Projectcoördinator Commercie bij Van Gogh Museum

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Museumkaart

Gezondheidsbudget

Lunch en lunchcafé

Hybride werken

Ontwikkelmogelijkheden

Job summary

Van Gogh Museum in Amsterdam zoekt een Projectcoördinator Commercie om als spil te dienen binnen de groep Commercie. Je draagt bij aan procesoptimalisatie, bewaakt de uitvoering van commerciële initiatieven en stuurt op tijd bij wat nodig is.

Met een helicopterview en hands-on mentaliteit prioriteer je acties, bewaakt planning en beheert projectadministratie. Je werkt hybride en levert een actieve bijdrage aan professionele groei van de afdeling.

Qualifications

• HBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke Nederlandse taalvaardigheid is een vereiste.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in projectleiding, procesoptimalisatie of coördinatie binnen een complexe organisatie.
• Organisatorisch sterk en goed in het behouden van overzicht.
• Flexibel en altijd op zoek naar de beste oplossing.
• Proactief, analytisch en communicatief vaardig.
• Ervaring met functioneel beheer en/of projectadministratie is een pre.
• Affiniteit met kunst, cultuur en duurzaamheid.

Responsibilities

• Ondersteunen en adviseren Senior Manager Commercie bij beleid, processen en implementaties.
• Signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen op en borgt de opvolging.
• Coördineert en bewaakt acties en besluiten vanuit overleggen en vertaalt deze naar uitvoerbare stappen.
• Leidt of ondersteunt projecten met een commercieel of organisatorisch karakter.
• Beheert de planning, uitvoering en projectadministratie.
• Is verantwoordelijk voor heldere communicatie rondom projecten en stuurt op tijd bij waar nodig.
• Is de ‘vliegende keep’ die schakelt waar dat nodig is.
• Beheert overkoepelende administratieve en IT-systemen binnen de groep Commercie.
• Ondersteunt collega’s bij procedures en registraties en zorgt dat informatie actueel, compleet en gestructureerd is.
• Bewakt gemaakte afspraken en onderneemt actie waar nodig.

Skills

Projectleiding

Procesoptimalisatie

Coördinatie

Organisatorisch inzicht

Analytisch denken

Communicatief vaardig

Affiniteit met kunst

Education

HBO+ niveau

Job description

Wil je bijdragen aan de commerciële slagkracht van een wereldwijd iconisch museum en opereren in het hartje van een organisatie waar kunst, cultuur en ondernemerschap samenkomen? Reageer dan op deze vacature.

Wil je werken op een plek waar kunst, mensen én impact samenkomen? Bij het Van Gogh Museum inspireer je – samen met bevlogen collega’s – een divers publiek met het leven en werk van Vincent van Gogh en zijn tijd. Iedereen draagt bij vanuit zijn of haar eigen expertise, met onze kernwaarden in verbinding, authentiek en eigenzinnig als kompas. We staan open voor wat er in de wereld gebeurt, maken samen stappen en werken veel samen. Hier lopen we graag voorop.

Als Projectcoördinator Commercie ben je de spil binnen de groep Commercie van het VanGogh Museum. Je draagt bij aan de optimalisatie van processen, begeleidt projecten en zorgt dat commerciële initiatieven soepel en doeltreffend verlopen.

Met jouw helicopterview en hands‑on mentaliteit weet je de juiste prioriteiten te stellen, actiepunten op te volgen en met scherp inzicht bij te dragen aan de verdere professionalisering van de groep Commercie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Je ondersteunt en adviseert de Senior Manager Commercie inhoudelijk bij beleid, processen en implementaties
• Je signaleert knelpunten, stelt verbetervoorstellen op en borgt de opvolging.
• Je coördineert en bewaakt acties en besluiten vanuit overleggen en vertaalt deze naar uitvoerbare stappen.
• Je leidt of ondersteunt projecten met een commercieel of organisatorisch karakter.
• Je bewaakt de planning, organiseert de uitvoering en onderhoudt de projectadministratie.
• Je bent verantwoordelijk voor een heldere communicatie rondom projecten en stuurt op tijd bij waar nodig.
• Je bent de ‘vliegende keep’ die schakelt waar dat nodig is.
• Je beheert overkoepelende administratieve en IT-systemen binnen de groep Commercie.
• Je ondersteunt collega’s bij procedures en registraties en zorgt dat informatie actueel, compleet en gestructureerd is.
• Je bewaakt gemaakte afspraken en onderneemt actie waar nodig.
• Hbo+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke Nederlandse taalvaardigheid is een vereiste.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in projectleiding, procesoptimalisatie of coördinatie binnen een complexe organisatie.
• Organisatorisch sterk en goed in het behouden van overzicht.
• Flexibel en altijd op zoek naar de beste oplossing.
• Proactief, analytisch en communicatief vaardig.
• Ervaring met functioneel beheer en/of projectadministratie is een pre.
• Affiniteit met kunst, cultuur en duurzaamheid.

Wat krijg je ervoor terug?

Een werkplek in hartje Amsterdam en mogelijkheden om hybride en flexibel te werken. Je krijgt ruimte en autonomie om bij te dragen aan een organisatie met culturele impact.

Daarnaast:

• een salaris volgens Museum CAO (schaal: 9 €3.463 tot – €4.500 bruto p/m o.b.v. 36 uur);
• vakantiegeld én eindejaarsuitkering;
• ontwikkelmogelijkheden;
• museumkaart & gezondheidsbudget;
• goede thuiswerkvoorzieningen.
• en elke dag een heerlijke, gezonde én betaalbare lunch in ons lunch- & werkcafé.

Wij zijn een organisatie voor iedereen waar we de grootste variatie aan mensen omarmen. Variëteit ligt volgens ons ten grondslag aan creativiteit, inspiratie en innovatie. We representeren graag vanuit onze interne organisatie onze missie om zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk te zijn voor zoveel mogelijk mensen. Daarbij maakt het natuurlijk niet uit welke naam je draagt, waar je vandaan komt, hoe je eruit ziet of waar je in gelooft. We zijn er dus ook voor jou en je bent van harte welkom te solliciteren!