Projectleider aanbestedingstraject website Jongeren (ZZP of Dienstverband)

1UPPLY; Nederland; Hybrid; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectleider aanbesteding voor een jongerenwebsite. Je leidt het hele traject van voorbereiding tot gunning en overdracht, en stuurt een werkgroep aan met interne professionals en stakeholders.

Je analyseert inschrijvingen, stelt beoordelingsmatrixen op en begeleidt de besluitvorming tot contractvorming. Je werkt nauw samen met Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT en levert een compleet aanbestedingsdossier en overdrachtsdocumentatie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar.

Responsibilities

• Sturing van het hele aanbestedingstraject vanaf voorbereiding tot gunning en overdracht.
• Formuleren van plan van aanpak, governance, planning en risicomanagement.
• Coördineren van de aanbestedingsprocedure, beantwoording van vragen en organisatie van selectiemomenten.

Skills

Projectmanagement

Aanbestedingen

Doelgroep jongeren

Stakeholdermanagement

Governance

Education

HBO-niveau

Tools

Office 365

MS Project

Job description

Projectleider aanbesteding jongerenwebsite Over de opdracht Als projectleider begeleid je het volledige aanbestedingstraject voor een nieuwe website voor jongeren van circa 16 tot 27 jaar. Het doel is een gebruiksvriendelijke, toegankelijke en doelgroepgerichte website die aansluit bij de behoeften van jongeren en het netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen ondersteunt. Je bent verantwoordelijk vanaf de voorbereidingsfase tot en met de gunning en de overdracht naar de realisatiefase. Wat ga je doen? Je stelt een plan van aanpak en projectplan op, met doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak. Je vormt en leidt een werkgroep met interne professionals en stakeholders. Je organiseert werksessies en legt beslispunten en verantwoordelijkheden vast. Je maakt een functioneel programma van eisen en een aanbestedingsleidraad. Hierin beschrijf je wat van marktpartijen wordt verwacht op het gebied van doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting. Je coördineert de aanbestedingsprocedure, beantwoordt vragen van inschrijvers en organiseert selectiemomenten en, indien van toepassing, demonstraties of referentiepresentaties. Je analyseert inschrijvingen, stelt beoordelingsmatrixen en een gunningsadvies op en begeleidt de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning. Je zorgt voor een goede overdracht naar de realisatiepartij en de interne organisatie, met een governance- en acceptatieplan. Je rapporteert periodiek over voortgang, risico’s en besluitmomenten.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT. Ook onderhoud je contact met potentiële marktpartijen en adviseurs.

Op te leveren resultaten

• Een plan van aanpak en projectplan.
• Een functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad.
• Een communicatie- en stakeholderplan.
• Beoordelingsmatrixen en een onderbouwd gunningsadvies.
• Een compleet aanbestedingsdossier en contract- en overdrachtsdocumentatie voor de realisatiefase.

Organisatie

Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners. Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld. Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving. Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar

Gunningscriteria

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling als projectleider van een aanbestedingstraject of vergelijkbaar project voor een website of digitale dienst
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
• Aantoonbare werkervaring met het formuleren van functionele eisen voor websites gericht op jongeren, inclusief gebruikersonderzoek, persona’s, toegankelijkheidseisen en contentstrategie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau