van de opgehaalde gemeenschappelijke behoeften naar uitgangspunten en randvoorwaarden voor toekomstige leeroplossingen;
Opstellen en coördineren van het programma van eisen en wensen en daarmee vaststellen van functionele, organisatorische en gebruikersgerichte eisen;
Zorgen voor een integrale afstemming tussen HR, Inkoop, ICT, functioneel beheer
Tijdige voortgangsrapportages en afstemming met opdrachtgever en stakeholders;
Coördineren van besluitvorming en afstemming binnen de organisaties van de partners, inclusief betrokkenheid OR.

Resultaatgebied 3: Stakeholdermanagement

Verbinden van belangen van verschillende partners van SSC-ONS;
Creëren van draagvlak voor toekomstige keuzes en investeringen;
Adviseren van opdrachtgever en management van de partners over risico’s en meenemen in de besluitvorming;
Fungeren als aanspreekpunt voor inhoudelijke vraagstukken binnen het project.

Resultaatgebied 4: Begeleiding van de implementatie van het LMS

Verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en succesvolle ingebruikname van het aangekochte Learning Management System (en of voortzetting van het huidige);
Aansturen van het implementatieteam;
Coördineert de samenwerking tussen de partners, IT (SSC-ons) en leverancier;
Bewaakt planning, kwaliteit en budget;
Zorgt voor een soepele overgang en contracttransitie naar de nieuwe digitale leeromgeving met optimale gebruikersacceptatie.

Op te leveren resultaten

Een volledige inhoudelijke voorbereiding van de aanbesteding, inclusief voorbereiding besluitvorming en betrokkenheid OR;
Een uitgewerkt programma van eisen en wensen;
Een gedragen advies ten aanzien van de selectie van een nieuwe leeroplossing;
Een volledig afgeronde aanbesteding voor een LMS die aansluit bij strategisch leren en ontwikkelen;
Succesvolle implementatie van het LMS-systeem bij alle partners;
Livegang van het nieuwe systeem voor 1-1-2028.

Vereisten / knock-outcriteria

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider in vergelijkbare ICT- of leeromgevingstrajecten met LMS-implementaties, beschrijf dit in het cv met een voorbeeld;
Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en aanverwante HR-onderwerpen zoals talentontwikkeling, kennisdeling, duurzame inzetbaarheid en/of organisatieontwikkeling binnen overheidsorganisaties.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en verandertrajecten binnen; overheidsorganisaties en/of samenwerkingsorganisaties (30 punten);
Minimaal één succesvol afgeronde Europese aanbesteding op het gebied van een LMS, benoemd expliciet een voorbeeld in het cv (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met digitale leeromgevingen zoals blended en social/community learning (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in complexe samenwerkingsverbanden, waarbij uiteenlopende belangen worden verenigd (10 punten);
Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, (én) parkeerkosten (10 punten);
De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: wat nodig is om deze opdracht tot een succes te maken en waarom hij/zij (op basis van voorgaande werkervaring) over de juiste kwaliteiten beschikt. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en (competenties) voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv en de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties