Projectbeheerser/projectondersteuner

Sweco Nederland; Middelburg; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

32 vakantiedagen

Thuiswerkvergoeding

Circulaire thuiswerkplek

Goede pensioenregeling

Sweco Academy-toegang

SwecoGPT AI-omgeving

Job summary

Sweco Nederland is op zoek naar een nauwkeurige projectbeheerser/ondersteuner die projectleiders ondersteunt bij beheersing en administratie van civieltechnische projecten. Je zorgt voor actuele, betrouwbare informatie en fungeert als schakel tussen projectleiders en controllers.

Je neemt verantwoordelijkheid, werkt aan meerdere projecten tegelijk en communiceert helder. Een HBO-opleiding en een proactieve, dienstverlenende houding zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding (bachelor niveau).
• Accuraat, gestructureerd en proactieve, dienstverlenende houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamwork.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders bij beheersing en projectadministratie.
• Projecten inrichten en beheren, inclusief inkoop, detachering en facturatie.
• Secretariële ondersteuning en agendabeheer, zelfstandig contact met projectleiders.

Skills

Accuraat

Gestructureerd

Proactief

Teamspeler

Communicatief vaardig

Education

HBO-opleiding

Job description

De toekomst vraagt om creatieve breinen en slimme oplossingen

“Ben jij een nauwkeurige en proactieve ondersteuner die eigenaarschap neemt in zijn of haar rol? Als projectbeheerser/projectondersteuner bij Sweco ondersteun je projectleiders bij het beheersen van hun projecten. Jij bent de schakel tussen projectleiders en projectcontrollers en zorgt voor structuur, inzicht en betrouwbare projectinformatie. Zo help je projectleiders grip te houden op hun projecten en draag je bij aan succesvolle projectresultaten.”

Werken bij Sweco betekent dat je onderdeel wordt van het grootste architecten- en ingenieursnetwerk van Europa. Je hebt de kennis van 24.000 collega’s met één druk op de knop binnen handbereik. Binnen de business units Urban Projects en Techniek werk je met 250 collega’s aan civieltechnische projecten in alle regio’s van Nederland. Je werkt met engineers, ontwerpers, adviseurs, projectleiders en projectmanagers aan projecten die bijdragen aan een veilige, gezonde en mooie leefomgeving.

In deze veelzijdige rol als projectbeheerser/-ondersteuner ondersteun je projecten van begin tot eind, waarbij de projectleider verantwoordelijk blijft voor het projectresultaat en de projectbeheersing. Jij zorgt dat projectinformatie actueel, volledig en betrouwbaar is en signaleert tijdig eventuele afwijkingen. Je richt projecten en projectadministratie in en beheert deze, ondersteunt bij inkooporders, detachering en facturatie en verzorgt de secretariële ondersteuning. Daarnaast plan en organiseer je afspraken en werkzaamheden en heb je zelfstandig contact met projectleiders. Je bent een belangrijke ondersteuner en sparringpartner voor projectleiders en bespreekt tijdens maandelijkse voortgangsgesprekken de projectadministratie, voortgang en financiële stand van zaken. Wanneer je afwijkingen signaleert, bespreek je deze met projectleiders en projectcontrollers en bewaak je dat processen goed blijven verlopen. Je werkt 24 tot 40 uur per week in een hybride omgeving, waarbij je flexibel schakelt tussen kantoor en thuis.

Een afgeronde hbo-opleiding (bachelor niveau)

Je bent accuraat, gestructureerd en hebt een proactieve en dienstverlenende houding

Je bent communicatief vaardig, durft door te vragen en een echte teamspeler

Je werkt graag met systemen en maakt deze snel eigen

Je houdt overzicht en ondersteunt meerdere projecten tegelijkertijd

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen
• Een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert
• Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
• Een hecht team met de beste mensen
• Koploperschap op arbeidsvoorwaarden, duurzaamheid en digitalisering
• Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

Bij Sweco zit je goed. Dit mag je verwachten van een werkgever met het World-class Workplace label. Om te beginnen ontvang je een goed salaris en maar liefst 32 vakantiedagen. Daarnaast bieden we een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitzonderlijk goede pensioenregeling.

Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie, vrijheid en verantwoordelijkheid. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. Binnen ons arbeidsvoorwaardenpakket heb je de keuze om te kiezen op welke manier jij reist. We stimuleren duurzame en actieve keuzes en belonen deze extra. Ook krijg je direct toegang tot onze eigen AI-omgeving SwecoGPT, tot de Sweco Academy voor zeer ruime ontwikkelmogelijkheden, en tot ons vitaliteitsprogramma gericht op leefstijl en sport.

Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan een tweedaags event voor alle nieuwe collega’s, de dagelijkse Fika’s op kantoor, events op jouw vestiging, en activiteiten vanuit Jong Sweco en de lokale personeelsverenigingen.

De optelsom van creatieve breinen, waaghalzen die verder durven te gaan en adviseurs die bruggen bouwen tussen morgen en vandaag.

Complex, toonaangevend, groots, om de hoek en over zee. Jaarlijks werken we aan duizenden betekenisvolle projecten.

Hier vertellen we wat ons drijft, waar we in geloven en hoe we elke dag het verschil maken.

De optelsom van creatieve breinen, waaghalzen die verder durven te gaan en adviseurs die bruggen bouwen tussen morgen en vandaag.

Complex, toonaangevend, groots, om de hoek en over zee. Jaarlijks werken we aan duizenden betekenisvolle projecten.

Hier vertellen we wat ons drijft, waar we in geloven en hoe we elke dag het verschil maken.

De optelsom van creatieve breinen, waaghalzen die verder durven te gaan en adviseurs die bruggen bouwen tussen morgen en vandaag.