Administratief medewerker (crediteuren-& project administratie)

Betonhoeve; Amsterdam; Hybrid; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Informele werksfeer

Gratis parkeren

Job summary

Betonhoeve B.V. zoekt een Administratief medewerker voor crediteuren- en projectadministratie op kantoor in Amsterdam. Je rapporteert aan de directie en werkt vooral met Excel voor facturen, projectadministratie en urenregistratie.

Vereisten zijn minimaal 3 jaar ervaring in de bouw/infra, VMBO-T plus een MBO 3/4opleiding in financiële richting. Het team van 5 mensen biedt een informele werksfeer en ruimte voor flexibiliteit in werktijden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in administratieve of financiële functies, liefst in bouw/infrastructuur.
• Gedegen kennis van administratieve processen en projectadministratie.
• Uitstekende nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Excel en MS Office.

Responsibilities

• Verwerken van crediteurenfacturen en e-mails.
• Facturen en opdrachtbevestigingen aanmaken in Excel.
• Zorgen voor controle van ontvangen facturen.
• Functioneren als contactpersoon voor externe crediteuren.
• Overnemen van de huidige projectadministratie (Excel).
• Verwerken van urenverantwoordingen/mandagenregisters.
• Projectresultaat bepalen op basis van nacalculatie.
• Foto’s van projecten in de cloud opslaan.
• Materiaal en materieel beheer.
• Ad hoc werkzaamheden (offertes, pakketten, betaald parkeren-app).

Skills

Excel

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Betrouwbaar

Education

VMBO-T

MBO 3/4 administratieve/financiële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Administratief medewerker (crediteuren-& project administratie)

Voor ons team op kantoor (5 personen) zoeken wij een a dministratief medewerker voor crediteuren-& project administratie

In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor alle voorkomende (project)administratieve zaken alsmede de crediteurenadministratie.

• Je rapporteert rechtstreeks aan de directie.
• Ervaring in de bouw- en/of infra branche is een belangrijke pré.
• Bij voorkeur kennis van projectadministratie.

Financiële administratie:

• Administratieve werkzaamheden (hoofdzakelijk inkoopfacturen + emails opslaan)
• Maken van facturen en opdrachtbevestigingen (in Excel)
• Zorgen voor een adequate controle van de ontvangen facturen
• Fungeren als contactpersoon voor externe partijen mbt crediteuren
• Overnemen van de huidige projectadministratie (in Excel)
• Verwerken van urenverantwoordingen/mandagenregisters van medewerkers/externen
• Projectresultaat bepalen op basis van nacalculatie
• Opslaan van foto’s projecten in de cloud
• Materiaal en materieel beheer
• Ad hoc werkzaamheden
• Uitgebreide ervaring met Microsoft Excel (want daar werk je bijna de hele dag mee)
• Uiteraard ook ervaring met Microsoft Office (Word + Outlook)
• Minimaal 3 jaar werkervaring (liefst in de bouw- en/of infra branche)
• Vooropleiding minimaal VMBO-T
• Gevolgd door succesvol afgeronde MBO 3 of 4 -opleiding in administratieve of financiële richting
• Actuele en gedegen kennis van administratieve processen
• Betrouwbaar, integer, financieel bewust en een goed gevoel voor cijfers
• Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Nauwkeurigheid is voor ons heel belangrijk
• Flexibiliteit. In ons kleine kantoor-team moeten we de werkzaamheden samen doen. Het kan dus voorkomen dat je gevraagd wordt ook andere werkzaamheden te doen bijv. offertes maken, pakketjes aannemen, betaald parkeren-app beantwoorden en andere voorkomende werkzaamheden.

Wij bieden

• Een leuke baan bij een middelgrote aannemer (totaal 25 vaste medewerkers) met veel verantwoordelijkheden voor 24 uur per week (uren + begin- en eindtijd kunnen in overleg worden vastgesteld). Onze voorkeur gaat uit naar 3 werkdagen van 8 uur (maandag+woensdag+donderdag), maar 20 uur per week óf andere arbeidsrooster is ook bespreekbaar. Aanvangs- en eindtijd moet wel tussen 07:00-16:00 uur liggen.
• Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden (CAO voor de Bouw- en Infra UTA, functieladder 14, niveau 2)
• Verlof (FT): 25 vakantiedagen (20 wettelijk + 5 bovenwettelijk) + 15 roostervrije dagen + 3 kort verzuim dagen (naar rato arbeidsduur per week)
• Informele werksfeer
• Een mooi en stijlvol ingericht kantoor
• Goede parkeergelegenheid (gratis parkeren)

De Betonhoeve B.V.
Postbus 37715
1030 BG Amsterdam
Tel : [phone]