Projectcoördinator

PQR B.V. Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioen

Onkostenvergoeding

Verzekeringen

Laptop en telefoon naar keuze

Job summary

PQR helpt organisaties met het ontwerpen, bouwen en beheren van moderne IT-omgevingen. Als Projectcoördinator ben jij de spin in het web binnen het Projectbureau, verantwoordelijk voor planning, coördinatie en administratieve afhandeling binnen PQR in Utrecht.

Je hebt HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in projectcoördinatie, planning of PMO. Je werkt in een hybride model met vaste kantoordagen en draait mee in een collegiale, oplossingsgerichte cultuur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau; afgeronde HBO-opleiding bij voorkeur.
• Enkele jaren ervaring in projectcoördinatie, PMO of planning.
• Vaardigheid in het coördineren van werkzaamheden, prioriteiten stellen en meerdere planningen tegelijk bewaken.
• Nauwkeurig werken met oog voor detail en administrationele gegevens.

Responsibilities

• Plan en roosteren van consultants voor projecten en wijzigingen.
• Bewaken capaciteit en beschikbaarheid van resources.
• Afstemmen van planningen en prioriteiten met betrokkenen.
• Administratieve opmaak en inrichting van projecten in Exact.
• Zelfstandig uitvoeren en coördineren van kleinere projecten en wijzigingen.
• Bewaken van voortgang en opvolging van acties en afspraken.
• Schakelen met consultants, klanten en collega's binnen PQR.
• Signaleeren van knelpunten en tijdig actie ondernemen.
• Zorg voor correcte administratieve afhandeling en facturatie.

Skills

Projectcoördinatie

Planning

PMO

Communicatie

Education

HBO-opleiding

Tools

Exact

Job description

PQR helpt organisaties met het ontwerpen, bouwen en beheren van moderne IT-omgevingen. We werken voor verschillende klanten en combineren technische kennis met een nuchtere en persoonlijke aanpak.

Binnen PQR werken veel verschillende specialisten samen aan projecten. Om die projecten goed te laten verlopen, is overzicht, afstemming en een goede planning belangrijk. Daar speelt het Projectbureau een centrale rol in.

Wat je kan verwachten

Als Projectcoördinator ben jij de spin in het web binnen het Projectbureau. Je zorgt dat projecten goed worden ingericht, dat de juiste consultants op het juiste moment worden ingepland en dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht.

Een belangrijk deel van jouw werk is het plannen van consultants. Je houdt overzicht over beschikbare capaciteit, lopende projecten en nieuwe aanvragen. Je schakelt veel met consultants, Projectmanagers en andere collega’s binnen PQR en zorgt ervoor dat de planning zo goed mogelijk aansluit op wat er nodig is.

Daarnaast maak je projecten administratief op in Exact, bewaak je de voortgang en zorg je dat acties en afspraken worden opgevolgd. Je voert ook zelfstandig kleinere projecten en wijzigingen uit. Daarmee is dit een brede rol waarin planning, coördinatie, administratie en projectuitvoering samenkomen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het bewaken van capaciteit en beschikbaarheid;
• het plannen en inroosteren van consultants voor projecten en wijzigingen;
• het afstemmen van planningen en prioriteiten met verschillende betrokkenen;
• het administratief opmaken en inrichten van projecten in Exact;
• het zelfstandig uitvoeren en coördineren van kleinere projecten en wijzigingen;
• het bewaken van planning, acties, afspraken en voortgang;
• het schakelen met consultants, klanten en collega’s binnen PQR;
• het signaleren van knelpunten en hier tijdig actie op ondernemen;
• het bewaken van een juiste administratieve afhandeling en facturatie.

Breng technologie tot leven en groei mee

Marcel Lagendijk

Unit Manager Workplace, Datacenter, Cloud & Networking en CTO.

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde hbo-opleiding;

Je hebt enkele jaren ervaring in projectcoördinatie, PMO, planning of een vergelijkbare functie;

Je kunt zelfstandig werkzaamheden coördineren, prioriteiten stellen en meerdere planningen tegelijk bewaken;

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, bijvoorbeeld bij het controleren van aanvragen, calculaties, offertes en administratieve gegevens;

Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;

Je bent stressbestendig en schakelt gemakkelijk tussen geplande werkzaamheden en ad-hocverzoeken;

Je communiceert helder en stemt makkelijk af met Sales, consultants, Projectmanagers en resourcers;

Je hebt affiniteit met IT-projecten en begrijpt het belang van goed ingerichte processen en een kloppende administratie.

Dit bieden wij

Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke rol speelt binnen onze projectorganisatie;

Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken;

Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via onze interne academie, met opleidingen en certificeringen op maat;

Aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioen, onkostenvergoeding en verzekeringen;

Vrije keuze in laptop en telefoon (CYO);

Hybride werken, met dinsdag en donderdag als vaste kantoordagen in Utrecht;

Regelmatig borrels en teamactiviteiten voor een goede sfeer en verbondenheid.

Bij PQR draait het om jou: jouw talenten, competenties en ambitie. We vinden het belangrijk om je écht te leren kennen. Geen standaard vragenvuur, maar een open gesprek waarin we willen horen wie jij bent, waar je voor staat en wat jij van ons verwacht. Zo ontdekken we samen of er een klik is – en hoe jouw toekomst bij PQR eruit kan zien.

Werken op een mooi kantoor in het IT hart van Utrecht

Ons moderne kantoor op de Secoya Campus in Papendorp is licht en ruim, uitstekend bereikbaar met gratis parkeergelegenheid.