Projectleider Instroom Defensie

Werken voor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 54,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een projectleider personele instroom voor DCPL om in twee jaar de werving van militairen, reservisten en burgerpersoneel te versterken via meerdere projecten.

Je geeft leiding aan initiatieven, bewaakt planning en budget en werkt samen met stakeholders op het Marine Etablissement Amsterdam. Je onderscheidt jezelf door proactief denken en daadkracht.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in projectmanagement in een grote organisatie.
• Prima beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Een relevante afgeronde HBO opleiding.

Responsibilities

• Opzetten en coördineren van multidisciplinaire initiatieven.
• Budget- en tijdsplannen opstellen en afstemmen met stakeholders.
• Projectteams vormen en rollen verdelen.

Skills

Projectmanagement

Budget & planning

Stakeholder management

Communicatie

Veranderingstrajecten

Education

HBO opleiding

Tools

Planningstool

AI-tools

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Niveau HBO oude stijl

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Kom jij als projectleider personele instroom bijdragen aan de noodzakelijke groei van Defensie? Opbouwen van een inzetbare en schaalbare krijgsmacht van 100.000 medewerkers in 2030 is een ambitieuze opdracht. Er moeten veel militairen, reservisten en burgerpersoneel aangetrokken worden. Het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) speelt daarbij een sleutelrol. Om te slagen in deze opdracht wil DCPL zich versterken met een veelzijdige projectleider die een aantal projecten in goede banen gaat leiden. Die projecten kunnen betrekking hebben op meer technische innovaties (bijv een nieuwe planningstool, of andere AI ondersteunde applicaties), of juist meer gericht zijn op sociale innovaties (denk aan leiderschapstraining, teambuilding, etc). Dat doe je natuurlijk niet alleen. Samen met een gedreven team werk je aan de ontwikkeling en voortgang van verschillende projecten om onze instroomprocessen naar een hoger niveau te tillen. Dit is een unieke kans om voor een periode van 2 jaar in een veelzijdige functie aan de slag te gaan, met alle ruimte om je talent te laten zien en dit verder te ontwikkelen. Kom jij je beste beentje voor zetten voor projecten voor de werving van personeel voor Defensie?

Wat ga je doen?
In deze leuke baan pak je de reguliere werkzaamheden van een projectleider op om de instroom van nieuw personeel te realiseren en te optimaliseren. Je houdt meerdere borden tegelijk in de lucht. Je gaat onder meer:
Projecten opzetten & coördineren: multidisciplinaire initiatieven starten en in goede banen leiden;
Budget‑& tijdsplannen opstellen: combineren ambitie en realisme, afstemmen met stakeholders en akkoord verkrijgen;
Projectteams vormen: samenbrengen betrokken expertise en capaciteit, rollen verdelen;
Plannen uitvoeren: van papieren roadmap naar daadwerkelijke realisatie binnen de afgesproken kaders;
Voortgang bewaken: resultaten, tijd en budget monitoren; risico’s en knelpunten signaleren; creatieve oplossingen bedenken;
Stakeholder‑management: verwachtingen managen, adviseren, informeren en activeren.

Waar ga je werken?
Je gaat als burgermedewerker aan de slag op het Marine Etablissement Amsterdam (MEA) bij het Projectenbureau van het DCPL. Je rapporteert aan het Hoofd Projectenbureau en je werkt nauw samen met je naaste collega’s. Binnen ons team hechten we aan betrokkenheid, ‘drive’, proactief denken en doen, flexibiliteit als het nodig is en ook bij ons is een dag niet gelachen, een dag niet geleefd.
Bij het DCPL werken ongeveer 500 medewerkers en tezamen vervullen zij een sleutelrol bij het aantrekken en fysiek en psychologisch keuren van militair personeel.

Wie ben je?
Om met plezier in deze baan aan de slag te gaan en er een succes te maken moet je van meerdere markten thuis zijn:

• Je bent een ‘projectleider’ die graag de handen uit de mouwen steekt en van meerdere markten thuis is – of je nu een technische innovatie moet managen of een leiderschapstraining moet opzetten.
• Je bent enthousiast, open‑minded en hebt een ‘can‑do‑it‑attitude’. Ook als je soms letterlijk ‘in de modder’ moet staan, verlies je je lach niet. Bij weerstand of tegenslag behoud je bovendien rust en overzicht.
• Resultaat staat altijd voorop. Je werkt doelgericht, houdt de einddoelen scherp in het vizier en zorgt ervoor dat jouw stakeholders betrokken blijven en afspraken nakomen.
• Je bent vertrouwd met verandertrajecten. Uit je ervaring weet je wat te doen om processen volgens plan te laten lopen. Waar nodig beweeg je mee of geef je tegengas.
• Je bent een natuurlijke netwerker. Je onderhoudt prima relaties met alle stakeholders, bent geïnteresseerd en beschikt over goed ontwikkelde sociale vaardigheden. Je bent helder in je communicatie en haalt en deelt tijdig benodigde informatie.

Wat neem je mee?

• Je hebt een relevante afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in een psychosociale en/of communicatie richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in projectmanagement in een grote organisatie.
• Prima beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38‑urige werkweek.

Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon‑werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon‑werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: „Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard‑termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar‑en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer L.M. Haen
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw R. Erlichman
[e-mail]
06 10960658