Proces & Business analist Jeugdgezondheidszorg

GGD regio Utrecht; Zeist; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

GGD regio Utrecht zoekt een proces- en businessanalist Jeugdgezondheidszorg (JGZ) voor 32 uur per week met zicht op een vaste aanstelling. Je vertaalt strategische en operationele vraagstukken naar concrete verbeteringen in managementinformatie, werkprocessen en informatiesystemen.

Je werkt nauw samen met JGZ-collega's, leidt verbeterprojecten en gebruikt data en financiële analyses om onderbouwde adviezen te leveren. Standplaats is Zeist, met ruimte voor groei en professionele ontwikkeling.

Qualifications

• Wo werk- en denkniveau en meerdere jaren werkervaring met businessanalyse, proces- en projectmanagement en organisatieontwikkeling.
• Kennis van data-analyse, dashboards, financiële processen en bedrijfsvoering.
• Kennis van jeugdgezondheidszorg of bereidheid zich hierin te verdiepen.

Responsibilities

• Data uit dashboards en rapportages vertaalt naar managementinformatie en inzichten.
• Bijdragen aan een effectieve bedrijfsvoering en financiële sturing.
• Stellen van business cases en impactanalyses ter richting van strategische keuzes.
• Onderbouwen van investeringen en veranderingen met heldere businesscases.
• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen om dienstverlening te verbeteren.
• Leiden van verbeter- en verandertrajecten tot implementatie.
• Zorgen voor afstemming tussen beleid, processen en informatiesystemen.

Skills

Lean

Agile

Data-analyse

Dashboard-rapportage

Projectmanagement

Businessanalyse

Job description

Per direct - 1 jaar met zicht op een vaste aanstelling

Als proces- en businessanalist Jeugdgezondheidszorg (JGZ) ondersteun je GGD regio Utrecht (GGDrU) bij het verbeteren van processen, dienstverlening en informatievoorziening binnen de afdeling JGZ. Je vertaalt strategische, tactische en operationele vraagstukken, met behulp van data en financiën, naar concrete verbeteropties voor managementinformatie, werkprocessen en systemen. met jouw actieve kennis van de JGZ-dienstverlening bepaal je vervolgens, welke oplossingen haalbaar, betaalbaar en efficiënt zijn. Je komt tot goed onderbouwde adviezen voor o.a. het management, pakt zelf onderwerpen op, waarvan soms in de rol van projectleider, en zorgt dat theorie en praktijk altijd goed op elkaar aansluit.

Je bent een echte bruggenbouwer en onderhoudt nauw contact met je JGZ-collega's. Je blijft goed aangesloten bij wat er op de werkvloer speelt, creëert draagvlak voor nieuwe initiatieven, leidt verbeterprojecten en stimuleer tegelijk het datagedreven werken. Jij snapt de dienstverlening zodat je in staat bent mee te denken en de juiste vragen te stellen. Daarnaast zoek je, afhankelijk van de opdracht of het onderwerp ook actief de samenwerking op met jouw andere GGD-collega's. Concreet ben jij in deze functie degene die:

• Data uit dashboards en rapportages vertaalt naar bruikbare managementinformatie en concrete inzichten. Wanneer de data of dashboards ontbreken neem jij initiatief dat dit tot stand komt;
• Bijdraagt aan een effectieve bedrijfsvoering en gezonde financiële sturing.
• Business cases en impactanalyses opstelt die richting geven aan strategische en financiële keuzes;
• Investeringen en veranderingen onderbouwt met heldere businesscases;
• Werkprocessen analyseert en optimaliseert om de dienstverlening continu te verbeteren;
• Verbeter- en verandertrajecten leidt van initiatief tot succesvolle implementatie;
• Zorgt voor een goede aansluiting tussen beleid, processen en informatiesystemen;

In deze functie ben je in staat je werk eigenhandig vorm te geven. Om te zien wat nodig is, kijk je verder dan de gebruikelijke kaders en moet je soms zelfstandig opzoek naar een passende oplossing. Omgaan met onzekerheid en zelfredzaamheid zijn onderdelen van je werk. Ontbrekende randvoorwaarden houden jou dus niet tegen om resultaat te leveren. Wat je ook oppakt, jouw werk staat altijd in het teken van het verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van de JGZ-afdeling van GGDrU.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in het team Data, Digitalisering en Bedrijfsvoering bestaande uit en uit functioneel beheerders, een informatie- en datamanager en datastewards en de manager Data, Digitalisering en Bedrijfsvoering. Dit relatief nieuwe team is volop in ontwikkeling omdat dit thema een belangrijke pijler is voor JGZ en mede bijdraagt aan het realiseren van de kennis en adviesfunctie van de GGDrU. Hierdoor is er veel ruimte voor groei en professionalisering. Jouw standplaats wordt het hoofdkantoor in Zeist.

GGD regio Utrecht is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt aantoonbaar wo werk- en denkniveau en hebt voor meerdere jaren werkervaring met businessanalyse, proces- en projectmanagement en organisatieontwikkeling (zowel financiël als inhoudelijk). Ook heb je kennis van data-analyse, dashboards, financiële processen en bedrijfsvoering. Je bent bekend met hoe de jeugdgezondheidszorg inhoudelijk en qua dienstverlening is vormgegeven, of bereid je hierin te verdiepen.

• Heb je kennis van en ervaring met lean en agile werken;
• Schakel je moeiteloos tussen strategische vraagstukken en de dagelijkse praktijk;
• Doorgrond je complexe bedrijfs- en organisatievraagstukken en vertaal je deze naar concrete werkbare verbeteringen;
• Neem je collega's mee in veranderingen en creëer je draagvlak voor nieuwe werkwijzen;
• Adviseer je overtuigend op verschillende niveaus en verbind je uiteenlopende belangen en perspectieven;
• Heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet je daar passend naar te handelen;
• Ben je zelfredzaam, neem je initiatief en zie je continu kansen om processen slimmer en beter in te richten.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een functie voor 32 uur per week. Wanneer je minder dan 32 uren wilt werken (met een minimum van 28 uur p/w) dan is dit bespreekbaar. Je ontvangt een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling.

Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal €4.520,- en maximaal €6.422,- bruto per maand (schaal 11 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).

• Bovenop je salaris ontvang je 17,45% Individueel Keuzebudget (IKB), dat je naar eigen voorkeur kunt inzetten.

We zorgen goed voor onze medewerkers. Vitaliteit, inclusiviteit en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel. Alles over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden vind je op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden.

Let op! Bij voldoende passende kandidaten zal deze vacature eerder sluiten.