Projectleider Aanbestedingstraject Website Jongeren - Gemeente Zutphen

Incipias; Zutphen; Hybride; EUR 50 000 - 72 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

IKB 17,05%

Résumé du poste

Gemeente Zutphen zoekt een Projectleider Aanbestedingstraject Website Jongeren voor het volledige traject van plan tot gunning en overdracht naar realisatie.

Je werkt nauw samen met Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT, en met externe marktpartijen en adviseurs. Je ontwikkelt een plan van aanpak, governance, planning en risico's, en levert een functioneel programma van eisen met aandacht voor toegankelijkheid, privacy en hosting.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht.
• Aantoonbare ervaring met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling als projectleider van een aanbestedingstraject of vergelijkbaar project voor een website of digitale dienst.
• Aantoonbare ervaring met het formuleren van functionele eisen voor websites gericht op jongeren, inclusief gebruikersonderzoek, persona's, toegankelijkheidseisen en contentstrategie.
• Sterke competenties op het gebied van plannen en organiseren, communicatie, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid, analytisch vermogen, samenwerken en besluitvaardigheid.

Responsabilités

• Opstellen van een uitgebreid plan van aanpak en projectplan, inclusief doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak.
• Vormen en leiden van een werkgroep met interne professionals en stakeholders, inclusief het organiseren van werksessies en vastleggen van beslispunten en verantwoordelijkheden.
• Opstellen van een functioneel programma van eisen en een aanbestedingsleidraad, met aandacht voor doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting.
• Coördineren van de aanbestedingsprocedure: openstellen van de aanbesteding, beantwoorden van vragen van inschrijvers en organiseren van selectiemomenten en demonstraties.
• Analyseren van inschrijvingen, opstellen van beoordelingsmatrixen en gunningsadvies, en begeleiden van de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning.
• Waarborgen van een zorgvuldige overdracht naar de realiserende partij en de interne organisatie, inclusief een governance- en acceptatieplan.
• Periodiek rapporteren aan de opdrachtgever en het managementteam over voortgang, risico's en besluitmomenten.

Connaissances

Plannen en organiseren

Stakeholdermanagement

Communicatie

Analytisch vermogen

Besluitvaardigheid

Formation

HBO Bachelor-niveau

Description du poste

• Uren per week: 24 tot 36
• Looptijd: uiterlijk juni 2027
• Start: zo snel mogelijk
• Salarisschaal: schaal 11 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 16 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zutphen, zijn wij op zoek naar een Projectleider Aanbestedingstraject Website Jongeren. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het volledige aanbestedingstraject van een nieuwe website gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar. Je begeleidt het project vanaf de voorbereidingsfase tot en met de gunning en de overdracht naar de realisatiefase. Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT, en onderhoudt contact met externe marktpartijen en adviseurs. Het doel is een gebruiksvriendelijke, toegankelijke en doelgroepgerichte website die aansluit bij de behoeften van jongeren en het bredere netwerk van scholen, jongerenwerkers, maatschappelijke partners en zorginstellingen ondersteunt.

Wat ga je doen?

• Opstellen van een uitgebreid plan van aanpak en projectplan, inclusief doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak.
• Vormen en leiden van een werkgroep met interne professionals en stakeholders, inclusief het organiseren van werksessies en vastleggen van beslispunten en verantwoordelijkheden.
• Opstellen van een functioneel programma van eisen en een aanbestedingsleidraad, met aandacht voor doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting.
• Coördineren van de aanbestedingsprocedure: openstellen van de aanbesteding, beantwoorden van vragen van inschrijvers en organiseren van selectiemomenten en demonstraties.
• Analyseren van inschrijvingen, opstellen van beoordelingsmatrixen en gunningsadvies, en begeleiden van de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning.
• Waarborgen van een zorgvuldige overdracht naar de realiserende partij en de interne organisatie, inclusief een governance- en acceptatieplan.
• Periodiek rapporteren aan de opdrachtgever en het managementteam over voortgang, risico's en besluitmomenten.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling als projectleider van een aanbestedingstraject of vergelijkbaar project voor een website of digitale dienst.
• Aantoonbare ervaring met het formuleren van functionele eisen voor websites gericht op jongeren, inclusief gebruikersonderzoek, persona's, toegankelijkheidseisen en contentstrategie.
• Je beschikt over sterke competenties op het gebied van plannen en organiseren, communicatie, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid, analytisch vermogen, samenwerken en besluitvaardigheid.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Zutphen in een maatschappelijk relevante rol.
• Een opdracht van 24 tot 36 uur per week, met een looptijd tot uiterlijk juni 2027.
• Hybride werken is mogelijk; de werkdagen worden in overleg bepaald.
• Inschaling in functieschaal 11 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van 4.520 tot 6.422 euro, plus een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar 06 21602247 of mailen naar [e-mail] (Ella Hendriks, recruiter).