Project Management Officer

Kiwa Nederland; Apeldoorn; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Leasefietsregeling

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Ruimte voor opleiding en training

30 vrije dagen incl. ATV

Job summary

Kiwa Technology in Apeldoorn zoekt een gestructureerde en proactieve PMO die projectmanagers ondersteunt en structuur brengt in planning, documentatie en communicatie. Je bewaakt voortgang, signaleert knelpunten en zorgt voor duidelijke acties richting klanten en interne stakeholders.

Je werkt nauw samen met diverse projectteams, beheert documenten en rapportages, en draagt bij aan een soepele samenwerking. Een hands-on mindset, sterke organisatie en teamgericht werken zijn gewenst.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (minimaal C1-niveau).
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pré.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en Teams).
• Affiniteit met digitale tools en systemen.
• Kennis van en ervaring met Agile Project Management is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen.
• Proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.
• Organisatietalent en het vermogen om overzicht te behouden.

Responsibilities

• Opstellen, bewaken en evalueren van projectplanningen.
• Monitoren van voortgang en acties vastleggen en opvolgen.
• Ondersteunen van projectmanagers bij documentatie en rapportages.
• Signaleeren van knelpunten en rapporteren van afwijkingen.
• Ondersteunen van projectleiders en adviseren bij projectissues.
• Organiseren van bijeenkomsten, webinars en themadagen.
• Beheren van communicatiemiddelen zoals projectwebsites en nieuwsbrieven.
• Agendabeheer, notulen en administratieve ondersteuning.
• Onderhouden van klantcontact via mail, Teams, telefoon en tijdens bijeenkomsten.
• Coördineren van resources, zoals contracten en projectdocumentatie.

Skills

MS Office

Nederlands (C1)

Engels

Agile Project Management

Communicatieve vaardigheden

Organisatietalent

Education

MBO+ niveau

Tools

MS Office (Outlook/Word/Excel/Teams)

Job description

Korte introductie

Ben jij een gestructureerde en proactieve Project Management Officer die energie krijgt van het ondersteunen van projecten in een dynamische omgeving? Wil jij bijdragen aan het soepel laten verlopen van projecten én de communicatie met interne en externe stakeholders verbeteren? Dan is deze rol bij Kiwa Technology in Apeldoorn iets voor jou.

Over de functie

Als PMO bij Kiwa Technology vervul je een centrale rol in het ondersteunen van projectmanagers. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen diverse projecten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen planning, administratie, communicatie en organisatie.

Korte introductie

Ben jij een gestructureerde en proactieve Project Management Officer die energie krijgt van het ondersteunen van projecten in een dynamische omgeving? Wil jij bijdragen aan het soepel laten verlopen van projecten én de communicatie met interne en externe stakeholders verbeteren? Dan is deze rol bij Kiwa Technology in Apeldoorn iets voor jou.

Over de functie

Als PMO bij Kiwa Technology vervul je een centrale rol in het ondersteunen van projectmanagers. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen diverse projecten. Geen dag is hetzelfde: je schakelt continu tussen planning, administratie, communicatie en organisatie.

Je bewaakt de voortgang van projecten, signaleert knelpunten en zorgt dat acties worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je bij het opzetten en onderhouden van documentatie, rapportages en resources. Ook speel je een belangrijke rol in de communicatie met klanten en interne stakeholders.

Wat ga je doen?

• Opstellen, bewaken en evalueren van projectplanningen;
• Monitoren van voortgang en het vastleggen en opvolgen van acties;
• Ondersteunen van projectmanagers bij documentatie en rapportages;
• Signaleren van knelpunten en rapporteren van afwijkingen;
• Ondersteunen van projectleiders en adviseren bij projectissues;
• Organiseren van bijeenkomsten, webinars en themadagen;
• Beheren van communicatiemiddelen zoals projectwebsites en nieuwsbrieven;
• Verzorgen van agendabeheer, notulen en administratieve ondersteuning;
• Onderhouden van klantcontact via mail, Teams, telefonisch en tijdens bijeenkomsten;
• Coördineren van resources, zoals contracten en projectdocumentatie.

Wat verwachten wij van jou?

• MBO+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (minimaal C1-niveau);
• Goede beheersing van de Engelse taal is een pré;
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel en Teams);
• Affiniteit met digitale tools en systemen;
• Kennis van en ervaring met Agile Project Management is een pré;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen;
• Proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding;
• Organisatietalent en het vermogen om overzicht te behouden.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Startsalaris tussen €2.700,00 – €4.000,00, met perspectief op verdere groei op basis van ervaring en het leveren van goede prestaties;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV dagen* zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan, zoals een laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en training om jou persoonlijk te laten groeien.

Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Procedure

Na het ontvangen van je sollicitatie nemen we binnen 5 werkdagen contact met je op. Zijn we enthousiast? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek.

Heb je vragen over de vacature? Dan kun je contact opnemen met Cris Montero (Recruitment Business Partner) via 06-58826261 en/of met Hendrik-Jan van Ewijk (Teamleider Energie & Infra) via [phone].

Ben je geïnteresseerd en is deze functie iets voor jou?