Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis

S&Z Consultancy; Steenwijk; On-site; EUR 75,000 - 100,000; Full time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een ervaren projectleider/procesmanager huisvesting voor een integrale verbouwing van een gemeentehuis in Overijssel. U vertaalt visie naar besluiten en bepaalt aanpak en planning, zodat het ontwerp kan starten en ontwerpcapaciteit kan worden gecontracteerd.

U onderhoudt contacten met interne stakeholders en bewaakt voortgang van besluitvorming en opleveringen, met focus op participatie en communicatie.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting
• Ervaring met Europese aanbestedingen binnen grote huisvesting- of bouwprojecten
• Ervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad
• Ervaring met herinrichten of verbouwen van kantoorhuisvesting bij organisaties met ≥250 medewerkers

Responsibilities

• Maak plan van aanpak met planning en besluitmomenten; levert dit op in de eerste weken.
• Bereid besluitvorming over werkplekconcepten voor en lever analyses en documenten aan.
• Bereid adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad en bewaak de planning.
• Ontwikkel een participatieaanpak en communicatiemiddelen in samenwerking met Communicatie.
• Stel het geactualiseerde programma van eisen op basis van genomen besluiten op.
• Stem ramingen voor werkplekconcept en verduurzaming af; benoem risico's en mitigaties.
• Voorstel voor inrichting van de projectorganisatie inclusief rollen en capaciteitsbehoefte.
• Laat technisch vooronderzoek uitvoeren en verken mogelijkheden tijdelijke huisvesting

Skills

Verbindend

Communicatief sterk

Mensen in beweging te krijgen

Schakelt gemakkelijk tussen belangen

Zelfstandig kunnen werken

Resultaatgericht

Education

HBO-bachelor niveau

5 jaar ervaring als projectleider/procesmanager huisvesting

Job description

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 5 november 2027

Optie op verlenging: 3x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 22 oktober 2026

Publicatiedatum: 8 oktober 2026

Opdracht: Opdrachtnemer integrale verbouwing gemeentehuis

Het gemeentehuis wordt integraal heringericht: indeling, akoestiek en klimaatinstallaties worden gezamenlijk aangepakt op basis van eerder vastgestelde uitgangspunten (werkplekconcept gebaseerd op Activiteit Gericht Werken en scenario’s voor verduurzaming). Een deel van de vernieuwingen is al uitgevoerd; onderzoeksrapporten, het programma van eisen en de projectopdracht worden bij de start beschikbaar gesteld.

Jouw rol

Rolomschrijving: Je vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten en zorgt dat het ontwerp kan starten. Je bepaalt de aanpak en planning om tot een vastgesteld programma voor de verbouwing te komen en zorgt dat de benodigde ontwerpcapaciteit is gecontracteerd.

Belangrijkste resultaten

• Plan van aanpak: plan met planning, bestuurlijke besluitmomenten en momenten voor medezeggenschap, op te leveren in de eerste weken.
• Besluitvorming uitgangspunten: voorbereiden van besluitvorming over het werkplekconcept en daaruit voortvloeiende keuzes; leveren van analyses, adviezen en besluitvormingsdocumenten (bijv. werkplekfactor, ruimtebehoefte, hoofdlijnen indeling).
• Medezeggenschapstraject: voorbereiden van adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad en bewaken van de planning daarvan.
• Participatie en communicatie: ontwikkelen en faciliteren van een participatieaanpak, inrichting en begeleiding van een klankbordgroep van medewerkers en opstellen van een communicatieplan in samenwerking met Communicatie.
• Geactualiseerd programma van eisen: opstellen van het geactualiseerde programma van eisen op basis van genomen besluiten als opdracht aan het ontwerpteam.
• Budget en scope: ramingen voor werkplekconcept, verduurzaming en lopende projecten op elkaar afstemmen, overlap en ontbrekende onderdelen zichtbaar maken en een voorstel doen voor risicobeheersing.
• Projectorganisatie: voorstel voor inrichting van de projectorganisatie inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte; inclusief inbedding van lopend project en benodigde interne/externe capaciteit voor ontwerp- en realisatiefase.
• Voorbereiding vervolgfase: laten uitvoeren van technisch vooronderzoek (zoals asbestinventarisatie en bouwkundige en installatietechnische opname) en verkennen van mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting.

Positionering in de organisatie

Aanspreekpunt: je werkt met één intern aanspreekpunt dat optreedt als gedelegeerd opdrachtgever en stemt periodiek af over voortgang, risico's, besluitvorming en op te leveren resultaten.

Stakeholders: afstemming met betrokken interne stakeholders, waaronder vertegenwoordigers van P&O, Facilitair, Communicatie, Vastgoed, ICT en de projectleider van het lopende project voor onderhoud en inrichting.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of procesmanager huisvesting
• Aantoonbare werkervaring met een Europese aanbesteding binnen een groot huisvestings- of bouwproject
• Aantoonbare werkervaring met advies- en instemmingstrajecten met een ondernemingsraad
• Minimaal één traject in de afgelopen 5 jaar gericht op het herinrichten of verbouwen van de kantoorhuisvesting van een organisatie met minimaal 250 medewerkers, met duidelijke vermelding van het aantal medewerkers

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van een werkplekconcept, inclusief besluitvorming over werkplekfactor en werkafspraken
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met herinrichtings- en verduurzamingsprojecten of installatietechnische aanpassingen in operationele gebouwen
• Aantoonbare werkervaring met de selectie van een architect of ontwerpteam en met bouwteams of andere samenwerkingsmodellen met marktpartijen

Competenties:

• Verbindend
• Communicatief sterk
• Mensen in beweging te krijgen
• Schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen
• Zelfstandig kunnen werken
• Resultaatgericht