Project Management Ondersteuner

ItaQ; Groningen; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

36 uur per week

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een PMO-er die projectleiders en management ondersteunt bij structureren, monitoren en optimaliseren van project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan een uniforme aanpak en faciliteert veranderprojecten binnen de organisatie.

Een sterke focus ligt op procesanalyse, standaardisatie en communicatiestromen met diverse stakeholders. Startdatum is 2026-11-16 en de standplaats is Groningen met hybride werken mogelijk.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een PMO-rol of vergelijkbare ondersteunende rol.

Responsibilities

• Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen: faciliteren van een uniforme projectaanpak door ondersteuning bij plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten.
• Procesanalyse en probleemoplossing: uitvoeren van procesanalyses en vertalen naar concrete verbeterplannen.
• Standaardisatie en kwaliteitsbeheer: dragen bij aan standaarden, sjablonen en methodieken en updaten van documentatie.

Skills

Teamgerichtheid

Politiek-bestuurlijke sensitiviteit

Integriteit en verantwoordelijkheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Functieomschrijving

Opdrachtgever

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) houdt zich bezig met het onderzoeken en versterken van huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied in de provincie Groningen. Dit gaat om beoordeling, versterking en sloop/nieuwbouwprojecten. In samenwerking met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG voert NCG de versterkingsoperatie uit. Ons doel is om naast de bewoner te staan en ervoor te zorgen dat we goed naar hen luisteren.

NCG heeft vestigingen in zowel de stad Groningen als op 8 locaties voor versterking in de provincie. Ook is er een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit, waardoor het een snelgroeiende, jonge overheidsorganisatie is. Wij zijn voor de versterking op zoek naar gemotiveerde mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waar collega’s elkaar makkelijk kunnen vinden.

Project

De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatieaanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn. Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden Het Integraal Expertiseteam ontvangt vanuit de gehele organisatie ideeën en verbeterinitiatieven en pakt deze na prioritering en selectie gestructureerd op. Ieder geprioriteerd verbeterinitiatief doorloopt eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van deze uniforme analyse- en implementatie aanpak. De ontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.

Opdrachtomschrijving

Als PMO’er binnen het Integraal Expertiseteam ondersteun je projectleiders en het management in het structureren, monitoren en optimaliseren van de project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan de totstandkoming en doorontwikkeling van een uniforme project- en implementatieaanpak en faciliteert een effectieve uitvoering van veranderprojecten binnen de organisatie.

Kernverantwoordelijkheden:

Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen:
Faciliteren van een uniforme projectaanpak door ondersteuning te bieden bij het plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten. Assisteren in de uitvoering van de projectfasen, van procesanalyse tot accordering, implementatie en afronding.

Procesanalyse en Probleemoplossing:
Uitvoeren van procesanalyses om de huidige project- en implementatieprocessen in kaart te brengen en kansen voor verbetering te identificeren. Vertalen van de uitkomsten van analyses naar concrete verbeterplannen en het ondersteunen bij de implementatie ervan.

Standaardisatie en kwaliteitsbeheer:
Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en methodieken om consistentie en efficiëntie binnen de projectaanpak te waarborgen. Beheren en updaten van documentatie en sjablonen en het stimuleren van gebruik hiervan binnen projectteams.

Rapportage en Voortgangsbewaking:
Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en dashboards voor inzicht in projectstatus, risico’s, en belangrijke mijlpalen. Monitoren van deadlines, risico’s en budgetten en hierover rapporteren aan stakeholders, zodat de projectresultaten effectief worden bereikt.

Communicatie en Stakeholdermanagement:
Fungeren als verbindende schakel tussen projectteams, het management en andere afdelingen binnen NCG om draagvlak te creëren voor veranderingstrajecten. Zorgdragen voor tijdige en effectieve communicatie van voortgang, successen en knelpunten binnen de projecten aan alle betrokkenen.

Evaluatie en Doorontwikkeling van Projectaanpak:
Faciliteren van evaluaties van projecten en het vastleggen van ‘lessons learned’. Actief bijdragen aan de iteratieve doorontwikkeling van de project- en implementatieaanpak op basis van opgedane ervaringen en feedback uit lopende projecten.

Profiel

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, of een andere relevante richting.
• Specifieke ervaring in een PMO-rol of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement is niet vereist, wel aantoonbare affiniteit met de werkzaamheden zoals in de opdracht omschreven.
• Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI, en bij voorkeur gecertificeerd in een van deze methodieken.

Vaardigheden:

Je kunt processen analyseren, verbeterpunten signaleren en oplossingen concretiseren in een gestructureerd plan van aanpak. Vanwege de diversiteit aan projecten en stakeholders binnen en buiten de organisatie is communiceren en schakelen op verschillende niveaus en draagvlak creëren essentieel voor deze rol. Als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de implementatie van standaarden en processen. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en houdt het projectdoel scherp in de gaten.

Competenties:

• Teamgerichtheid: Kan effectief samenwerken binnen een team en stimuleert kennisdeling.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Begrip van de politieke en maatschappelijke omgeving waarin NCG opereert.
• Integriteit en Verantwoordelijkheid: Betrouwbaar en in staat om zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau).
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een PMO-rol of vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van stakeholdermanagement op basis van cv en motivatie.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring en/of affiniteit heeft met projectmanagement methodieken.
• Mate waarin de kandidaat ervaring en/of affiniteit heeft met implementatie van standaarden en processen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, of een andere relevante richting.
• Bij voorkeur gecertificeerd in een van de projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI).

Overige informatie

• ZZP: Nee
• Inhuurtermijn: 12 maanden
• Uren: 36
• Verlenging: In overleg
• Start: 2026-11-16
• Einddatum: 15-11-2027
• Standplaats: Groningen/Hybride werken is mogelijk
• Thuiswerken: In overleg

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau).
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een PMO-rol of vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van stakeholdermanagement op basis van cv en motivatie.

Functie wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring en/of affiniteit heeft met projectmanagement methodieken.
• Mate waarin de kandidaat ervaring en/of affiniteit heeft met implementatie van standaarden en processen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Projectmanagement, of een andere relevante richting.
• Bij voorkeur gecertificeerd in een van de projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI).