Projectleider DIV

FlexIntens; Hilversum; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt voor Veiligheidsregio Flevoland Gooi en Vechtstreek een projectleider DIV voor 36 uur per week, met focus op doorontwikkeling van het team DIV en kwaliteit van informatiehuishouding.

Je coördineert het projectverbeterplan, professionaliseert processen rondom documentaire informatievoorziening en archivering, en fungeert als sparringpartner voor management en directie.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker of leidinggevende DIV.
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken.
• Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving.
• Aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode.
• In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Responsibilities

• Het bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV.
• Het coördineren van de werkzaamheden uit het opgestelde project-verbeterplan.
• Het verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening.
• Het versterken van digitale archivering en zaakgericht werken.
• Het fungeren als sparringpartner voor management en directie.
• Het bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving.
• Het verbinden van DIV met andere teams binnen de afdeling en de organisatie

Skills

AVG

WOO

Archiefwetgeving

Education

HBO-bachelor niveau

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Veiligheidsregio Flevoland Gooi en Vechtstreek is FlexIntens op zoek naar een Projectleider DIV voor 36 uur per week. De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

Het team I&A/DIV valt binnen Bedrijfsvoering (met HR en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services). Het DIV-team heeft een doorontwikkeling te maken en hiervoor is een verbeterplan opgesteld.

Opdracht

De projectleider DIV is verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.

De opdracht omvat onder andere:

• Het bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV
• Het coördineren van de werkzaamheden uit het opgestelde project-verbeterplan
• Het verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening
• Het versterken van digitale archivering en zaakgericht werken
• Het fungeren als sparringpartner voor management en directie
• Het bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving
• Het verbinden van DIV met andere teams binnen de afdeling en de organisatie

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker of leidinggevende DIV
3. Aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling
4. Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken
5. Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving
6. Aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als projectleider DIV bij een overheidsinstelling of gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met projectmatige professionalisering van informatiehuishouding
3. Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken
4. Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving