Project Coordinator (zij-instroom)

Qabird; Hardinxveld-Giessendam; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Flexibele werktijden

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Reiskostenvergoeding

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Internationale werkomgeving

Job summary

Qabird in Nederland zoekt een projectco"ördinator die met een gestructureerde aanpak zorgt voor een soepele productie- en serviceplanning. Je brengt informatie samen, bewaakt voortgang en zorgt dat materialen, onderdelen en documentatie op tijd beschikbaar zijn.

Je werkt nauw samen met Engineering, Productie, Service en Inkoop, beheert stuklijsten en leveringsdata, en zoekt continu naar verbeteringen in processen.

Qualifications

• MBO 4+ werk- en denkniveau.
• Gestructureerd werken met oog voor detail.
• Organisatorisch sterk en coördineren van zaken.
• Goede communicatie met verschillende afdelingen.
• Nederlandse en Engelse taalvaardigheid.
• Ervaring in planning, logistiek, supply chain, administratie of materiaalbeheer is een plus.

Responsibilities

• Bepalen welke materialen, onderdelen en hulpmiddelen nodig zijn voor productie- en servicewerkzaamheden.
• Bestellen van materialen en onderdelen en bewaken van levertijden.
• Afstemmen met leveranciers en interne afdelingen over beschikbaarheid en planning.
• Verwerken en beheren van projectinformatie, documentatie en stuklijsten.
• Zorgen dat materialen tijdig beschikbaar zijn voor productie en service.
• Afstemmen met Engineering, Productie, Service, Warehouse, QA/QC en Planning om werkzaamheden soepel te laten verlopen.
• Bewaken van project- en magazijnvoorraden en tijdig signaleren van afwijkingen of knelpunten.
• Plannen, prioriteren en structureren van werkzaamheden binnen projectdeadlines.
• Vastleggen en verwerken van wijzigingen zodat informatie actueel en correct blijft.
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Planningsvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Taalvaardigheid NL/ENG

Education

MBO 4+ niveau

Job description

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en energie krijgt van een goed georganiseerd proces? Dan is deze functie iets voor jou. De technische kennis van de producten leren wij jou.

De functie leent zich uitstekend voor gedeeltelijk thuiswerken, zodat je kunt werken op de plek waar jij het beste kunt focussen. Op kantoor ligt de nadruk vooral op samenwerken, kennisdelen en het opdoen van nieuwe inzichten.

Als Project Coordinator zorg jij ervoor dat collega's in productie en de monteurs efficiënt aan de slag kunnen. Je brengt informatie samen, bewaakt de voortgang en zorgt dat materialen, onderdelen en documentatie op het juiste moment beschikbaar zijn.

Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het bepalen, aanvragen en bestellen van de juiste materialen en onderdelen. Je controleert wat nodig is, schakelt met leveranciers en interne afdelingen en bewaakt levertijden. Dankzij jouw voorbereiding kunnen collega's zonder vertraging aan het werk.

Je bent de verbindende schakel tussen Engineering, Productie, Service, Warehouse, QA/QC, Inkoop en Planning. Je zorgt ervoor dat informatie compleet is, materialen beschikbaar zijn en processen soepel verlopen. Daarbij kijk je niet alleen naar wat nodig is, maar ook naar hoe het slimmer, efficiënter en beter kan.

Technische kennis is mooi meegenomen, maar zeker niet het belangrijkste. We zoeken vooral iemand die georganiseerd werkt, overzicht weet te bewaren en graag samenwerkt met verschillende afdelingen.

Wat ga je doen?

• Bepalen welke materialen, onderdelen en hulpmiddelen nodig zijn voor productie- en servicewerkzaamheden.
• Bestellen van materialen en onderdelen en bewaken van levertijden.
• Afstemmen met leveranciers, Inkoop en interne afdelingen over beschikbaarheid en planning.
• Verwerken, controleren en beheren van projectinformatie, documentatie en stuklijsten.
• Zorgen dat materialen, onderdelen en hulpmiddelen tijdig beschikbaar zijn voor productie en service.
• Afstemmen met Engineering, Productie, Service, Warehouse, QA/QC en Planning om werkzaamheden soepel te laten verlopen.
• Bewaken van project- en magazijnvoorraden en tijdig signaleren van afwijkingen of knelpunten.
• Plannen, prioriteren en structureren van werkzaamheden binnen projectdeadlines.
• Vastleggen en verwerken van wijzigingen zodat informatie actueel en correct blijft.
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Wat breng je mee?

• MBO 4 + werk- en denkniveau.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt makkelijk overzicht.
• Je bent organisatorisch sterk en vindt het leuk om zaken te regelen en te coördineren.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en afdelingen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring in planning, logistiek, supply chain, projectondersteuning, administratie, materiaalbeheer, werkvoorbereiding of een vergelijkbare functie is een plus.

Daarnaast is het mooi meegenomen als je:

• Affiniteit hebt met techniek of productieomgevingen.
• Technische informatie kunt interpreteren of bereid bent dit te leren.
• Ervaring hebt binnen de maakindustrie, logistiek of maritieme sector.

Ook interessant voor kandidaten uit andere vakgebieden

Heb je ervaring als planner, logistiek medewerker, supply chain coördinator, administratief medewerker, projectondersteuner, inkoper of materiaalspecialist? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te reageren.

Wij geloven dat technische kennis aangeleerd kan worden. Jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en samenwerkingsvaardigheden zijn voor ons minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een goed salaris en arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken.
• 25 vakantiedagen plus 13 ADV-dagen, met de mogelijkheid ADV-dagen te verkopen.
• Een afwisselende functie waarin planning, materialenbeheer en samenwerking centraal staan.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een internationale werkomgeving met betrokken collega's en korte lijnen.
• Reiskostenvergoeding.

Waarom deze functie?

In deze rol zorg jij ervoor dat projecten soepel verlopen en collega's hun werk goed kunnen uitvoeren. Je combineert planning, coördinatie, materialenbeheer en samenwerking in één veelzijdige functie. Daarmee heb je direct invloed op het succes van onze productie- en serviceactiviteiten.