Projectcontroller/Payrollspecialist

Arbeidsvoorwaardennieuws; Netherlands; Hybrid; EUR 41,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.637–€5.594

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Werkgeversbijdrage ziektekosten

28 vakantiedagen

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Leasefietsregeling

Studiekostenregeling

Ontwikkelingsruimte

Job summary

Federatie Medisch Specialisten zoekt een Projectcontroller/Payrollspecialist die salarisadministratie combineert met financiële projectbeheersing.

Je werkt 24–28 uur per week, onderhoudt projectadministratie en voert controles uit; je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast verzorg je rapportages, bewaak je budgetten en denk je mee over verbeteringen in administratie en processen in een moderne hybride werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring
• Praktische ervaring met projectadministratie en salarisadministratie
• Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift
• Je schakelt tussen taken en blijft overzicht onder tijdsdruk
• Vaardigheid met financiële software en rapportages

Responsibilities

• Onderhouden van projectadministratie: beoordelen van aanvragen en declaraties, bewaken van budgetten en looptijden
• Voorbereiden en begeleiden van project- en subsidiecontroles
• Verzorgen van correcte salarisadministratie en verwerken van mutaties
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden over salaris en arbeidsvoorwaarden
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals subsidieverstrekkers en pensioenfonds
• Bijdragen aan begrotingen, rapportages en jaarrekening
• Signaleren van risico's, monitoren van processen en meedenken over verbeteringen

Skills

Analytisch vermogen

Samenwerken

Analytische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau in financi"ele richting

Tools

Microsoft Office

AFAS

Job description

• Nederlandse Vereniging voor Reumatologie (NVR)

Als Projectcontroller/Payrollspecialist bij de Federatie Medisch Specialisten zorg je voor nauwkeurige salarisadministratie en financiële projectbeheersing.

Als Projectcontroller/Payrollspecialist bij de Federatie Medisch Specialisten ben je de schakel tussen projectfinancien en personeelsadministratie. Je werkt 24–28 uur per week en combineert nauwkeurige salarisadministratie met financiële beheersing van projecten die bijdragen aan betere zorg in Nederland.

• Projectadministratie onderhouden: projectaanvragen en -declaraties beoordelen, budgetten en looptijden bewaken
• Project- en subsidiecontroles voorbereiden en begeleideni>
• Correcte en tijdige salarisadministratie verzorgen, personeels- en salarismutaties verwerken en wet- en regelgeving juist toepassen
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden over salaris, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie
• Contacten onderhouden met externe partijen zoals subsidieverstrekkers, pensioenfonds en accountant
• Bijdragen aan financiële begroting, rapportages en jaarrekening
• Risico's signaleren, processen monitoren en actief meedenken over verbeteringen in administratie en beheersing

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau in de financiële richting
• Minimaal vijf jaar aantoonbare relevante werkervaring
• Praktische ervaring met projectadministratie en salarisadministratie
• Vaardigheid met Microsoft Office en financiële software (AFAS of vergelijkbaar)
• Uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en sterke analytische vaardigheden; je schakelt gemakkelijk tussen taken en houdt overzicht onder tijdsdruk
• Een samenwerkingsmentaliteit en proactieve houding

Wat bieden we?

• Bruto maandsalaris tussen €3.637 en €5.594 per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van ervaring
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband
• Eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en werkgeversbijdrage ziektekosten
• 28 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur) en mogelijkheid extra verlof bij te kopen
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• Leasefietsregeling en studiekostenregeling
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling in een moderne hybride werkomgeving

Over de Federatie Medisch Specialisten

De Federatie Medisch Specialisten vertegenwoordigt 26.000 medisch specialisten in ziekenhuizen en instellingen en verenigt alle 33 specialismen. De organisatie ondersteunt dokters in hun vak, voert gesprekken op politiek niveau en werkt aan vernieuwing in de zorg. De Stichting Kwaliteitsgelden Medisch Specialisten 2 (SKMS2) beheert kwaliteitsgelden voor projecten die zorgkwaliteit en transparantie verbeteren; tot nu toe zijn meer dan duizend projecten afgerond.