Projectcoördinator – Coördinatie & Procesbewaking

Bright-Professionals; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Projectcoördinator voor de programmadirectie ERTMS in Nederland. Je regisseert aan te leveren en te verzenden stukken vanuit de programmadirectie en sectorpartijen en bewaakt de kwaliteit van toets- en rapportageprocessen.

Je structuurere grote hoeveelheden informatie en werkt volgens drie pijlers: coördineren, procesbewaking en registreren. Je stelt zelfstandig agenda’s en notities op en ondersteunt vergaderingen met een focus op efficiëntie en draagvlak.

Qualifications

• Tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende rol.
• Ervaring met Windows, PowerPoint, Excel, Kanban en Outlook.

Responsibilities

• Regie voeren op aan te leveren en te verzenden stukken vanuit de programmadirectie en sectorpartijen, inclusief kwaliteitsbewaking van toets- en rapportageprocessen.
• Proactief voorstellen doen voor procesverbetering en deze voorstellen zelfstandig uitvoeren.
• Informatie overzichtelijk structureren en actualiteit bewaken.
• Werken volgens de pijlers coördineren, procesbewaking en registreren.
• Agenda’s, correspondentie, notities en verslagen zelfstandig opstellen.
• Vergadereffectiviteit ondersteunen en overzicht houden over acties en opvolging uit diverse overleggen.
• Coördineren van activiteiten, mensen, middelen en informatie zodat voorbereidingen naar teams soepel en efficiënt verlopen; signaleren en aansturen van procesoptimalisaties en focus aanbrengen waar nodig.
• Coördinerende rol in het toetsproces en bewaken van (proces)planningen in afstemming met de Manager Programmabeheersing.
• Structuur aanbrengen in registraties en administratie: gegevens, communicatie, besluiten en documentatie systematisch vastleggen; toezien op naleving van archiveringsregels en een eerste review uitvoeren van documentatie met feedbackterugkoppeling.

Skills

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Omgevingssensitiviteit

Veerkracht

Tools

Windows

PowerPoint

Excel

Kanban

Microsoft Outlook

Job description

Bright-Professionals zoekt een Projectcoördinator voor de programmadirectie ERTMS in Nederland. Je regisseert aan te leveren en te verzenden stukken vanuit de programmadirectie en sectorpartijen en bewaakt de kwaliteit van toets- en rapportageprocessen.

Je structuurere grote hoeveelheden informatie en werkt volgens drie pijlers: coördineren, procesbewaking en registreren. Je stelt zelfstandig agenda’s en notities op en ondersteunt vergaderingen met een focus op efficiëntie en draagvlak.