Projectbeheerser kbw

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Koninklijke Marine zoekt een ervaren projectbeheerser voor de Directie Materiële Instandhouding (DMI) in Den Helder. Je ondersteunt de projectleider bij de integrale beheersing van onderhouds- en instandhoudingsprojecten en zorgt voor een gestructureerde aanpak van planning, risico's en kwaliteit.

Je beheert documentatie zoals PID en PMP, faciliteert sessies en levert voortgangsrapportages voor besluitvorming in de stuurgroep.

Qualifications

• Bewezen ervaring met integraal projectbeheersing van complexe onderhoudsprojecten.
• Vaardigheden in risicomanagement en beheersmaatregelen.
• Inzicht in projectplanning, voortgang en documentatie (PID, PMP, besluiten).

Responsibilities

• Integrale beheersing van scope, planning, capaciteit, risico’s en kwaliteit.
• Risicomanagement en opvolging van mitigatie.
• Signaleren knelpunten en adviseren over verbetermaatregelen.
• Opzetten en beheren van projectdossiers (PID, PMP, besluitdocumenten).
• Behouden en verbeteren van kwaliteitsprocessen binnen onderhoudsprojecten.
• Organiseren van werksessies zoals risico- en voortgangsessies.
• Ondersteunen van voortgangs- en afwijkingsrapportages en besluitvorming in SG.
• Bijdragen aan professionalisering van PBO door kennisdeling en training.

Skills

Projectbeheersing

Risicomanagement

Planning

Kwaliteitsmanagement

Projectdocumentatie

Faciliteren werksessies

Rapportages

Stakeholder communicatie

Job description

Beschrijving taken afdeling

Je gaat werken bij de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine in Den Helder. DMI is verantwoordelijk voor het onderhoud en de instandhouding van de (wapen)systemen van de Koninklijke Marine en is betrokken bij de gehele levenscyclus van schepen en systemen: van nieuwbouw en ingebruikname tot onderhoud, modernisering en uiteindelijk afstoting. Binnen DMI wordt gewerkt aan het verder professionaliseren van de projectorganisatie en het verbeteren van de beheersing van technisch complexe onderhouds- en instandhoudingsprojecten. Dit gebeurt onder andere vanuit het verbeterdeelprogramma Verbeteren Projectmatig Onderhoud (VPO), dat onderdeel uitmaakt van het programma SamenSterk. Een belangrijk onderdeel van deze ontwikkeling is de oprichting en verdere inrichting van een Projectbeheersorganisatie (PBO). Deze organisatie ondersteunt de onderhoudsprojecten bij het planmatig, voorspelbaar en beheerst uitvoeren van werkzaamheden. Daarnaast draagt de PBO bij aan het ontwikkelen, standaardiseren en borgen van methoden, technieken en werkwijzen op het gebied van projectbeheersing.

Functie omschrijving en taken

Taken van de projectbeheerser

De projectbeheerser ondersteunt de projectleider bij de integrale beheersing van technisch complexe onderhoudsprojecten. Het takenpakket bestaat onder andere uit:

• Integrale projectbeheersing: Bewaken van de samenhang tussen scope, planning, capaciteit, risico’s, kwaliteit en voortgang en adviseren over afwijkingen en beheersmaatregelen.
• Risicomanagement: Proactief signaleren, analyseren en beheersen van projectrisico’s en bewaken van de opvolging van mitigerende maatregelen.
• Planning en voortgang: Signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en afwijkingen in de projectplanning en adviseren over mogelijke verbetermaatregelen.
• Projectdocumentatie: Inrichten, beheren en bewaken van projectdossiers, waaronder PID, PMP, besluitdocumenten en rapportages.
• Kwaliteitsmanagement: Bewaken en verbeteren van de toepassing van kwaliteitsprocessen en projectbeheersingsmethodieken binnen onderhoudsprojecten.
• Faciliteren van werksessies: Organiseren en begeleiden van onder andere risico-, werkpakket- en voortgangssessies.
• Rapportages en besluitvorming: Ondersteunen van de projectleider bij het opstellen van voortgangs- en afwijkingsrapportages en het voorbereiden van besluitvorming in de stuurgroep (SG).
• Professionalisering PBO: Bijdragen aan het ontwikkelen, verbeteren en borgen van methoden en technieken voor projectbeheersing en het vergroten van vakmanschap door kennisdeling, trainingen en voorlichting.