Verbindende Projectassistent: Structuur & Voortgang

gemeente Soest; Soest; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Hybride werken

Ruime verlofmogelijkheden

Individueel keuzebudget (17,05% boven-

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioenregeling ABP

Personeelsvereniging

Vaste aanstelling na een jaarcontract

Job summary

Gemeente Soest zoekt een projectassistent om als verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en externe partners te zorgen voor structuur en voortgang. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit en signaleert knelpunten.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over organisatie en voortgang. Ervaring met ruimtelijke projecten en MS Office 365/SAP is gewenst; een HBO-denkniveau is vereist.

Qualifications

• HBO denk- en werkniveau vereist.
• Drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
• Ervaring met ruimtelijke projecten is een pré.
• Goede beheersing van administratieve systemen zoals MS Office 365 en SAP.

Responsibilities

• Verbindende schakel tussen programmamanager, projectleiders en externe partners.
• Zorg voor structuur, overzicht en goede samenwerking zodat projecten volgens planning verlopen.
• Signaleer knelpunten en neem initiatief om processen te verbeteren.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en strategische sessies.
• Ondersteunen van de programmamanager bij besluitvorming en verslaglegging.
• Beheer van agenda's, planningen, documentbeheer en informatievoorziening.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Daadkracht

Proactieve aanpak

Education

HBO denk- en werkniveau

Tools

MS Office 365

SAP

Zaaksysteem

Job description

Gemeente Soest zoekt een projectassistent om als verbindende schakel tussen de programmamanager, projectleiders en externe partners te zorgen voor structuur en voortgang. Je bewaakt planning, budget en kwaliteit en signaleert knelpunten.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt mee over organisatie en voortgang. Ervaring met ruimtelijke projecten en MS Office 365/SAP is gewenst; een HBO-denkniveau is vereist.