Project Management Ondersteuner

ItaQ; Den Haag; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een ervaren PMO-ondersteuner voor de Rijksdienst Identiteitsgegevens (RvIG) in Den Haag. Je werkt onder programmateam aan de organisatorische en administratieve randvoorwaarden van projecten en programma’s, en bewaakt tijdlijnen, kosten en besluitvorming.

Je zorgt voor risicomanagement, planning, en rapportage, en faciliteert bijeenkomsten en stakeholderinteracties. Een proactieve aanpak en ervaring met Fortes Change Cloud zijn vereist.

Qualifications

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met verschillende programmamanagement methoden (zoals Agile SAFe en/of Prince2).
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Fortes Change Cloud.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen van begrotingen en het monitoren van financiële rapportages.

Responsibilities

• Je werkt als projectmanagementondersteuner samen met het programmateam aan organisatorische, administratieve en coördinerende taken.
• Je faciliteert het programma- en projectteam op het gebied van risicomanagement, planning, budgetbewaking en vastlegging van acties en besluiten.
• Je hebt ervaring met inkoopprocessen en het organiseren en uitwerken van bijeenkomsten (vergaderingen, werkgroepen, stakeholdermeetings).
• Samen met collega PMO’ers draag je de functie binnen RvIG uit en werk je mee aan verbeteringen van tools en processen.
• Je signaleert en adviseert proactief over procesverbeteringen en bewaakt voortgang tot afronding.

Skills

PMO ervaring

Programmamanagement

Budgettering

Rapporteren

Faciliteren bijeenkomsten

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Fortes Change Cloud

Job description

Functieomschrijving

Achtergrond

Ministerie van BZK
De kernwaarden van de democratie: het ministerie van BZK zorgt ervoor dat die gewaarborgd zijn. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Het ministerie draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat die met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven kan bereiken.
'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.'

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG)
De Rijksdienst voor Identiteitsgegevens is dé uitvoeringsorganisatie op het gebied van persoonsgegevens en reisdocumenten voor het Koninkrijk der Nederlanden. We werken aan een goed en veilig beheer en gebruik van de Basisregistratie Personen, het Burgerservicenummer en aan het terugdringen van adres- en identiteitsfraude. Ook zijn we verantwoordelijk voor het stelsel van de Nederlandse reisdocumenten (paspoorten en identiteitskaarten). We doen dit werk niet alleen voor gemeenten en andere betrokken overheidsinstanties, zoals de Belastingdienst, het UWV, de pensioenfondsen en de SVB maar ook en vooral voor de burger. Ook in het Caribische deel van het Koninkrijk bouwen we samen aan een betrouwbare persoonsinformatievoorziening.

Programma EDI
De Europese Digitale Identiteit is een digitale identiteitswallet (EDI-wallet) waarmee je jezelf veilig online kunt identificeren en persoonlijke gegevens kunt delen in alle EU-landen. Het is een digitale tool, vaak een app op je telefoon. De EDI-wallet geeft toegang tot online diensten van zowel publieke als private organisaties.
Vanuit RvIG werken wij aan de verstrekking van een officiële set persoonsgegevens waarmee je identiteit wordt vastgesteld, ook wel Persoonsidentificerende Data (PID) genoemd. De PID is dus een belangrijk onderdeel van de EDI-wallet: de wallet is de ‘houder’, de PID is het bewijs van wie je bent. Het programma heeft een enorme opgave en jij ondersteunt het programma om deze opgave tot een goed einde te kunnen brengen.

Opdrachtomschrijving

De projectmanagement ondersteuner is bekend met verschillende projectmanagement methodes (Prince2/MSP/Agile Scrum) en werkt samen met het programmateam aan de organisatorische, administratieve en coördinerende taken. Denk hierbij aan de inrichting van de programma- en projectorganisatie en de bijbehorende administratie. Verder zorg je dat processen worden gevolgd, help je met het bewaken van deadlines en help je met het opstellen van bijvoorbeeld voortgangsrapportages.

Je faciliteert het programma- en projectteam onder andere op het gebied van risicomanagement, configuratiebeheer, planning, budgetbewaking en vastlegging van acties en besluitvorming.

Je hebt ervaring met inkoopprocessen en het organiseren, faciliteren en uitwerken van bijeenkomsten (vergaderingen, werkgroepen, brainstorms, stakeholdermeetings etc.).

Samen met je collega PMO’ers draag je de functie binnen RvIG uit en werk je mee aan verbeteringen van tools en processen, ook in de teamsamenwerking. Het is belangrijk dat je kennis hebt van onze rapportagetool Fortes Change Cloud.

Je bent niet alleen bezig met het opzetten en faciliteren van processen, ook signaleer en adviseer je proactief over procesverbeteringen. Zo bewaak je de voortgang en zorg je samen voor een succesvolle afronding van het project/ programma.

Profiel

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat heeft toepasbare kennis van en ervaring met verschillende programmamanagement methoden.
• Kennis van PMO werkzaamheden zijnde ondersteunen in plannen, budgetteren, rapporteren, documenteren, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, vastlegging van acties en besluiten en het najagen hiervan.
• Competenties: Zelfstandig, flexibel, accuraat, overtuigingskracht, organisatietalent, omgevingsbewust, samenwerken, dienstverlenend.

Functie eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar doormiddel van opleiding of opgedane werkervaring).
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met verschillende programmamanagement methoden (zoals Agile SAFe en/of Prince2).
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met Fortes Change Cloud.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het opstellen van begrotingen en het monitoren van financiële rapportages.

Functie wensen

• Kandidaat heeft ervaring in een soortgelijke programma functie
• Kandidaat heeft ervaring binnen een programmamatige omgeving binnen de overheid
• Kandidaat heeft kennis van PMO werkzaamheden zoals het ondersteunen in plannen, budgetteren, rapporteren, documenteren, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten, vastlegging van acties en besluiten en het najagen hiervan
• Kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden

Overige Informatie

ZZP'ers: Ja
Locatie:Den Haag
Hybride werken:Mogelijk
Uren:36 uur
Startdatum:26 oktober 2026
Einddatum: 25 oktober 2027
Inhuurtermijn: 12 maanden
Verlenging:Ja; 1x6 maanden

Wie zijn wij?
ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen.

We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.