Senior P2P

Oliver James Associates Ltd.; Amsterdam; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Oliver James Associates Ltd. zoekt een Senior P2P / Accounts Payable Project Lead in Amsterdam. Je analyseert het volledige P2P-proces, brengt verbeteringen in kaart en leidt gefaseerde outsourcing naar een internationaal shared service center.

In de beginfase ondersteun je operationeel, daarna verschuift de rol naar projectleiding, procesinrichting en kwaliteitsbewaking met stakeholdermanagement over meerdere landen.

Qualifications

• Hoofdzakelijk HBO/WO-niveau vereist.
• Minimaal drie jaar relevante ervaring, bij voorkeur vijf jaar of meer.
• Ruime kennis van P2P en Accounts Payable.
• Ervaring met outsourcing, offshoring of transitie naar een shared service center.
• Ervaring met projectleiding, verandermanagement en stakeholdermanagement.
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Analyseren, optimaliseren en standaardiseren van het P2P- en crediteurenproces.
• Vastleggen van processen, werkzaamheden, verantwoordelijkheden en controles.
• Bepalen welke werkzaamheden geschikt zijn voor outsourcing.
• Begeleiden van de voorbereiding en gefaseerde overdracht.
• Bewaken van kwaliteit, capaciteit en continuïteit tijdens de transitie.
• Inrichten van de werkzaamheden die binnen de organisatie blijven.
• Aansturen en meenemen van interne en internationale stakeholders.
• Operationeel ondersteunen waar nodig om het proces goed te doorgronden.
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden.

Skills

P2P/Accounts Payable

Project leadership

Stakeholder management

Verandermanagement

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Education

HBO/WO-diploma

Tools

AccountView

Spend

Onventis

Job description

Senior P2P / Accounts Payable Project Lead

Amsterdam | Hybride | Detachering |

Voor een financiële organisatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Senior P2P / Accounts Payable Project Lead. Je professionaliseert het huidige crediteurenproces en begeleidt vervolgens de gefaseerde overdracht van werkzaamheden naar een internationaal shared service center.

De opdracht

Je brengt het volledige P2P-proces in kaart, analyseert de huidige werkwijze en bepaalt welke verbeteringen nodig zijn. Het doel is een efficiënt, beheersbaar en gestandaardiseerd proces dat klaar is voor outsourcing.

In de eerste fase werk je ook operationeel mee. Hierdoor leer je het proces, de systemen en eventuele knelpunten goed kennen. Naarmate het project vordert, verschuift jouw rol naar projectleiding, procesinrichting, stakeholdermanagement, kwaliteitsbewaking en kennisoverdracht.

Je werkt samen met onder andere Finance, Procurement, management en internationale stakeholders.

Jouw verantwoordelijkheden

• Analyseren, optimaliseren en standaardiseren van het P2P- en crediteurenproces;
• Vastleggen van processen, werkzaamheden, verantwoordelijkheden en controles;
• Bepalen welke werkzaamheden geschikt zijn voor outsourcing;
• Begeleiden van de voorbereiding en gefaseerde overdracht;
• Bewaken van kwaliteit, capaciteit en continuïteit tijdens de transitie;
• Inrichten van de werkzaamheden die binnen de organisatie blijven;
• Aansturen en meenemen van interne en internationale stakeholders;
• Operationeel ondersteunen waar dit nodig is om het proces goed te doorgronden;
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding;
• Minimaal drie jaar relevante ervaring, bij voorkeur vijf jaar of meer;
• Ruime kennis van P2P en Accounts Payable;
• Ervaring met het optimaliseren en standaardiseren van financiële processen;
• Ervaring met outsourcing, offshoring of een transitie naar een shared service center;
• Ervaring met projectleiding, verandermanagement en stakeholdermanagement;
• Sterke analytische en communicatieve vaardigheden;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Ervaring binnen een bank, financiële instelling of andere gereguleerde corporate omgeving is een sterke pré. Kennis van systemen zoals AccountView, Spend en Onventis is eveneens welkom.

De opdrachtvoorwaarden

• Start: zo snel mogelijk;
• Omvang: 32-40 uur per week, bij voorkeur fulltime;
• Locatie: Amsterdam;
• Hybride werken: circa 50% thuis en 50% op kantoor;
• Initiële looptijd: 12 maanden;
• Mogelijkheid dat het project doorloopt tot eind 2028;
• Selectieprocedure: één gesprek.

Ben jij de senior P2P-professional die een proces niet alleen kan verbeteren, maar ook een internationale transitie gecontroleerd kan begeleiden? Dan komen we graag met je in contact.