Projectcontroller

University of Amsterdam; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens CAO Universiteiten

232 vakantiedagen bij minimaal dienst

8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitk

Pensioen ABP

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk-

Thuiswerken mogelijk

Flexibele uren

Job summary

Universiteit van Amsterdam zoekt een projectcontroller voor FNWI, verantwoordelijk voor het financiële beheer van onderzoeksprojecten van aanvraag tot eindverantwoording. Je denkt mee met onderzoekers, helpt budgetten te beheren en geeft advies zodat projecten maximaal renderen.

Je werkt zelfstandig en samen in een informeel team en onderhoudt contacten met instituten en subsidiegevers. Je profiel vereist ervaring met projectcontrole, financiële informatieverstrekking en sterke communicatie in

Qualifications

• Hbo-opleiding bedrijfseconomie of gelijkwaardig.
• Ervaring met projectcontrole en financiële verslaglegging.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Adviseren en begeleiden van projectleiders over regelgeving en externe financiering.
• Begeleiden bij financiële vraagstukken tijdens aanvragen en beheer van onderzoeksprojecten.
• Opstellen van projectbegrotingen en financiële rapportages.
• Controleren van voortgang en signaleren van budgetoverschrijdingen.
• Opstellen van facturen, declaraties en verantwoordingen voor opdrachtgevers.
• Analyseren van financiële risico’s binnen de portefeuilles.
• Zorgen voor oplevering van accountantsdossiers.

Skills

Project control

Excel

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheden NL/EN

Education

Bedrijfseconomie (hbo)

Job description

Werken bij de UvA

Ben je in een financiële/bedrijfseconomische richting afgestudeerd en/of heb je ervaring met project control? Past financieel de regie nemen in zeer diverse onderzoeksprojecten bij jou? Heb je een goed gevoel voor cijfers, sta je stevig in je schoenen en werk je graag samen in een informeel team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kom bij ons werken

De Universiteit van Amsterdam heeft drie projectenbureaus, waarin onze onderzoekers worden ondersteund bij het verwerven, beheren en verantwoorden van onderzoeksfinanciering. De projectenportefeuille bevat in totaal zo’n 1800 projecten, van kleine reisbeurzen tot grote internationale subsidies en contractonderzoek. De Europese Commissie en NWO zijn onze grootste subsidiegevers. De projectenbureaus werken veel samen, maar worden decentraal aangestuurd.

We zijn op zoek naar een projectcontroller die het team van het Projectenbureau van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica komt versterken. Word jij onze nieuwe collega?

• Een goed salaris Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.
• 232 vakantie-uren Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.
• Financiële regelingen Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.
• Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.
• Flexibiliteit Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Alles over deze vacature

Wat ga je doen?

Als projectcontroller ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van projecten, vanaf de aanvraag tot en met de eindverantwoording. In deze functie denk je actief mee met de onderzoekers, help je hen hun budget te beheren en geef je advies zodat ze het maximale uit hun project kunnen halen. Je werkt veelal zelfstandig, maar ook samen met je directe collega’s in een informeel team. Daarnaast onderhoud je goede contacten met de onderzoekinstituten, subsidiegevers, accountants en UvA collega’s binnen en buiten je faculteit.

Taken en verantwoordelijkheden:

• adviseren, informeren en begeleiden van projectleiders en instituutsmanagement over alle in- en externe regelgeving inzake externe onderzoekfinanciering;
• adviseren en begeleiden van projectleiders over/bij financiële vraagstukken gedurende het aanvragen en beheren van onderzoekprojecten;
• opstellen van externe en interne projectbegrotingen;
• controleren van de voortgang van projecten;
• projectbudgetten in de gaten houden en budgetoverschrijdingen tijdig signaleren;
• opstellen van facturen, declaraties en financiële verantwoordingen voor opdrachtgevers;
• opstellen van financiële rapportages voor projectleiders en/of instituutsmanagement;
• analyseren van mogelijke financiële risico’s binnen de projectportefeuille;
• zorgen voor de oplevering van accountantsdossiers.

Jouw profiel

Jij weet het nodige van project control, financial control en financiële informatieverstrekking en kunt dat op heldere wijze communiceren. In het Nederlands én Engels, want de UvA is een internationale omgeving. Je kunt snel schakelen, bent goed in het plannen en organiseren van je werk en analytisch ingesteld. Problemen ben je het liefste voor, maar als ze zich toch voordoen, neem je het initiatief om ze zo snel mogelijk op te lossen. Je voelt je verantwoordelijk voor jouw rol in het team en je bent een fijne collega.

Je hebt een afgeronde bedrijfseconomische opleiding op minimaal hbo-niveau en/of ervaring met project control. Excel heeft geen geheimen voor je en je bent communicatief stevig en overtuigend.

Ons aanbod

We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32-38 uur per week voor een periode van 12 maanden. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract.

De functie past binnen het functieprofiel Administrateur 1 en is ingedeeld in schaal 10.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring, bij aanvang van het dienstverband, € 3.706 tot € 5.760 bruto per maand op basis van volledige werktijd (38 uur per week). Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Wat bieden we je verder?

• een leuk team met gemotiveerde collega’s;
• een fijne werkplek in ons ruime gebouw op campus Science Park;
• uitstekende faciliteiten om je werk thuis te doen;
• flexibiliteit in je uren en werktijden;
• 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
• vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
• de gelegenheid om gebruik te maken van de ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden die we al onze medewerkers bieden;
• een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Medewerkers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) worden gedreven door een gedeelde passie om uit te vinden hoe de wereld in elkaar zit. Onze acht onderzoeksinstituten beslaan de hele breedte van de bètawetenschappen: van astronomie en natuurkunde, tot levens- en aardwetenschappen, moleculaire wetenschappen, wiskunde en de informatiewetenschappen. Of we nu bezig zijn de oorsprong en bouwblokken van het leven te ontrafelen of aan de basis staan van de technologie voor de toekomst, we vinden elkaar in een onbegrensde nieuwsgierigheid. Met zo’n 1.800 medewerkers zetten we ons dagelijks in om onze kennis en nieuwsgierigheid over te brengen aan de ruim 8.000 studenten in de bachelor- en masteropleidingen die we aanbieden op onze Amsterdam Science Park campus. Zo leiden we de volgende generatie van wetenschappers op en inspireren we hen aan de start van hun eigen ontdekkingstocht.

Over de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica

Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen. De FNWI heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten.

Belangrijk om te weten

De UvA is op grond van de Wet Arbeid Vreemdelingen verplicht om voor niet-wetenschappelijke functies binnen de EU te werven. Behoor je niet tot één van de EU landen (inclusief Noorwegen en Zwitserland) dan heeft het geen zin om te solliciteren.

Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.

Jouw sollicitatie & contact

Met vragen over deze vacature kun je terecht bij: Evelien Rakers, hoofd projectenbureau FNWI, [e-mail]

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.