Projectleider DIV

VBCI; Bussum; On-site; EUR 45,000 - 67,000; Part time

Job summary

Regio Gooi en Vechtstreek zoekt een projectleider DIV om het team DIV door te ontwikkelen en een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding in te richten en te borgen.

Je bewaakt kwaliteit, planning en werkverdeling, coördineert de voortgang van het verbeterplan en professionaliseert processen rond documentaire informatievoorziening en digitale archivering. Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor management en directie en draag je bij aan beleidsontwikkeling.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op HBO-niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als senior medewerker/leidinggevende DIV.
• Werkervaring bij gemeente/overheidsinstelling.
• Aantoonbare ervaring met digitale archivering en zaakgericht werken.
• Ervaring met AVG, WOO en archiefwetgeving.
• Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de opdrachtperiode.
• CV max 5 pagina's met minimaal 2 referenties in het Nederlands.
• Persoonlijke motivatie gewenst.

Responsibilities

• Bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV.
• Coördineren van werkzaamheden uit het project-verbeterplan.
• Verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening.
• Versterken van digitale archivering en zaakgericht werken.
• Fungeren als sparringpartner voor management en directie.
• Bijdragen aan beleidsontwikkeling op gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving.

Skills

Organisatiesensitiviteit

Overtuigingskracht

Communicatieve Vaardigheid

Analytisch Vermogen

DaadKracht

Education

HBO bachelor-niveau

Job description

Voor de Regio Gooi en Vechtstreek zoeken we een Projectleider DIV.

Startdatum: 01-10-2026

Einddatum: 30-06-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 36

De Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.

Het team I&A/DIV valt binnen Bedrijfsvoering (met HR en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services). Het DIV-team heeft een doorontwikkeling te maken en hiervoor is een verbeterplan opgesteld.

Functiebeschrijving

De projectleider DIV is verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.

De opdracht omvat onder andere:

• Het bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV;
• Het coördineren van de werkzaamheden uit het opgestelde project-verbeterplan;
• Het verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening;
• Het versterken van digitale archivering en zaakgericht werken;
• Het fungeren als sparringpartner voor management en directie;
• Het bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving;
• Het verbinden van DIV met andere teams binnen de afdeling en de organisatie.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 16 september 2026 tussen 09.00 en 13.00 uur.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker/leidinggevende DIV;
• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente/overheidsinstelling;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken (benoem duidelijk in cv);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving (benoem duidelijk in cv);
• Je bent aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode;
• Maximaal 5 pagina's cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie);
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider DIV bij een overheidsinstelling/gemeente;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig professionalisering van informatiehuishouding (benoem duidelijk in cv);
• Je hebt aantoonbare werkervaring digitale archivering en zaakgericht werken (benoem duidelijk in cv);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving (benoem duidelijk in cv).

Jouw competenties:

Organisatiesensitiviteit: het vermogen om te begrijpen hoe de hazen lopen binnen een overheidsinstelling of gemeente.

Toelichting: De sr DIV-medewerker moet aanvoelen wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de organisatie.

Overtuigingskracht en beïnvloedingsvaardigheid: Het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes (“we deden het altijd zo”).

Toelichting: Omdat het archifsysteem momenteel onvoldoende wordt benut, moet deze professional het management en de medewerkers écht overtuigen van het werken met het systeem om te gaan voldoen aan wet- en regelgeving.

Communicatieve Vaardigheid: Schakelen in taal en stijl: van strategisch niveau (presenteren aan directie/bestuurders) tot tactisch niveau en operationeel niveau. En schakelen met de leverancier.

Analytisch Vermogen & Proces denken: Het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken, en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige documentaire informatievoorziening.

Toelichting: De professional moet het huidige 'maatwerk' durven afbreken en kunnen vertalen naar de efficiënte best practice standaarden.

Resultaatgerichtheid & Daadkracht: Actief sturen op het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines, en het durven nemen van beslissingen/escaleren als het proces stagneert.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.