Project- en Implementatiemanager

Overheidzzp; Utrecht; On-site; EUR 83,000 - 124,000; Full time

Job summary

ProRail is op zoek naar een project- en implementatiemanager voor de vervanging van factuurverwerkingssoftware en begeleiding van de transactiesafdeling tijdens de implementatieperiode. U leidt de migratie van Kofax naar ISP Next en stuurt betrokken partijen zoals ICT, beheer en leveranciers aan.

De rol vereist een HBO-achtergrond in financiën met ICT-affiniteit, ruime ervaring in crediteurenadministratie en procesmatig werken, en een detacheringsovereenkomst voor de duur van de opdracht.

Qualifications

• HBO-opleiding financieel afgerond, bij voorkeur ICT gerelateerd.
• Algemene ICT kennis en affiniteit met project- en procesmanagement (Agile, Prince2, SAFe).
• Ervaring met crediteurenadministratie, -proces en -software.

Responsibilities

• Opstellen implementatieplan.
• Verzorgen changemanagement.
• Migratietraject begeleiden.
• Indienststellingen begeleiden.
• Planningen opstellen, afstemmen en bewaken.
• Het team transacties begeleiden tijdens de implementatie.

Skills

Flexibiliteit

Goede communicatieve vaardigheden

Sensitiviteit

Overtuigingskracht

Daadkracht

Oplossingsgericht

Communicatief

Resultaatgericht

Handen uit de mouwen

Verandermanagement

Mensgericht

Education

HBO-opleiding financieel afgerond

Tools

Crediteurenadministratie software

ERP-systemen

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als project- en implementatiemanager de vervanging van factuurbehandelingssoftware plannen en begeleiden, changes en migratie aansturen en het transactieteam en betrokken partijen door de implementatieperiode leiden.

Opdrachtomschrijving

Het betreft hier een inspanningsgerichte opdracht. De Inhuurprofessional voert reguliere taken uit of vervangt tijdelijk een medewerker. Er is geen concreet eindresultaat afgesproken.

Het gaat het om de invulling van een functie t.b.v. de implementatie en vervanging van factuur behandelingssoftware inclusief het begeleiden van de betreffende afdeling gedurende de implementatie periode van Kofax naar ISP Next

Verantwoordelijkheden

• Opstellen implementatieplan.
• Verzorgen changemanagement.
• Migratietraject begeleiden.
• Indienststellingen begeleiden.
• Planningen opstellen, afstemmen en bewaken.
• Het team transacties begeleiden tijdens de implementatie

Over de klant

De afdeling Transacties staat voor het op een juiste, tijdige en correcte wijze vastleggen van inkomende facturen (crediteuren administratie). Zij zorgt voor het tijdig ontvangen van gelden, door middel van incasso beheer, voor de door ProRail verzonden facturen (debiteuren). Ook zorgt de afdeling Transacties voor het op een correcte en tijdige verantwoording in de boekhouding van alle financiële transacties in de ruimste zin.

Als project en implementatiemanager voor de afdeling Transacties zit jij tussen ICT vernieuwing en ICT beheer en schakel je dus tussen alle betrokken partijen (project, beheer en leveranciers) en je zorgt ervoor dat zij (project, beheer en leveranciers) op één lijn zitten.

Locatie

Utrecht

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• De aanbieding dient volledig en uitsluitend te worden aangeleverd in één (1) Word-document.
• Hbo opleiding financieel afgerond, bij voorkeur ICT gerelateerd.
• Algemene ICT kennis en affiniteit met project- en procesmanagement (Agile, Prince2, SAFe).
• Ervaring met: Crediteurenadministratie, -proces en -software
• Minimaal 5 jaar werkervaring

Wensen

• Geen wensen

Competenties

• Flexibiliteit, goede communicatieve vaardigheden en sensitiviteit.
• Overtuigingskracht, daadkracht en oplossingsgericht.
• Kennis van het factuurverwerkingsproces is een must
• Communicatief
• Resultaatgericht
• Handen uit de mouwen
• Verandermanagement
• Mensgericht

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijke verlengingen na de initiële einddatum

Gespreksdatum

Onbekend

Dienstverband

Detachering

Over de opdrachtgever

ProRail is de beheerder van het spoorwegnetwerk in Nederland. Het bedrijf zorgt voor de aanleg, het onderhoud en de veiligheid van het spoor. ProRail houdt zich bezig met het plannen en beheren van treinverkeer en het verbeteren van de spoorinfrastructuur. Het doel is om een betrouwbaar en efficiënt spoornetwerk te bieden voor zowel reizigers als goederenvervoer.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.