Projectleider DIV

Bright-Professionals; Hilversum; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Projectleider DIV bij de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek. Je bent verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en voor het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.

Je bewaakt kwaliteit, planning en werkverdeling, coördineert het uitvoering van het project-verbeterplan en professionaliseert processen binnen documentaire informatievoorziening.

Qualifications

• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker of leidinggevende DIV.
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstelling en met digitale archivering.
• Ervaring met AVG, WOO en archiefwetgeving.

Responsibilities

• Begeleiden van de kwaliteit, planning en werkverdeling van DIV.
• Coördineren van het project-verbeterplan en zorgen voor voortgang.
• Professionaliseren van processen in informatiebeheer en zaakgericht werken.
• Versterken van digitale archivering en toegankelijke informatie.
• Fungeren als sparringpartner voor management en directie over informatiebeheer.

Skills

Organisatie sensitiviteit

Overtuigingskracht

Communicatieve vaardigheid

Analytisch vermogen

Procesdenken

Resultaatgerichtheid

Education

HBO-diploma

Job description

Voor de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek zoeken wij een Projectleider DIV. Als projectleider DIV ben je verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en voor het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Je bewaakt de kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV;
• Je coördineert de uitvoering van het project-verbeterplan en zorgt voor voortgang en afstemming;
• Je professionaliseert processen binnen de documentaire informatievoorziening en vertaalt maatwerk naar efficiënte standaarden;
• Je versterkt digitale archivering en het zaakgericht werken, zodat informatie betrouwbaar en vindbaar is;
• Je fungeert als sparringpartner voor management en directie en adviseert over informatiebeheer en archiefvraagstukken;
• Je draagt bij aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving;
• Je verbindt de DIV met andere teams binnen de afdeling en de bredere organisatie en bevordert samenwerking.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe processen en besluitvorming lopen binnen een overheidsinstelling of gemeente en signaleert politieke of bestuurlijke gevoeligheden;
• Overtuigingskracht en beïnvloedingsvaardigheid: je wint anderen voor nieuwe werkwijzen en het gebruik van systemen om te voldoen aan wet- en regelgeving;
• Communicatieve vaardigheid: je schakelt in taal en stijl van strategisch tot operationeel niveau en stemt af met diverse interne stakeholders;
• Analytisch vermogen: je doorgrondt snel suboptimale processen, scheidt hoofd- en bijzaken en identificeert knelpunten in de documentaire informatievoorziening;
• Procesdenken: je vertaalt huidig maatwerk naar efficiënte best practices en verbetert procesinrichting;
• Resultaatgerichtheid en daadkracht: je stuurt actief op het behalen van projectdoelstellingen, neemt beslissingen en escaleert waar nodig.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, digitale archivering en zaakgericht werken;
• Ervaring binnen een gemeente of overheidssetting is een sterke pré;
• Je beschikt over ervaring met projectmatig werken en het implementeren van verbeterplannen;
• Je bent communicatief sterk, kunt draagvlak creëren en mensen op alle niveaus overtuigen;
• Je werkt resultaatgericht, bent besluitvaardig en heeft oog voor procesoptimalisatie en efficiëntie.

Organisatie

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Zij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er werken circa 500 medewerkers bij hen. Het team I&A/DIV valt binnen Bedrijfsvoering (met HR en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services). Het DIV-team staat voor een doorontwikkeling en hiervoor is een verbeterplan opgesteld.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker of leidinggevende DIV
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente of andere overheidsinstelling
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de AVG, WOO en archiefwetgeving
• Je bent circa 36 uur per week beschikbaar

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider DIV bij een overheidsinstelling of gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatige professionalisering van de informatiehuishouding.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de AVG, de WOO en archiefwetgeving.

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO