Projectadministrateur

Luba; Alphen aan den Rijn; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Begeleiding

Gezellige collega's

Werkplek in mooi pand

Résumé du poste

Luba zoekt een administratief sterke spil in de projectadministratie voor bouwprojecten in Alphen aan den Rijn. Je werkt nauw samen met werkvoorbereiding, projectleiding en administratie en zorgt voor juiste vastlegging en overzicht.

Je verwerkt kosten, budgetten, meer-/minderwerk en factuurvoorstellen in AFAS en ondersteunt offertes en contracten met onderaannemers. De functie ishalverwege februari gestart en loopt circa 20 weken.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding in administratie of bouwkunde.
• Ervaring met projectadministratie, bij voorkeur in de bouw.
• Kennis van AFAS of snel onder de knie te krijgen.
• Nauwkeurigheid, planningsvermogen en overzicht.
• Positieve instelling en servicegerichte houding richting klanten en partners.

Responsabilités

• Stel verslagen op en beheert adressen- en documentenlijsten.
• Verwerk meer- en minderwerk, termijnstaten en factuurvoorstellen in AFAS.
• Ondersteun projectprognoses door kosten en budgetten te verwerken.
• Behandel offerteaanvragen, offertevergelijkingen en het opstellen van contracten met onderaannemers.
• Registreer nieuwe onderaannemers en beheer VGM-documentatie.

Connaissances

Nauwkeurig

Plannen

Overzicht bewaren

Servicegericht

Formation

MBO opleiding in administratie of bouwkunde

Outils

AFAS

Description du poste

Ben je administratief sterk met betrekking tot projecten, wil je werken in een van de leukste bouwbedrijven van Alphen aan den Rijn en ben je per halverwege februari beschikbaar voor een tijdelijke functie?

Over de vacature:

In deze rol ben je de spil in de administratieve organisatie van onze bouwprojecten. Je werkt nauw samen met de werkvoorbereiding, projectleiding en administratie en zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd en overzichtelijk blijft. Je stelt verslagen op, beheert adressen- en documentenlijsten en verwerkt meer- en minderwerk, termijnstaten en factuurvoorstellen in AFAS. Daarnaast ondersteun je bij projectprognoses door kosten en budgetten op de juiste plek te verwerken en houd je je bezig met offerteaanvragen, offertevergelijkingen en het opstellen van contracten met onderaannemers. Ook verzorg je de administratieve verwerking van nieuwe onderaannemers, beheer je de VGM-documentatie en bewaak je de omgevingscommunicatie via de mailbox. Verder ondersteun je bij de communicatie rondom projecten door nieuwsbrieven en social media berichten te delen. Tot slot zorg je bij de oplevering voor een complete garantiemap. Kortom: jij houdt de administratie op orde en zorgt ervoor dat onze bouwprojecten soepel kunnen verlopen. De functie is vanaf halverwege februari tot ongeveer 20 weken later.

Wat wij vragen:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting administratie of bouwkunde
• Je hebt ervaring met projectadministratie, bij voorkeur binnen de bouwsector
• Je hebt kennis van AFAS of bent bereid dit snel onder de knie te krijgen
• Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen en weet altijd het overzicht te bewaren
• Je bent positief ingesteld en hebt een servicegerichte houding richting klanten en partners

Wat wij bieden:

• De juiste begeleiding
• Een groep gezellige collega's
• Een werkplek in het mooie pand van het bedrijf
• Een leuke tijdelijke opdracht van circa 20 weken vanaf halverwege februari

Over het bedrijf:

Jouw toekomstige werkgever is een complete aannemer voor de zakelijke markt, met kwaliteit en een service- en klantgerichte werkwijze als belangrijke uitgangspunten. De organisatie gaat zorgvuldig om met de investeringen van opdrachtgevers en zet sterk in op samenwerking.

Dit bedrijf realiseert grote nieuwbouw- en verbouwingsprojecten binnen de utiliteitsbouw en voert grootschalige woningrenovaties uit voor woningcorporaties. Ze richten zich op service en onderhoud. Vastgoedbeheerders kunnen hier terecht voor totaalonderhoud en verzekeraars kunnen het volledige schadetraject uit handen geven.