Projectleider aanbestedingstraject website Jongeren

Impact Vandaag; Nederland; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Impact Vandaag zoekt een ervaren projectleider aanbestedingstraject voor de ontwikkeling van een jongerenwebsite in opdracht van de gemeente Zutphen. Je beheert het traject van voorbereidingsfase tot en met gunning en overdracht.

Je vormt een werkgroep, stelt een functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad op, coördineert openstelling, beantwoording van vragen en evaluaties, en rapporteert aan het management.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht.
• Aantoonbare ervaring met doelgroepen gericht op jongeren 16 tot 27 jaar.
• Aantoonbare aanpak met praktijkvoorbeelden en referentieprojecten.

Responsibilities

• Opstellen van plan van aanpak en projectplan met doelstellingen en governance.
• Leiden van werkgroep en organiseren van werksessies.
• Opstellen van functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad.
• Coördineren van aanbestedingsprocedure en beantwoording van vragen.
• Beoordelen inschrijvingen, opstellen gunningsadvies en begeleiden contractvorming.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatie

Stakeholdermanagement

Resultaatgerichtheid

Analytisch vermogen

Samenwerken

Besluitvaardigheid

Education

HBO bachelor

Job description

## Projectleider aanbestedingstraject website JongerenGemeente Zutphen's-Gravenhof 2, 7201 DN Zutphen, Nederland, GelderlandStartdatum Z.S.M.Einddatum -6.165,96 p/m 39,53 p/u24 - 36 uur p/w1 maandGelderlandICTProject- en ProgrammamanagementInkoopPublicatiedatum: 4 november 2026Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.Werkplek: Hybride werken | De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Hybride werken is mogelijk.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?De gemeente Zutphen zoekt een ervaren projectleider voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe website gericht op jeugd en jongeren. De opdracht heeft als doelstelling dat er een gebruiksvriendelijke, zichtbaar toegankelijke en doelgroepgerichte website wordt gerealiseerd die aansluit op behoeften van jongeren (circa 16 tot 27 jaar) en het bestaande netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen ondersteunt. De projectleider neemt de taak op zich vanaf de voorbereidingsfase tot en met de gunning en overdracht naar de realisatiefase. **Werkzaamheden** De werkzaamheden omvatten onder meer:* Het opstellen van een uitgebreid plan van aanpak en projectplan, inclusief doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak;* Het vormen en leiden van een werkgroep met relevante interne professionals en stakeholders, het organiseren van werksessies en het vastleggen van beslispunten en verantwoordelijkheden;* Het opstellen van een functioneel programma van eisen en een heldere aanbestedingsleidraad die expliciet beschrijft wat van marktpartijen wordt verlangd voor de ontwikkeling van een jongerenwebsite, inclusief eisen op het gebied van doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting;* Het coördineren van de aanbestedingsprocedure: openstellen van de aanbesteding, beantwoorden van vragen van inschrijvers, organiseren van selectiemomenten en aanvragen van demonstraties of referentiepresentaties indien van toepassing;* Het analyseren van inschrijvingen, opstellen van beoordelingsmatrixen en gunningsadvies en begeleiden van de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning;* Het waarborgen van overdracht naar de realisatiepartij en de interne organisatie, inclusief een governance- en acceptatieplan zodat de gemeente na gunning snel en doelgericht met de gekozen leverancier kan starten.**Verwachte opleveringen*** Plan van aanpak / projectplan;* Functioneel programma van eisen en aanbestedingsleidraad;* Communicatie- en stakeholderplan;* Beoordelingsmatrixen en gunningsadvies;* Contract- en overdrachtsdocumentatie richting de realiserende partij.### Eisen* Voor deze aanbesteding past de inschrijver SROI toe ter waarde van 1% (ZZP) of 2% (detacheringsbureau) indien de opdracht >75.000,- passeert.* Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).* Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.* Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.* Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.### Wensen en competenties**Wensen*** Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling als projectleider van een aanbestedingstraject of vergelijkbaar project voor een website of digitale dienst. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (40 punten).* Je voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven (30 punten).* Aantoonbare werkervaring met het formuleren van functionele eisen voor websites gericht op jongeren, inclusief gebruikersonderzoek, persona's, toegankelijkheidseisen en contentstrategie. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (20 punten).* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten).**Competenties*** Plannen en organiseren;* Communicatie;* Stakeholdermanagement;* Resultaatgerichtheid;* Analytisch vermogen;* Samenwerken;* Besluitvaardigheid.### Organisatie & Team**Gemeente Zutphen** Wij zijn gepassioneerd, ondernemend en creatief. We omarmen duurzaamheid en inspiratie, en koesteren ons rijke verleden met trots. Bij ons staat goede dienstverlening centraal. We zijn er voor de Zutphense samenleving en stimuleren de betrokkenheid en samenwerking van onze inwoners. Werken voor de gemeente Zutphen betekent werken in een prachtige en inspirerende omgeving. We zijn trots op onze historische middeleeuwse binnenstad, de IJssel en de Berkel en talloze vijvers en grachten, de wijken, de parken en het dorp Warnsveld. Bij een gemeente werk je in een politiek-bestuurlijke omgeving. Dit betekent dat je te maken krijgt met wisselende prioriteiten en samenwerkt met verschillende groepen mensen. Je hebt de taak om zorgvuldig om te gaan met publieke middelen en soms moet je je weg vinden in wat ingewikkelde procedures. Het mooie van dit werk is, dat wat je doet vaak direct bijdraagt aan de Zutphense samenleving. Zutphen zet in op diversiteit en inclusie. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft, van wie je houdt, wat je fysieke kenmerken zijn, hoe oud je bent, wat je gender is of wat je culturele achtergrond is. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente! **Samenwerking en rapportage** De projectleider werkt nauw samen met de interne afdelingen Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT, en onderhoudt het externe contact met potentiële marktpartijen en adviseurs. De beoogde resultaten zijn een definitief projectplan, een compleet en juridisch correct aanbestedingsdossier, een gefaseerde beoordelingsproces met toetsbare criteria en een onderbouwd gunningsadvies met bijbehorende contractvoorwaarden. De projectleider rapporteert periodiek aan de opdrachtgever en het relevante managementteam over voortgang, risico's en besluitmomenten.