Projectadministrateur met focus op baten

GGD regio Utrecht; Zeist; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB

Job summary

GGD regio Utrecht zoekt een projectadministrateur voor 24 uur per week binnen de financiële afdeling. Je werkt samen met acht collega’s om projectadministratie en reporting te optimaliseren.

Je behandelt facturering, urenregistraties en jaarafsluiting en draagt bij aan de accountantscontrole. Een financieel georiënteerde opleiding en nauwkeurigheid zijn vereist, met zicht op professionele ontwikkeling binnen de organisatie.

Qualifications

• Een financiële opleiding afgerond en boekhoudkundige ervaring.
• Nauwkeurig en detailgericht werken.
• Betrokkenheid bij maatschappelijke missie van GGDrU.

Responsibilities

• Aansturing en afstemming met projectleiders over voortgang van projecten.
• Signaleren, rapporteren en oplossen van onregelmatigheden binnen de projectadministratie.
• Verwerken van financiële boekingen tijdens rapportageperiodes en jaarafsluiting.
• Controleren en verwerken van urenregistraties.
• Voorbereiden en aanleveren van overzichten voor accountantscontrole.
• Verzorgen van de financiële administratieve afhandeling van facturen.
• Berekenen van kostenopgaven voor nieuwe projecten.
• Collega’s enthousiasmeren en motiveren voor teamwork aan de administratie.
• Ondersteunen bij interne en externe verantwoording van projecten.

Skills

Boekhouding

Financiële administratie

Nauwkeurigheid

Education

Financiële opleiding

Job description

per direct - 1 jaar met zicht op vast contract

Team Financiën van GGD regio Utrecht (GGDrU) speelt een onmisbare rol in de ondersteuning van afdelingen zoals Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Epidemiologie en Gezondheidsbevordering. Dagelijks zetten ze hun expertise in om financiële en administratieve processen soepel te laten verlopen. Van het verzamelen en analyseren van gegevens tot de financiële verwerking ervan. Het team zorgt voor een betrouwbare basis waarop de organisatie kan bouwen. Als projectadministrateur maak je deel uit van dit topteam en ga je aan de slag met:

• Het fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders en het bespreken van de voortgang van projecten;
• Het signaleren, rapporteren en oplossen van onregelmatigheden binnen de projectadministratie;
• Het tijdig verwerken van financiële boekingen tijdens rapportageperiodes en de jaarafsluiting;
• Het controleren en verwerken van urenregistraties;
• Het voorbereiden en aanleveren van overzichten ten behoeve van de accountantscontrole;
• Het verzorgen van de financiële administratieve afhandeling van ontvangen en uitgaande (projectgebonden) facturen;
• Het berekenen van kostenopgaven voor nieuwe projecten;
• Het enthousiasmeren en motiveren van collega’s om samen te werken aan een volledige en correcte financiële administratie;
• Het ondersteunen bij de interne en externe verantwoording van projecten.

Door de dynamische omgeving van GGDrU is geen dag hetzelfde. Als projectadministrateur krijg je de kans om actief bij te dragen aan diverse trajecten die gericht zijn op het moderniseren en verbeteren van de bedrijfsvoering. Hierdoor heb je niet alleen een belangrijke rol binnen de financiële processen, maar draag je ook direct bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Dat maakt deze functie extra uitdagend én interessant.

Waar kom je te werken?

Als je bij GGDrU komt werken dan zet je je in voor de samenleving en in het bijzonder voor de regio Utrecht. Voor de financiële afdeling doe je dat samen met acht directe collega’s (twee debiteuren/crediteuren medewerkers, drie projectadministrateurs, een administrateur en twee financieel adviseurs). Je werkt zelfstandig, maar je bent wél een team. Saamhorigheid is hierbij een belangrijk sleutelwoord. Zo help je jouw collega’s tijdens drukke periodes en kan je goed omgaan met piekbelasting.

GGD regio Utrecht is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.

Wat vragen wij van jou?

Als projectadministrateur heb je een financiële opleiding afgerond en beschik je over boekhoudkundige ervaring. Daarnaast werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je voelt je verbonden met de maatschappelijke missie van GGDrU en wilt bijdragen aan de pijlers Kansrijk opgroeien, Gezonde en veilige leefomgeving en Langer gezond zelfstandig. Samen met je collega's zet je je in voor een betrouwbare en succesvolle financiële administratie.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en veelzijdige functie voor 24 uur per week op onze financiële afdeling. Je ontvangt een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling;
• Het salaris dat we bieden is afhankelijk van jouw werkervaring en ligt bij een fulltime dienstverband (36 uur) tussen €3.246,- en €4.556,- bruto per maand (schaal 8 cao SGO);
• We bieden je een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling;
• Bovenop je salaris ontvang je 17,45% Individueel Keuzebudget (IKB), dat je naar eigen voorkeur kunt inzetten;
• We zorgen goed voor onze medewerkers. Vitaliteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel. Alles over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vind je op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden.
• Een grote mate van zelfverantwoordelijkheid en ruimte om te groeien.