Projectcoördinator - Project, Programma en Portfolio Office

Ministerie van Defensie; Utrecht; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitdagende functie

Gezellig team

Ruimte om te pionieren

Persoonlijke ontwikkeling

Defensie-netwerk

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een projectcoördinator voor het Project, Programma en Portfolio Office (P3O) van de Staf Commando Landstrijdkrachten. Je ondersteunt en coördineert belangrijke processen zodat projecten en opleidingen soepel verlopen en je ontwikkelt jezelf verder binnen Defensie.

Je werkt zelfstandig, pakt taken proactief op en regelt alles tot in de puntjes. Een waardevol netwerk binnen Defensie en de Landmacht biedt kansen om door te groeien en mee te bouwen aan nieuwe

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• Affiniteit met projectmanagement.
• Basis ervaring met Excel.
• Prince2 Foundation-certificaat is een pré.

Responsibilities

• Organiseren en plannen van opleidingen en PM-activiteiten.
• Aanspreekpunt blijven voor opleiders, docenten en cursisten.
• Ondersteunen bij vergaderingen en mailboxbeheer.
• Signaleren van knelpunten en rapporteren van voortgang.
• Doorscholen en voorstellen doen voor procesverbeteringen.

Skills

Lef & initiatief

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Proactief handelen

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Prince2 Foundation-certificaat

Tools

Excel

Job description

Dit ga je doen

Wil je aan de slag in een werkomgeving die volop in beweging is? Als Projectcoördinator bij het Project, Programma en Portfolio Office (P3O) van de Staf Commando Landstrijdkrachten ondersteun en coördineer je belangrijke processen die onze projecten en opleidingen soepel laten verlopen. Een mooie kans om impact te maken én jezelf verder te ontwikkelen binnen Defensie!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel in het organiseren en ondersteunen van project- en opleidingsactiviteiten. Je werkt zelfstandig, pakt taken proactief op en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.

• Organiseren en plannen: Je beheert de administratie en planning voor opleidingen op het gebied van project-, programma-, en portfoliomanagement.
• Aanspreekpunt en coördinatie: Je onderhoudt contact met opleidingsaanbieders, docenten en cursisten over inhoudelijke én praktische details.
• Ondersteuning: Je helpt met het organiseren van vergaderingen en het beheren van de diverse mailboxen.
• Knelpunten signaleren: Je houdt de voortgang en benodigde capaciteit in de gaten, rapporteert tijdig over eventuele knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Procesverbetering: Je ziet verbetermogelijkheden in onze werkprocessen en levert concrete voorstellen aan om zaken nog efficiënter in te richten.

Dit vragen wij

We zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die zin heeft om de handen uit de mouwen te steken en graag wil doorgroeien.

• Opleiding en ervaring:
  • Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Duidelijke affiniteit met projectmanagement.
  • Basis ervaring met Excel is een pré (denk aan het invoeren van data en het sorteren van lijsten).
  • Een Prince2 Foundation-certificaat is een pré (maar zeker geen must (enthousiasme en de wil om te leren staan voorop).
• Eigenschappen en vaardigheden:
  • Je toont lef, stapt makkelijk op collega’s af en communiceert helder en prettig.
  • Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en houdt het overzicht.
  • Je neemt initiatief, werkt graag zelfstandig en wilt jezelf blijven ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie: met een fijne balans tussen zelfstandigheid en samenwerking.
• Een gedreven en gezellig team dat volop in ontwikkeling is.
• Een nieuwe rol: Veel ruimte om te pionieren en mee te bouwen aan nieuwe werkprocessen.
• Persoonlijke groei: Volop kansen en ruimte voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een waardevol netwerk: De mogelijkheid om Defensie in de breedte te leren kennen en tactische verbindingen te leggen binnen de Landmacht.

Dit krijg je

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07 Maandsalaris €3.297,00 - €4.568,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling Contractduur maximaal 3 jaar Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:

• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Afdeling-URL

www.werkenbijdefensie.nl