Projectleider Bedrijfsvoering Lokale Teams (Publieke Sector)

Incipias B.V.; Zoetermeer; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Job summary

Incipias B.V. werft in opdracht van de Gemeente Zoetermeer een Projectleider Bedrijfsvoering Lokale Teams. Je zorgt voor inrichting en borging van randvoorwaarden, werkt mee aan opbouw en verbetering en verbindt betrokkenen binnen Jeugd en Onderwijs.

Je taken omvatten huisvesting, ICT-middelen, processen, risico's en rapportage. Vereisten: minimaal 3 jaar ervaring in publieke bedrijfsvoering, ervaring met lokale teams en een VOG.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met inrichten/verbeteren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein.
• Ervaring met projectmatige sturing, inclusief acties, afhankelijkheden, risico's en knelpunten.
• Bij voorkeur ervaring met inrichting en ontwikkeling van bedrijfsvoering rondom lokale/wijkteams.
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden en initiatief tonen.

Responsibilities

• Bijdragen aan een passende en werkbare inrichting van locaties en voorzieningen van de lokale teams (huisvesting, faciliteiten en werkplekken).
• Coördineren van ICT-middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en knelpunten oplossen.
• Organiseren en verbeteren van ondersteunende werkprocessen zoals administratie, privacy en archivering.
• Vastleggen en rapporteren van activiteiten, afhankelijkheden, risico's en besluiten.
• Verbinding tussen betrokken partijen en duidelijke afspraken over rollen en opvolging.
• Vastleggen en overdragen van afspraken aan verantwoordelijke organisatieonderdelen.
• Signaleren van aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken en voorstellen doen.

Skills

projectleiding

stakeholdermanagement

bedrijfsvoering

overheidsorganisatie

dynamische omgeving

Job description

Incipias B.V. werft in opdracht van de Gemeente Zoetermeer een Projectleider Bedrijfsvoering Lokale Teams. Je zorgt voor inrichting en borging van randvoorwaarden, werkt mee aan opbouw en verbetering en verbindt betrokkenen binnen Jeugd en Onderwijs.

Je taken omvatten huisvesting, ICT-middelen, processen, risico's en rapportage. Vereisten: minimaal 3 jaar ervaring in publieke bedrijfsvoering, ervaring met lokale teams en een VOG.