Projectadviseur risicoanalyse

Samenvifj; Veenendaal; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Ontwikkelingsmogelijkheden

Open communicatie

Werkplezier

Job summary

Samenvijf zoekt een projectmedewerker voor de doorontwikkeling van het audiovisueel archief. Je werkt zelfstandig als opdrachtnemer aan projecten en brengt materiaal, juridische kaders en onderzoek samen tot bruikbare eindproducten.

Je onderzoekt dia- en fotocollecties, ordent en documenteert gegevens en kaart herkomst, maker en auteursrechtelijke en privacyaspecten in kaart. Je gebruikt KVAN/AVA_Net-methodieken en betrekt juristen en privacy officers bij een beargumenteerd advies.

Qualifications

• Een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in archivistiek of informatiebeheer.
• Ervaring binnen een archiefomgeving en met documenteren van bronnen.

Responsibilities

• Leveren van eindproducten aan de gemeentearchivaris.
• Analyseren van dia- en fotocollecties en documenteren van bevindingen.
• Opstellen van risicoanalyses per collectie en achtergrondbeschrijvingen.
• Overleggen met juristen en privacy officers en input verwerken.
• Uitvoeren van aanvullend brononderzoek en controleren van data.
• Overzicht maken van alle dia- en fotocollecties.
• Zelfstandig bepalen van de uitvoeringswijze en kwaliteit bewaken.

Skills

Zelfstandig werken

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Privacy awareness

Education

HBO-bacheloropleiding

Job description

Dit ga je doen:

Als projectmedewerker werk je zelfstandig aan de doorontwikkeling van het audiovisueel archief. Je treedt op als opdrachtnemer op projectbasis en brengt materiaal, juridische kaders en onderzoek samen om bruikbare eindproducten op te leveren.

Als projectmedewerker onderzoek je bestaande dia- en fotocollecties, ordent en documenteert je gegevens en brengt je de herkomst, maker en eventuele auteursrechtelijke en privacyaspecten in kaart. In deze rol gebruik je methodieken voor risicoanalyse (zoals het KVAN/AVA_Net kennisdocument), betrek je juristen en privacy officers en vertaal je hun bevindingen naar een beargumenteerd advies dat voor de gemeentearchivaris toepasbaar is. De projectmedewerker werkt zelfstandig, neemt besluiten over de uitvoering en voert aanvullend brononderzoek uit waar nodig.

Uiteindelijke producten

• Totaaloverzicht dia- en fotocollecties - Een overzicht van alle dia- en fotocollecties (bestaande en nog niet behandelde). Per record (indien genummerd) of per groep/map (indien niet genummerd) wordt opgenomen: periode van creatie, maker (indien bekend), auteursrechthebbende (indien bekend), herkomst (indien bekend) en eventueel gemaakte afspraken. Je stapt in op het huidige niveau van inzicht; je begint dus niet vanaf nul.
• Risicomanagementrapport per collectie - Per collectie een rapport met een korte achtergrondbeschrijving en een uitgewerkte risicoanalyse, gebaseerd op de methodiek van het "Kennisdocument Online beschikbaar stellen audiovisueel archief" van KVAN/AVA_Net. Betrek daarbij de expertise van juristen en privacy officers omtrent auteursrecht en portretrecht, maak hun bevindingen inzichtelijk en kom tot een eigen beargumenteerde risicoanalyse.

Taken en werkwijze

• Lever de beide eindproducten op aan de gemeentearchivaris.
• Gebruik alle beschikbare achtergrondinformatie en voer zelfstandig aanvullend brononderzoek en -analyse uit waar nodig.
• Overleg vooraf met de gemeentearchivaris over gewenste resultaten en kwaliteitscriteria.
• Bepaal zelfstandig de wijze van uitvoering van de werkzaamheden.
• Betrek vroegtijdig juristen en privacy officers en raadpleeg indien noodzakelijk externe specialisten.

Vaardigheden en competenties

• Zelfstandig werken en onderzoek doen in een grotendeels onontgonnen terrein.
• Analytisch denkvermogen en het vermogen om complexe dossiers te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden, proactieve houding en organisatietalent.
• Sensitiviteit bij juridische en privacykwesties en bij omgang met betrokkenen.

Mogelijke vervolgopdracht

Als de twee eindproducten voortijdig worden opgeleverd en er resterende tijd is binnen de initiële gunning, behoort het opstellen van licentie- en verwerkersovereenkomsten met auteursrechthebbenden tot een mogelijke vervolgopdracht. Een eventuele vervolgopdracht wordt afzonderlijk beoordeeld en overeengekomen.

Jouw werkzaamheden

• Je levert de eindproducten op aan de gemeentearchivaris.
• Je analyseert dia- en fotocollecties en documenteert bevindingen.
• Je stelt per collectie een risicoanalyse en achtergrondbeschrijving op.
• Je raadpleegt juristen en privacy officers en verwerk hun input.
• Je verricht aanvullend brononderzoek en controleert beschikbare data.
• Je stelt een overzicht samen van alle dia- en fotocollecties.
• Je bepaalt zelfstandig de uitvoeringswijze en bewaakt kwaliteit.

Jouw profiel

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding.
• Je hebt 5+ jaar aantoonbare werkervaring in archivistiek, informatiebeheer of procesbeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een archiefomgeving.
• Je stelt memo’s en rapportages op, verzorgt presentaties en stemt af met stakeholders.

Dit bieden we je

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.