Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet Open Overheid

Bright-Professionals; Hardenberg; On-site; EUR 50,000 - 73,000; Full time

Job summary

Gemeente Hardenberg zoekt een Projectleider voor de implementatie van de Wet open overheid (Woo). Je zorgt dat Woo-verwerking verankerd is in processen, systemen en dagelijkse werkzaamheden en regelt overdracht naar de lijn.

Je stuurt de projectgroep aan en borgt continue verbetering via PDCA. Met ervaring in informatiebeheer, verandermanagement en stakeholdermanagement, ben jij in staat om het verandertraject pragmatisch en doelgericht te leiden.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding op minimaal bachelorniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met de Wet open overheid bij een gemeente.
• Ervaring met actieve openbaarmaking (strategie, processen en publicatie).

Responsibilities

• Implementatieplan Woo verder uitvoeren incl. fasering en risicoanalyse.
• Rollen en verantwoordelijkheden vastleggen en overdracht naar de lijn.
• PDCA-cyclus inrichten en continue verbetering borgen.
• Stakeholdermanagement aansturen en voortgang rapporteren aan het bestuur.

Skills

Transformatie leiderschap

Stakeholder management

Regievaardigheid

Planmatig werken

Veranderingsmanagement

Omgevingsbewustzijn

Education

HBO-bachelorniveau

Tools

Lean Six Sigma Green Belt

Job description

Voor Gemeente Hardenberg zoeken wij een Projectleider Actieve Openbaarmaking Wet Open Overheid (WOO). Je neemt de rol van projectleider voor de implementatie van de Wet open overheid (Woo) binnen de gemeente Hardenberg. Je zorgt dat actieve openbaarmaking verankerd wordt in werkprocessen, systemen en werkwijzen, en dat Woo-proof werken na afloop van de opdracht onderdeel is van het dagelijks werk in de lijn. Je brengt de organisatie in beweging en zorgt voor overdraagbare werkwijzen en duurzame borging.

Werkzaamheden

• Je voert het opgestelde implementatieplan voor actieve openbaarmaking verder uit, inclusief ambitieniveau, fasering per informatiecategorie, planning, risicoanalyse en afstemming met relevante wet- en regelgeving (onder meer Archiefwet, Wmebv, AVG en digitale toegankelijkheid).
• Je richt de werkprocessen in en beschrijft wie aanlevert, wie beoordeelt, wie anonimiseert of lakt en wie publiceert.
• Je belegt rollen en verantwoordelijkheden (zoals Woo-contactpersoon en Woo-coördinator) en zorgt voor een heldere overdracht naar de lijn.
• Je richt de PDCA-cyclus in bij de juiste functies en borgt continu verbeteren in de organisatie.
• Je vergroot bewustwording en kennis binnen de organisatie via werksessies en interne trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur.
• Je stuurt stakeholdermanagement aan binnen en buiten de gemeente, voert regie over de projectgroep en rapporteert over voortgang en knelpunten.

Beoogd resultaat

• De processen voor actieve en passieve openbaarmaking zijn beschreven, ingericht en belegd in de lijn.
• De verplichte informatiecategorieën worden actief gepubliceerd via een werkend publicatieplatform en het is helder hoe volgende tranches worden opgepakt.
• Medewerkers en leidinggevenden zijn getraind en zijn zich bewust van wat de Woo van hen vraagt.
• De Woo-implementatie is aantoonbaar afgestemd op de implementatie van de nieuwe Archiefwet.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van transformaties op het gebied van informatiebeheer en openbaarmaking.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement en weet vakdisciplines en teams bijeen te brengen om gezamenlijk resultaat te behalen.
• Je hebt regievaardigheid: je houdt overzicht, brengt structuur aan en stuurt op planning, kwaliteit en afspraken.
• Je werkt planmatig en kunt processen en informatiestromen analyseren en vertalen naar werkbare oplossingen.
• Je beschikt over overtuigingskracht en weet collega’s mee te nemen in veranderende werkwijzen, ook als dat extra inspanning vraagt.
• Je hebt omgevingsbewustzijn en weet bestuurlijke verhoudingen en besluitvorming adequaat te ondersteunen en voor te bereiden.
• Je draagt kennis actief over zodat werkwijzen na afloop van de opdracht geborgd zijn in de organisatie.
• Je bent resultaatgericht en pragmatisch: je werkt toe naar bruikbare en uitvoerbare resultaten.

Organisatie

Je werkt voor de gemeente Hardenberg, een groeiende gemeente in een landelijke omgeving die inzet op regionale versterking, aantrekkelijke buitengebieden en het verbeteren van voorzieningen. De organisatie werkt praktisch en hecht waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en samenwerking. Je werkt er samen met enthousiaste collega’s aan concrete, duurzame resultaten.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met de implementatie van de Wet open overheid bij een gemeente, bijvoorbeeld als projectleider, kwartiermaker of adviseur
• Je hebt ervaring met het vormgeven van actieve openbaarmaking (strategie, werkprocessen en/of publicatie) bij een overheidsorganisatie

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor actieve openbaarmaking binnen een gemeente, waarbij het plan door de organisatie is vastgesteld
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en verzorgen van interne trainingen of werksessies over de Woo
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesanalyse en procesverbetering en beschikt over een Lean (Six Sigma)-certificering van minimaal Green Belt-niveau

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 20
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO