Project Support Medewerker

Olympia; Born; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

24 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Reiskostenvergoeding 0,23 €/km

Pensioenopbouw vanaf eerste werkdag

Uitzendcontract via Olympia met zicht

Internationaal bedrijf met veel klant-

Job summary

Olympia zoekt een Assistent werkvoorbereider die installaties bij klanten tot in de puntjes voorbereidt, zowel administratief als fysiek. Je bent de spil tussen de afdelingen, de monteurs en de klant.

Van het moment dat een order binnenkomt tot de dag dat de monteurs bij de klant staan, houd jij het overzicht. Je werkt 40 uur per week, start op uitzendcontract via Olympia met uitzicht op vast contract bij opdrachtgever.

Qualifications

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau.
• 2 tot 4 jaar ervaring in een administratieve of coördinerende functie.
• Ervaring met SAP en MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Nauwkeurige en duidelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe klanten.
• Verwerken van nieuwe orders en afstemming met Sales, Engineering, Supply Chain en Inkoop over benodigde onderdelen.
• Regelen van transport samen met logistiek zodat alles op tijd bij de klant is.
• Zorgen dat onderdelen klaarstaan voor monteurs en logistieke partners.
• Controleren van afgeronde werkorders en melden van afwijkingen.
• Bijhouden van projectadministratie in SAP en C4C en maandelijkse KPI-rapportages.
• Meedenken over procesverbeteringen binnen het team.

Skills

Communicatie

Nauwkeurigheid

Under time pressure

Education

MBO niveau

Tools

SAP

Outlook

Word

Excel

Job description

Als Assistent werkvoorbereider zorg je dat installaties bij klanten tot in de puntjes zijn voorbereid, zowel administratief als fysiek. Je bent de spil tussen de afdelingen, de monteurs en de klant. Van het moment dat een order binnenkomt tot de dag dat de monteurs bij de klant staan, houd jij het overzicht. Je zorgt dat de juiste onderdelen op tijd klaarstaan, dat de planning klopt en dat iedereen weet wat er moet gebeuren.

• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe klanten
• Je verwerkt nieuwe orders
• Je stemt af met Sales, Engineering, Supply Chain en Inkoop over de benodigde onderdelen
• Je regelt samen met logistiek het transport, zodat alles op tijd bij de klant is
• Je zet de onderdelen klaar voor de monteurs en logistieke partners
• Je controleert afgeronde werkorders en meldt afwijkingen
• Je houdt de projectadministratie bij in SAP en C4C en maakt maandelijkse rapportages en KPI-overzichten
• Je denkt mee over het verbeteren van processen binnen het team

Je houdt van structuur en zorgt dat alles klopt, ook als het even druk is.

• Je hebt minimaal mbo-werk- en denkniveau
• Je hebt 2 tot 4 jaar ervaring in een administratieve of coördinerende functie
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem, bij voorkeur SAP
• Je werkt makkelijk met Outlook, Word en Excel
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels. Duits is een pré
• Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en blijft rustig onder tijdsdruk

• Een salaris tussen de €3.000 en €3.800 bruto per maand
• 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Pensioenopbouw vanaf de eerste werkdag
• 40 uur per week, van maandag t/m vrijdag
• Je start op een uitzendcontract via Olympia, met uitzicht op een contract bij de opdrachtgever
• Een afwisselende functie bij een internationaal bedrijf, met veel contact met collega’s en klanten