Projectassistent: Plan & Coördineer Met Impact

Movisie; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17%

Thuiswerkplekvergoeding

Individueel loopbaanbudget

PFZW pensioenregeling

Hybride werken

Job summary

Movisie zoekt een projectassistent voor ondersteuning op administratief gebied binnen het Ondersteuningsbureau. Je speelt een spin in het web door projectleiders en coördinatoren te ondersteunen en knelpunten tijdig te signaleren.

Samen met collega-teamleden organiseer je bijeenkomsten, beheer je e-mails en agenda’s, en help je met begrotingen en projectplanningen in Office-apps. Werken op kantoor in Utrecht met hybride mogelijkheden.

Qualifications

• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Servicegericht, gestructureerd en flexibel.
• Ervaring met (secretarieel) ondersteunen van projecten.
• Ervaring met het organiseren van zowel fysieke als online bijeenkomsten (Teams).
• Goede beheersing van administratieve systemen waaronder MS Office; bij voorkeur AFAS, PowerBI en/of Yellenge voor projectadministratie en het organiseren van bijeenkomsten en events.

Responsibilities

• Ondersteunt projectleiders door projecten te plannen en bijeenkomsten te organiseren.
• Signaleert knelpunten tijdig en faciliteert inhoudelijk werk.
• Plant eigen werkzaamheden en werkt nauw samen met andere projectassistenten.
• Maakt notulen en bewaakt opvolging van actiepunten.
• Beheert e-mail en agenda’s in MS Office; stelt begrotingen op in Excel en werkt planningen uit in Word.
• Organiseert interne en externe bijeenkomsten (fysiek of digitaal).
• Archiveert projectinformatie in Teams en SharePoint.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatief

Flexibel

Samenwerken

Zelfreflectie

Tools

MS Office

AFAS

PowerBI

Job description

Movisie zoekt een projectassistent voor ondersteuning op administratief gebied binnen het Ondersteuningsbureau. Je speelt een spin in het web door projectleiders en coördinatoren te ondersteunen en knelpunten tijdig te signaleren.

Samen met collega-teamleden organiseer je bijeenkomsten, beheer je e-mails en agenda’s, en help je met begrotingen en projectplanningen in Office-apps. Werken op kantoor in Utrecht met hybride mogelijkheden.