Projectleider audiovisuele middelen (ZZP of Dienstverband)

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoekt een Projectleider Audiovisuele Middelen die gebruikersbehoeften en beleidskaders samenbrengt tot een toekomstbestendige audiovisuele dienstverlening. Je ontwikkelt beleid, implementeert standaarden en begeleidt de transitie naar de nieuwe werkwijze binnen een complexe organisatie.

Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau, minimaal 5 jaar ervaring als projectleider en aantoonbare kennis van audiovisuele middelen en vergadertechnologie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in facilitaire/huisvesting of vergelijkbare omgeving.
• Aantoonbare kennis van audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.

Responsibilities

• Inventariseer en vertaal gebruikersbehoeften naar beleidsuitgangpunten.
• Stel een beleidsdocument op voor audiovisuele middelen volgens beleidskaders.
• Stel een standaardassortiment vast voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten.
• Werk eisen uit met vakinhoudelijke specialisten en draagvlak bij stakeholders.
• Stem af met stakeholders en creëer draagvlak voor gemaakte keuzes.
• Begeleid de implementatie van de dienstverlening en ondersteun de overgang naar de nieuwe werkwijze.
• Werk samen met stakeholders aan een beheersdocument en draag dit over aan de beheerorganisatie.

Skills

Stakeholdermanagement

Communicatievaardigheden

Organisatievermogen

Projectleiding

Strategisch denken

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Projectleider Audiovisuele Middelen

De functie

Als Projectleider Audiovisuele Middelen breng je gebruikerswensen, technische mogelijkheden en organisatiedoelstellingen samen in een toekomstbestendige oplossing voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten. Je ontwikkelt beleid en begeleidt de implementatie van de dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Gebruikersbehoeften inventariseren en vertalen naar beleidsuitgangspunten.
• Een beleidsdocument opstellen voor het gebruik van audiovisuele middelen, afgestemd op bestaande beleidskaders en richtlijnen.
• Een standaardassortiment voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten vaststellen, inclusief een bijbehorende overgangsperiode.
• Met betrokken vakinhoudelijke specialisten de eisen en wensen voor audiovisuele middelen en vergaderfaciliteiten uitwerken.
• Afstemmen met relevante stakeholders en draagvlak creëren voor gemaakte keuzes.
• De implementatie van de dienstverlening begeleiden en de overgang naar de nieuwe werkwijze ondersteunen.
• Samen met stakeholders een beheersdocument opstellen en overdragen aan de beheerorganisatie.

Wat lever je op?

• Een overzicht van de wensen en behoeften op het gebied van audiovisuele middelen.
• Een beleidsdocument met heldere uitgangspunten en een vastgesteld standaardassortiment.
• Een succesvolle implementatie van de dienstverlening en de bijbehorende serviceorganisatie.
• Een beheersdocument dat is overgedragen aan de beheerorganisatie.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider in een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuele middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening.
• Ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid.
• Sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Ervaring binnen een complexe organisatieomgeving.
• Kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering.
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten.
• Het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische, uitvoerbare oplossingen.

Eisen

• Hebt HBO werk- en denkniveau
• Hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen een facilitaire, huisvestings- of vergelijkbare omgeving
• Hebt ruime ervaring met Europese aanbestedingstrajecten
• Hebt aantoonbare kennis van en ervaring met audiovisuelle middelen, vergadertechnologie en bijbehorende dienstverlening
• Hebt ervaring met het opstellen van Programma's van Eisen (Pv
• E) en aanbestedingsdocumentatie
• Hebt ervaring met het ontwikkelen, schrijven en implementeren van beleid
• Hebt sterke vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement
• Hebt uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Hebt ervaring binnen een complexe organisatieomgeving
• Hebt kennis van facilitaire dienstverlening en ondersteunende bedrijfsvoering
• Hebt ervaring met implementatie- en verandertrajecten
• Hebt het vermogen om strategische vraagstukken te vertalen naar praktische en uitvoerbare oplossingen