Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet open overheid (Woo)

1UPPLY; Hardenberg; Presencial; EUR 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

De gemeente Hardenberg zoekt een Projectleider implementatie Woo om de actieve openbaarmaking van Woo-informatiecategorieën in organisatie, processen en systemen te realiseren en te borgen in de lijn.

Je werkt binnen de kaders van de Woo en rekening houdend met de Wmebv, Archiefwet en AVG, en je beheert het implementatieplan van ambitieniveau tot publicatie. Je leidt trainingen en stakeholders en rapporteert voortgang aan de opdrachtgever.

Formación

• Aantoonbaar afgeronde HBO bachelor-opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring met implementatie van de Woo bij een gemeente.
• Ervaring met vormgeven van actieve openbaarmaking bij een overheidsorganisatie.

Responsabilidades

• Uitvoeren van het implementatieplan voor actieve openbaarmaking (ambitieniveau, fasering, planning, budget, risico's).
• Inrichten en beschrijven van werkprocessen voor actieve openbaarmaking: wie levert aan, wie beoordeelt, wie anonimiseert en publiceert.
• Verbeteren van het proces rondom Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en stuurinformatie voor monitoring en verantwoording.
• Beleggen van rollen en verantwoordelijkheden (Woo-contactpersoon, Woo-coördinator, team-onderwerpen) en zorgen voor overdracht naar de lijn.
• Inrichten en borgen van de PDCA-cyclus bij de juiste functies.
• Verhogen van bewustwording via werksessies en trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur.
• Stakeholdermanagement binnen en buiten de organisatie, aansturen van de projectgroep en rapporteren aan opdrachtgever.
• Beoogd resultaat: processen zijn beschreven, ingericht en geborgd in de lijn; informatiecategorieën actueel gepubliceerd.

Conocimientos

Projectleiding

Woo implementatie

Educación

HBO bachelor

Lean Six Sigma Green Belt

Descripción del empleo

Functie
Projectleider implementatie Woo - je brengt de actieve openbaarmaking van Woo-informatiecategorieën in organisatie, werkprocessen en systemen in beweging en zorgt voor borging in de lijn.
Context
Werk binnen de kaders van de Wet open overheid (Woo) en houd daarbij rekening met samenhang en afhankelijkheden met onder meer de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv), de nieuwe Archiefwet, de AVG en digitale toegankelijkheid.
Wat ga je doen?
Verder uitvoeren van het opgestelde implementatieplan voor actieve openbaarmaking (ambitieniveau, fasering per informatiecategorie, planning, budget, risico's en afhankelijkheden).
Inrichten en beschrijven van werkprocessen voor actieve openbaarmaking: wie levert aan, wie beoordeelt, wie anonimiseert/lakt en wie publiceert.
Verbeteren van het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en het inzichtelijk maken van stuurinformatie voor monitoring en jaarlijkse verantwoording.
Beleggen van rollen en verantwoordelijkheden (bijv. Woo-contactpersoon, Woo-coördinator en aanspreekpunten per team) en zorgen voor een goede overdracht naar de lijn.
Inrichten en borgen van de PDCA-cyclus bij de juiste functies.
Vergroten van bewustwording en kennis in de organisatie via werksessies en interne trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur.
Stakeholdermanagement binnen en buiten de organisatie, aansturen van de projectgroep en rapporteren over voortgang aan de opdrachtgever.
Beoogd resultaat aan het einde van de opdracht
De processen voor actieve en passieve openbaarmaking zijn beschreven, ingericht en belegd in de lijn.
De verplichte informatiecategorieën worden actief gepubliceerd via een werkend publicatieplatform en het is duidelijk hoe volgende tranches worden opgepakt.
Medewerkers en leidinggevenden zijn getraind en weten wat de Woo van hen vraagt.
De Woo-implementatie is aantoonbaar afgestemd op de implementatie van de nieuwe Archiefwet.
Organisatie
De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.
We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen moeten verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.
Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega's. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de "De Kracht van Gewoon Doen" en pakken dingen praktisch aan.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Wet open overheid bij een gemeente (als projectleider, kwartiermaker of adviseur), opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met het vormgeven van actieve openbaarmaking (strategie, werkprocessen en/of publicatie) bij een overheidsorganisatie

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor actieve openbaarmaking bij een gemeente, dat door de organisatie is vastgesteld
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en verzorgen van interne trainingen of werksessies over de Woo
• Aantoonbare werkervaring met procesanalyse en procesverbetering, blijkend uit een Lean (Six Sigma)-certificering op minimaal Green Belt-niveau