Project Support Medewerker

Action; Zwaagdijk-Oost; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Telefoon

15% personeelskorting op aankopen bij 

24 vakantiedagen

Tijdelijk contract met intentie tot on

40% thuiswerken

Action Academy training

Pensioen en ziekteverzekering

Job summary

Action zoekt een ervaren Project Support Medewerker binnen de afdeling Technology Projects & Portfolio. Je maakt deel uit van het PMO en werkt aan grote programma’s; hybride werken is mogelijk met minimaal 3 dagen op kantoor.

Je taken omvatten budgetmonitoring, rapportages en governance. Je hebt 3+ jaar ervaring, beheersing vanExcel/PowerPoint/SharePoint/Teams en bent tweetalig NT/EN. Een ServiceNow-ervaring is een pré.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring, waarvan 1 jaar in een soortgelijke rol
• Ervaring met financiële projectbeheersing
• Kennis van projectprocessen en governance
• Kennis van Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met ServiceNow is een pré

Responsibilities

• Monito​ren van projectbudget, volgen van actuals en ondersteunen van forecasting
• Maken van financiële projectrapportages en analyses
• Aanmaken van Purchase Orders
• Beheren van het risico-, issue- en changemanagementproces
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van meetings
• Voorbereiden van statusrapportages en identificeren van afwijkingen
• Bewaken dat de afgesproken processen en standaarden worden nageleefd
• Opzetten van best practices, methodologieën, tools en technieken
• Kennisdeling binnen het centrale PMO-team

Skills

Analytical thinking

Proactive

Team collaboration

Organizational skills

Dutch language

English language

Tools

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

ServiceNow

Job description

Binnen Action zijn we op zoek naar een ervaren Project Support Medewerker!

Je werkt als Project Support Medewerker binnen de afdeling Technology Projects & Portfolio en bent ingezet bij grote strategische programma’s en projecten. Je maakt deel uit van het PMO team en rapporteert aan de Teamlead PMO. Hybride werken is mogelijk, met minimaal 3 dagen op kantoor.

Dit zijn je dagelijkse ‘actions’

Als PMO heb je een centrale rol binnen één of meerdere projecten en werk je nauw samen met de projectmanager(s). Je brengt structuur en inzicht door het projectteam te ondersteunen in de kernprocessen van het project. Met jouw oog voor kwaliteit en detail borg je de beheersing en de professionaliteit van de projectuitvoering en -documentatie.

De kerntaken zijn:

• Monitoren projectbudget, volgen van actuals en ondersteunen van het forecasting proces
• Maken van financiële projectrapportages en analyses
• Aanmaken van Purchase Orders
• Beheren van het risico-, issue- en changemanagementproces
• Plannen, voorbereiden en faciliteren van meetings
• Voorbereiden van statusrapportages en identificeren van afwijkingen
• Bewaken dat de afgesproken processen en standaarden worden nageleefd
• Opzetten van best practices, methodologieën, tools en technieken
• Kennisdeling binnen het centrale PMO-team

Wij vragen het volgende

• Minimaal 3 jaar werkervaring, waarvan 1 jaar in een soortgelijke rol
• Ervaring met financiële projectbeheersing
• Kennis van projectprocessen en governance
• Kennis van Excel, PowerPoint, SharePoint en Teams
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Ervaring met ServiceNow is een pré

Verdere verwachtingen

• Je bent proactief met een optimistische, positieve, pragmatische “can‑do” mentaliteit
• Je bent accuraat, gestructureerd en analytisch sterk
• Je bent goed met cijfers
• Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol
• Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Je hebt een helikopterview met oog voor details

Wat wij bieden

We openen wekelijks winkels in binnen- en buitenland. De snelle groei maakt van Action een succesvolle organisatie met een snelle ontwikkeling en de verwachting is dat de afdeling nog meer zal uitbreiden, zodat er volop doorgroeimogelijkheden zijn.

• Marktconform salaris op basis van 38-urige werkweek
• Een laptop en een telefoon
• 15% personeelskorting op aankopen bij Action
• 24 vakantiedagen met de optie om vijf extra dagen te kopen (op basis van 38 uur per week)
• Een tijdelijk contract met de bedoeling je een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 40% van je werktijd vanuit huis te werken (in overleg met je team en leidinggevende)
• Uitgebreide opleiding en training vanuit onze eigen Action Academy
• Een goede pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering

Hoe we bijdragen aan de samenleving

Ken je Action alleen van de winkels, dan gaat er een wereld voor je open als je bij ons komt werken. Zo zijn we achter de schermen hard aan het werk om positieve impact op de maatschappij en het milieu te maken. Wist je bijvoorbeeld dat we wereldwijd meer dan 2.000 kinderen sponsoren die opgroeien in een SOS Kinderdorp? Dat ons team de diversiteit van onze klanten weerspiegelt, met onder andere 124 nationaliteiten? Dat we nu al 70% van onze houtproducten en 86% van ons katoen duurzaam inkopen? En dat in meer dan de helft van onze winkels alleen maar energiezuinige ledverlichting brandt? Ja, ook dat is Action. Benieuwd welke initiatieven we nog meer faciliteren? Versterk ons team en ontdek het zelf.

We zijn er trots op dat we een inclusieve werkgever zijn en nodigen iedereen die zichzelf herkent in de vacature van harte uit om te solliciteren.

Je recruiter, Joey Corrigan, is gedurende dit hele proces je vaste aanspreekpunt en staat klaar om al je vragen te beantwoorden.