Projectleider aanbestedingstraject website Jongeren

Public United; Nederland; Hybrid; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

De gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectleider voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe website gericht op jeugd en jongeren. Het doel is een usevriendelijke, toegankelijke en doelgroepgerichte site die aansluit bij jongeren (16 tot 27 jaar) en het netwerk van scholen, jeugdwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen ondersteunt.

De projectleider neemt de taak op zich vanaf de voorbereidingsfase tot en met de gunning en overdracht naar de realisatiefase.

Responsibilities

• Opstellen van een uitgebreid plan van aanpak en projectplan.
• Vormen en leiden van een werkgroep met relevante interne professionals en stakeholders.
• Coördineren van de aanbestedingsprocedure en beantwoording van vragen van inschrijvers; organiseren van selectiemomenten.
• Analyseren van inschrijvingen en opstellen van beoordelingsmatrixen en gunningsadvies.
• Zorg dragen voor overdracht naar de realisatiepartij met een governance- en acceptatieplan.

Job description

De gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectleider voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe website gericht op jeugd en jongeren. De opdracht heeft als doelstelling dat er een gebruiksvriendelijke, zichtbaar toegankelijke en doelgroepgerichte website wordt gerealiseerd die aansluit op behoeften van jongeren (circa 16 tot 27 jaar) en het bestaande netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen ondersteunt. De projectleider neemt de taak op zich vanaf de voorbereidingsfase tot en met de gunning en overdracht naar de realisatiefase.
De werkzaamheden omvatten het opstellen van een uitgebreid plan van aanpak en projectplan, het vormen en leiden van een werkgroep met relevante interne professionals en stakeholders, het opstellen van een functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad, het coördineren van de aanbestedingsprocedure met beantwoording van vragen van inschrijvers en organisering van selectiemomenten, het analyseren van inschrijvingen en opstellen van beoordelingsmatrixen en gunningsadvies, en het waarborgen van overdracht naar de realisatiepartij met een governance- en acceptatieplan.
De projectleider werkt nauw samen met de interne afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT, en onderhoudt het externe contact met potentiële marktpartijen en adviseurs. Verwachte opleveringen zijn onder meer een plan van aanpak, functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad, communicatie- en stakeholderplan, beoordelingsmatrixen en gunningsadvies, en contract- en overdrachtsdocumentatie.

Looptijd: ca. 7 maanden