Projectcoördinator

Talentmark; Boxmeer; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor initiatief

Goede teamsfeer

Uitdagende projecten

Job summary

Talentmark zoekt een Projectadministrator System Engineering/Project Coordinator om als spil te fungeren op de SE-afdeling en binnen lopende projecten. Je biedt administratieve en secretariële ondersteuning, bewaakt overzicht en fungeert als SAP Key-User (SRM & PM).

Daarnaast gebruik je Lean-tools om processen slimmer, sneller en efficiënter in te richten en werk je aan opleidingsbeheer en communicatie binnen de SE-teams.

Qualifications

• Gepromoveerde opleiding op MBO-4 niveau in een administratieve/ economische of bedrijfskundige richting.
• Ervaring met SAP SRM en SAP PM is een plus.
• Kennis van MS Office-toepassingen en projectadministratie is vereist of sterk gewenst.

Responsibilities

• Systeem- & Financieel Beheer als Key-User SAP SRM/PM.
• Projectinitiatie en communicatie naar stakeholders, inclusief actielijsten en notulen.
• Beheer van on- en offboarding van SE-collega’s en beheer van vacatures in Acceleration.

Skills

Communicatie

Organisatievermogen

Proactieve houding

Teamspeler

Stressbestendigheid

Education

MBO-4 administratie/economie/bedrijfskunde

Tools

SAP SRM

SAP PM

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Project

Job description

Ben jij administratief ijzersterk, droom je in SAP en word je enthousiast van het stroomlijnen van projecten in een dynamische engineering-omgeving? Zoek jij een rol waarin je niet alleen regelt, maar ook actief meedenkt over procesverbeteringen? Dan maken wij graag kennis met jou!

Binnen onze snelgroeiende organisatie is de afdeling System Engineering (SE) continu in beweging. Van uitdagende R&D-trajecten tot hoogtechnologische investeringsprojecten: hier gebeurt het!

Als Projectadministrator System Engineering/Project Coordinator ben jij de onmisbare spil op de afdeling en binnen de afzonderlijke projecten. Jij zorgt voor de perfecte administratieve en secretariële ondersteuning, bewaakt het overzicht en fungeert als SAP Key-User (SRM & PM) waar collega’s altijd bij terechtkunnen. Daarnaast gebruik je jouw scherpe blik én Lean-tools om administratieve processen steeds weer een stapje slimmer, sneller en efficiënter in te richten.

Als Project Coordinator ondersteun je zowel de afdeling System Engineering als de verschillende lopende projecten. Jouw gevarieerde takenpakket bestaat uit:

1. Systeem- & Financieel Beheer (Key-User SAP)

• Orders & Facturen: Vlekkeloos inleggen van bestellingen en verwerken van facturatie in SAP SRM.
• Notificaties: Aanmaken van notificaties en de opvolging hiervan in SAP PM.
• Support: Ondersteunen en begeleiden van SE-medewerkers bij het dagelijks gebruik van SAP.

2. Projectinitiatie & Communicatie

• Projectstart: Zorgdragen voor een juiste initiatie en opstart van nieuwe projecten in de SE-systemen.
• Communicatie: Bieden van ondersteuning bij algemene communicatie van projecten naar buiten toe (o.a. via BeterKort).
• Rapportage: Genereren en uitwerken van actielijsten/notulen (MOM’s), rapporten en e-mails binnen de afdeling.
• Instroom & Uitstroom: Volledig regelen van de on- en offboarding van SE-collega’s, inclusief het aanmaken van vacatures/jobs in Acceleration.
• Opleidingsbeheer: Borgen en actualiseren van MyLearning voor alle SE-medewerkers.
• Trainingsoverleg: Ondersteunen van alle SSO’ers bij het organiseren van alle benodigde trainingen.

4. Agendabeheer & Overlegstructuren

• Lead SE Support: Bieden van inhoudelijke ondersteuning bij het agendabeheer van de Lead SE.
• Overleggen voorbereiden: Samenstellen van de agenda voor het afdelingsoverleg en het Tier-4 overleg.
• Dagelijks overleg: Actieve deelname aan het dagelijkse Tier-1 overleg met SE-medewerkers.
• Tier-1 Bord: Maandelijks verversen van het Tier-1 bord en het verwerken van binnengekomen verbeterpunten.
• Procesverbetering: Analyseren van administratieve werkzaamheden en middels Lean-tools verbetertrajecten initiëren en begeleiden.
• Intranet: Up-to-date houden van de SE Intranet-pagina.
• Facilitair: Beheren van een juiste voorraad kantoorartikelen en zorgen voor tijdig en juist onderhoud aan kantoorapparatuur.
• Algemene support: Verlenen van ondersteuning bij alle overige algemene afdelingsactiviteiten.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve, organisatorische duizendpoot die gemakkelijk communiceert op alle niveaus. Je laat je niet snel gek maken in een hectische omgeving, denkt in oplossingen en hebt een scherp oog voor financiële details.

• Een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve, economische of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als (project)administrator binnen een projectgestuurde (engineering- of productie)omgeving.
• Uitstekende kennis van SAP SRM en SAP PM (of ervaring als Key-User). Daarnaast werk je vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en hebt kennis van MS Project.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift).
• Sterk financieel gevoel binnen een projectmanagementomgeving, communicatief vaardig, teamspeler en ervaring met Lean-verbetertechnieken.
• Je bent stressbestendig in een snelgroeiende omgeving en bent (incidenteel) bereid buiten kantooruren te werken als een project/investering dat vereist om productieverstoringen te voorkomen.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en verantwoordelijke spilfunctie binnen een innovatieve en snelgroeiende organisatie.
• Volop ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om processen echt te verbeteren.
• Een collegiaal, gedreven team waarin hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan.

Zie jij het helemaal zitten om onze afdeling System Engineering administratief én procesmatig op rolletjes te laten lopen?