Projectassistent

gemeente Soest; Soest; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Hybride werken

Ruime verlofmogelijkheden

Individueel keuzebudget (17,05% boven-

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioenregeling ABP

Personeelsvereniging

Vaste aanstelling na een jaarcontract

Job summary

Gemeente Soest zoekt een projectassistent om als verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en externe partners te zorgen voor structuur en voortgang. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit en signaleert knelpunten.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over organisatie en voortgang. Ervaring met ruimtelijke projecten en MS Office 365/SAP is gewenst; een HBO-denkniveau is vereist.

Qualifications

• HBO denk- en werkniveau vereist.
• Drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring met ruimtelijke projecten is een pré.
• Goede beheersing van administratieve systemen zoals MS Office 365 en SAP.

Responsibilities

• Verbindende schakel tussen programmamanager, projectleiders en externe partners.
• Zorg voor structuur, overzicht en goede samenwerking zodat projecten volgens planning verlopen.
• Signaleer knelpunten en neem initiatief om processen te verbeteren.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies.
• Ondersteunen van de programmamanager bij besluitvorming en verslaglegging.
• Beheer van agenda's, planningen, documentbeheer en informatievoorziening.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Daadkracht

Proactieve aanpak

Education

HBO denk- en werkniveau

Tools

MS Office 365

SAP

Zaaksysteem

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen? Wil je werken aan ruimtelijke ontwikkelingen die zichtbaar bijdragen aan de toekomst van Soest en Soesterberg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als projectassistent binnen het projectmanagementbureau ben je nog veel meer dan een planner of ondersteuner. Je bent de verbindende schakel binnen het projectteam: je signaleert knelpunten, bewaakt de voortgang, brengt structuur aan en ondersteunt projectleiders bij het realiseren van hun projecten. Als spin in het web zorg je ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt en processen soepel verlopen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de ambitieuze woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten van de gemeente Soest.

Wat ga je doen?

Als projectassistent ben je de verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en interne en externe partners. Je zorgt voor structuur, overzicht en een goede samenwerking, zodat projecten volgens planning, budget en doelstellingen worden uitgevoerd.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt actief mee over de organisatie en voortgang van de projecten. Daarbij houd je continu het overzicht, signaleer je knelpunten en stuur je waar nodig bij.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Bewaken van de voortgang van projecten op planning, budget en kwaliteit;
• Signaleren van risico's en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen;
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies;
• Ondersteunen van de programmamanager en projectleiders bij de voorbereiding van besluitvorming;
• Verzorgen van agenda's, planningen, verslaglegging, documentbeheer en informatievoorziening;
• Coördineren van de administratieve processen rondom projecten;
• Bewaken van budgetten en subsidies in samenwerking met de financieel adviseur.

Wat krijg je ervoor terug?

Kom werken bij onze organisatie die volop in beweging is! Je komt terecht in een informele ambitieuze organisatie en in een team met betrokken collega’s. Bij de gemeente Soest krijg je meer dan alleen een baan. We bieden een stimulerende werkomgeving met een informele cultuur en een prettige werksfeer. Je start met een introductiedag waarbij je de organisatie en je collega’s leert kennen.
Wij bieden een salaris van maximaal € 4.556 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 8). Dit salaris is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
Naast het salaris bieden wij:

• Flexibel in te richten werktijden voor een goede werk-privébalans;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Ruime verlofmogelijkheden om te genieten van een welverdiende vakantie;
• Een individueel keuzebudget (17,05% boven op je salaris) dat je kunt inzetten op een manier die bij jou past. Bijvoorbeeld voor het aflossen van je studieschuld, het kopen van extra verlofdagen of je laat het uitbetalen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals betaald ouderschapsverlof;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Een actieve personeelsvereniging met de leukste activiteiten;
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een jaarcontract.

Wanneer zijn we een match?

Als projectassistent ben je bedreven in het naadloos schakelen tussen diverse systemen en werkzaamheden. Hierdoor kun je snel inspelen op ad hoc situaties. Je onderscheidt je door sterke communicatieve vaardigheden, zelfstandigheid, daadkracht en een proactieve aanpak. Problemen zie je als uitdagingen en je blinkt uit in het stellen van prioriteiten en het oplossen van vraagstukken. Daarnaast beschik je over uitmuntende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. Je bent van nature servicegericht, levert diensten van hoge kwaliteit, en bent stressbestendig en flexibel.

Verder beschik je over:

• HBO denk- en werkniveau;
• Drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare ervaring bij het ondersteunen van (bij voorkeur ruimtelijke) projecten;
• Goede beheersing van administratieve systemen waaronder het MS Office 365, SAP en bij voorkeur heb je ook ervaring met een zaaksysteem.

Dit is jouw team

Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team dat samen werkt aan uitdagende gemeentelijke projecten. In een dynamische omgeving krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en heb je direct invloed op de kwaliteit en voortgang van onze projecten.

Dit zijn wij

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie. De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 48.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.
De gemeente is bewust bezig met duurzaamheid en werkt hard aan de ambitie om in 2050 CO2-neutraal te zijn. Onlangs heeft Soest als een van de weinige gemeenten het certificaat voor niveau 4 op de CO2-prestatieladder behaald. Bij gemeente Soest staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendige Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving.
Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.