HR medewerker

Federatie Medisch Specialisten; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag

Ziektekosten bijdrage

28 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Leasefietsregeling

Studiekostenregeling

Job summary

Federatie Medisch Specialisten zoekt een HR medewerker die zelfstandig werkt en proactief HR-vraagstukken oppakt. Je ondersteunt management en medewerkers van de federatie en de aangesloten verenigingen en schakelt soepel met diverse stakeholders.

Je standplaats is Domus Medica in Utrecht en je werkt in een moderne hybride omgeving met ruimte voor initiatief. Het salaris ligt tussen €3.137 en €4.829 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, inclusief eindejaarsuitkering en

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke HR-functie.
• Kennis van arbeidsrecht en HR-regelgeving.
• Nauwkeurig, administratief sterk en goede ICT-vaardigheden (bij voorkeur AFAS).

Responsibilities

• Verwerkt en beantwoordt HR-vragen en ondersteunt HR-adviseurs.
• Beheert personeelsadministratie en dossiers zorgvuldig.
• Draagt bij aan HR-projecten en denkt mee over verbeteringen.
• Schakelt met medewerkers, leidinggevenden en directeuren.
• Houdt ontwikkelingen arbeidsrecht en HR-regelgeving bij.

Skills

Teamspeler

Communicatie

Arbeidsrecht kennis

Tools

AFAS

Job description

Ben jij een nieuwsgierige en proactieve HR-professional die graag dingen uitzoekt, verbetert en oppakt voordat iemand erom vraagt? Vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken waar je veel kunt leren én impact maakt? De Federatie Medisch Specialisten zoekt een:

HR medewerker

Jouw missie

Als HR medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons HR-team. Je ondersteunt management en medewerkers van de Federatie Medisch Specialisten en de aangesloten wetenschappelijke verenigingen bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je pakt zaken zelfstandig op, denkt actief mee over verbeteringen en zorgt dat processen soepel verlopen. Je schakelt gemakkelijk met medewerkers, leidinggevenden en directeuren en weet jouw communicatie goed af te stemmen op je gesprekspartner. Kortom: jij zorgt dat HR soepel draait én blijft ontwikkelen.

• Je beheert en optimaliseert de HR-mailbox en pakt (complexere) vragen zelfstandig op;
• Je ondersteunt HR-adviseurs door eerstelijnsvragen over te nemen en uitzoekwerk te doen;
• Je zorgt voor een foutloze personeelsadministratie en beheert dossiers zorgvuldig;
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen en werkprocessen;
• Je denkt actief mee over het verbeteren en efficiënter inrichten van HR-processen;
• Je draagt bij aan en ondersteunt bij uiteenlopende HR-projecten;
• Je houdt ontwikkelingen in arbeidsrecht en wet- en regelgeving bij en vertaalt deze naar de praktijk;
• Je signaleert kansen, knelpunten en verbeteringen en pakt deze, waar mogelijk, zelfstandig op.

Wie zijn wij?

De Federatie Medisch Specialisten staat voor 24.000 toegewijde dokters in ziekenhuizen en instellingen. Dag in dag uit werken zij aan het leveren van de bestmogelijkezorg aan de patiënt. We verenigen alle 33 specialismen (wetenschappelijke verenigingen), ondersteunen bij de uitoefening en ontwikkeling van het vak en spreken met één krachtige stem in politiek en samenleving. Samen gaan we voorop in vernieuwing zodat 18miljoen Nederlanders kunnen rekenen op de bestmogelijkezorg.

Je komt terecht in een informele, professionele werkomgeving waar ruimte is voor jouw ideeën en ontwikkeling.

Ons HR team bestaat uit vijf betrokken collega’s die gezamenlijk bouwen aan een professionele, toekomstgerichte en wendbare organisatie waarin medewerkers zich gesteund voelen en hun kennis en talent optimaal kunnen inzetten.

Dit breng je mee

Je bent een teamspeler met een flexibele werkhouding. Je bent iemand die niet afwacht, maar in actie komt. Je wilt begrijpen hoe dingen werken en hoe ze beter kunnen. Je houdt van afwisseling en voelt je prettig in een omgeving waar je schakelt met verschillende stakeholders.

In een complexe organisatie ben je in staat om verbanden te leggen en overzicht te houden. Je bent eenverbinder en hebt oog voor samenwerking met collega’s.

Ook worden de onderstaande criteria in de selectie meegenomen:

• Minimaal3jaar werkervaring in een soortgelijke functie,en wij helpen je verder ontwikkelen;
• Interesse in en kennis van arbeidsrecht en HR-regelgeving;
• Administratief sterk en nauwkeurig;
• Goede ICT-vaardigheden en bij voorkeur ervaring in werken met AFAS;
• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wij bieden jou

Een moderne hybride werkomgeving met ruimte voor eigen invulling van een goede werk-privé balans en een prettige, informele omgeving waarin veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkelingen voor jouw vitaliteit. Je vaste standplaats is de Domus Medica in Utrecht.

Bovendien mag je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.137,00 en € 4.829,00 per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op verlenging;
• Een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en een werkgeversbijdrage in de ziektekosten;
• 28vakantiedagen met de mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen;
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je vitaal blijft en jezelf kunt ontwikkelen. Daarom bieden we regelingen aan zoals een leasefietsregeling en studiekostenregeling.

DeFederatie Medisch Specialisten staat voor een inclusieve cultuur die alle medewerkers in staat stelt om zich te ontwikkelen. Wezetten ons in voor gelijke kansen vooriedereen en streven daarbijnaar een diverse samenstelling van ons personeelsbestand.

Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature en streven ernaar binnengekomen reacties zo snel mogelijk te behandelen.