Project management officer

Driessen; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Ov-vergoeding 100%

Vakantiedagen 28,89 per jaar

Eindejaarsuitkering

Pensioen vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings

Job summary

Driessen zoekt een project management officer die het portfolioproces ondersteunt binnen de afdeling Product en Portfolio. Je zorgt voor overzicht in informatie, planningen en besluiten en bereidt governance-overleggen voor, vaak als secretaris.

Je bewaakt acties en houdt toezicht op voortgang, stelt notulen en besluiten tijdig beschikbaar en beheert portfoliorecords en rapportages. De functie vereist nauwkeurigheid, samenwerking met diverse stakeholders en klantgerichteInzet.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met PMO-ervaring.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare PMO- of portfoliowerk ervaring.
• Ervaring met governanceoverleggen en bestuurlijke processen.
• Ervaring met MS Office en Azure DevOps.
• Voldoende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden en ondersteunen van portfolioverleggen en governance-overleggen (zoals Obeya-sessies).
• Notulen, agenda's en besluiten vastleggen en tijdig beschikbaar stellen.
• Bewaken afspraken en voortgang, en opvolgen van acties.
• Beheren van portfolio-administraties, overzichten, planningen en rapportages.
• Signaleren knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en eigenaarschap.
• Ondersteunen bij voortgangsrapportages en stukken voor besluitvorming.
• Meedenken over procesverbeteringen rond governance.

Skills

PMO kennis

Portfolio-rapportages

Governance-ondersteuning

Stakeholder communicatie

Education

HBO-diploma

Tools

Microsoft Office

Azure DevOps

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als project management officer ondersteun je het portfolioproces binnen de afdeling Product en Portfolio. Je zorgt voor overzicht in informatie, planningen, afspraken en besluiten. Daarmee help je portfoliomanagers en andere betrokkenen om gericht verder te werken.

Je werkt in een omgeving waarin portfoliosturing en governance verder worden ontwikkeld. Jij houdt scherp in de gaten wat er nodig is, welke informatie ontbreekt en welke acties nog openstaan.

Jouw werkzaamheden:

• Je bereidt portfolio- en governance-overleggen voor, zoals Obeya-sessies, en ondersteunt deze soms als secretaris.
• Je maakt agenda's, besluitvormingsstukken, notulen en besluiten- en actielijsten tijdig beschikbaar.
• Je bewaakt afspraken en besluiten en houdt in de gaten of acties op tijd worden uitgevoerd.
• Je beheert portfolio-administraties, overzichten, planningen en rapportages.
• Je signaleert knelpunten, ontbrekende informatie, afhankelijkheden en onduidelijkheden over eigenaarschap.
• Je ondersteunt bij voortgangsrapportages, afhankelijkhedenoverzichten en stukken voor besluitvorming.
• Je denkt mee over het verbeteren van processen, werkwijzen, formats en afspraken rond governance.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 19 oktober 2026 en werkt tot en met 31 maart 2027. Er is een optie om de opdracht 2 keer met maximaal 6 maanden te verlengen, tot uiterlijk 31 maart 2028.

Functie-eisen

Als project management officer werk je nauwkeurig en houd je overzicht wanneer verschillende overleggen, planningen en acties tegelijk lopen. Je plant en organiseert goed en houdt de voortgang scherp in de gaten.

Je werkt makkelijk samen met verschillende collega's en belanghebbenden. Je stelt duidelijke vragen wanneer informatie ontbreekt en spreekt betrokkenen aan wanneer acties nog openstaan. Ook werk je klantgericht en draag je actief bij aan een goede samenwerking.

Wat neem je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, aangetoond met een hbo-diploma of minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met PMO-, portfolio- of projectondersteuning binnen publieke organisaties.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het voorbereiden, ondersteunen en vastleggen van bestuurlijke of governance-overleggen.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office en Azure DevOps of vergelijkbare software.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met portfolio- en voortgangsrapportages, planningen en administratie, waarbij je zelfstandig overzicht en structuur hebt aangebracht.

Ervaring met PMO-, portfolio- en governanceondersteuning en werken in een bestuurlijke omgeving is mooi meegenomen. Ook is het mooi meegenomen als je eerder portfolio-administraties, rapportages, processen, formats of governance-afspraken hebt verbeterd.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3.496,31 tot €5.535,40 / schaal 10, cao rijk
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.