Project lead - P2P

Oliver James; Amsterdam; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Oliver James zoekt een Senior P2P / Accounts Payable Project Lead voor een toonaangevende financiële organisatie in Amsterdam. Je analyseert huidige processen, brengt deze in kaart en leidt de transitie naar een internationaal Shared Service Center.

Je combineert operationele P2P/AP-kennis met projectleiding, verandermanagement en procesoptimalisatie. Je werkt nauw samen met Finance, Procurement en stakeholders wereldwijd.

Qualifications

• .Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur 5 jaar.
• .Ruime ervaring in P2P en Accounts Payable.
• .Ervaring met outsourcing, offshoring en/of de overgang naar een Shared Service Center.
• .Sterke analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• .Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Analyseer, optimaliseer en standaardiseer het P2P-/AP-proces.
• Documenteer processen, verantwoordelijkheden en interne controles.
• Identificeer werkzaamheden die geschikt zijn voor outsourcing of offshoring.
• Voorbereiden en begeleiden van de gefaseerde transitie naar het Shared Service Center.
• Bewaken van kwaliteit, capaciteit, continuïteit en voortgang gedurende de transitie.
• Inrichten en optimaliseren van de werkzaamheden die binnen de organisatie blijven.
• Coördineren en meenemen van interne en internationale stakeholders.

Skills

P2P-kennis

Projectleiderschap

Verandermanagement

Procesoptimalisatie

Stakeholdermanagement

Analytisch

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO-opleiding

Tools

AccountView

Spend

Onventis

Job description

Amsterdam | Hybride | Detachering | 32-40 uur

Voor een toonaangevende financiële organisatie in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior P2P / Accounts Payable Project Lead. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en standaardiseren van het huidige crediteurenproces. Vervolgens begeleid je de gefaseerde overdracht van werkzaamheden naar een internationaal Shared Service Center.

Het is een veelzijdige opdracht waarin operationele kennis van P2P en Accounts Payable wordt gecombineerd met projectleiding, procesoptimalisatie en verandermanagement.

De opdracht

P2P Project Lead

Je start met het grondig in kaart brengen van het volledige Purchase-to-Pay-proces. Je analyseert de huidige werkwijze, systemen, verantwoordelijkheden en controles en identificeert waar verbeteringen en standaardisatie nodig zijn.

In de eerste fase werk je waar nodig ook operationeel mee. Zo krijg je een goed beeld van de dagelijkse praktijk en leer je de processen en systemen van binnenuit kennen. Vanuit die inhoudelijke basis ontwikkelt je rol zich steeds verder richting projectleiding en transitiemanagement.

Je houdt overzicht over de gehele transitie en zorgt ervoor dat processen efficiënt, beheersbaar en voldoende gestandaardiseerd zijn voordat werkzaamheden worden overgedragen aan het internationale Shared Service Center.

Je werkt nauw samen met collega's binnen Finance en Procurement, het management en verschillende internationale stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden

• Het analyseren, optimaliseren en standaardiseren van het P2P- en Accounts Payable-proces;

• Het documenteren van processen, verantwoordelijkheden, werkzaamheden en interne controles;

• Het identificeren van werkzaamheden die geschikt zijn voor outsourcing of offshoring;

• Het voorbereiden en begeleiden van de gefaseerde transitie naar het Shared Service Center;

• Het bewaken van kwaliteit, capaciteit, continuïteit en voortgang gedurende de transitie;

• Het inrichten en optimaliseren van de werkzaamheden die binnen de organisatie blijven;

• Het coördineren en meenemen van interne en internationale stakeholders;

• Het bieden van operationele ondersteuning waar nodig;

• Het identificeren van risico's, knelpunten en kansen voor verdere procesverbetering;

• Het borgen van kennis en een goede overdracht richting de betrokken teams.

Wie zoeken wij?

We zoeken een zelfstandige en pragmatische professional die diepgaande P2P-kennis weet te combineren met ervaring in project- en verandermanagement.

Je bent in staat om op detailniveau processen en werkzaamheden te doorgronden, maar behoudt tegelijkertijd het overzicht over het grotere transitieproject. Je weet stakeholders op verschillende niveaus mee te krijgen en bent gewend om verantwoordelijkheid te nemen voor zowel inhoud als voortgang.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding;

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarbij 5 jaar of meer de voorkeur heeft;

• Ruime ervaring binnen P2P en Accounts Payable;

• Ervaring met het optimaliseren, standaardiseren en documenteren van financiële processen;

• Ervaring met outsourcing, offshoring en/of de overgang naar een Shared Service Center;

• Ervaring met projectleiding, verandermanagement en stakeholdermanagement;

• Sterke analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden;

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Ervaring binnen een bank, financiële instelling of andere gereguleerde corporate omgeving is een sterke pré.

Kennis van systemen zoals AccountView, Spend en Onventis is een pluspunt.

Opdrachtvoorwaarden

• Start: zo spoedig mogelijk

• Inzet: 32-40 uur per week, bij voorkeur fulltime

• Locatie: Amsterdam

• Werkwijze: hybride, circa 50% thuis en 50% op kantoor

• Initiële looptijd: 12 maanden

• Verlenging: mogelijkheid tot doorlopen van de opdracht tot eind 2028

• Selectieprocedure: één gesprek

Over Oliver James

Kies je voor Oliver James, dan kies je voor een partner met een sterk netwerk binnen de financiële sector en toegang tot uitdagende opdrachten bij toonaangevende nationale en internationale organisaties.

We vinden het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen. Daarom investeren we actief in jouw groei en bieden we naast persoonlijke begeleiding ook toegang tot verschillende opleidingen en trainingen.

Vanaf het eerste contact begeleiden we je gedurende het volledige traject: van de kennismaking en sollicitatie tot je start bij de opdrachtgever en ook daarna blijven we betrokken.

Wij zetten de eerste stap door je van A tot Z te begeleiden. Zet jij de tweede?